推荐信是由熟悉被推荐人写的从某一方面来说明被推荐人的品质能够适合所申请专业的信函。由此可以看出，推荐信的所用的语气应该是赞扬的，即使是说被推荐人的缺点那也是瑕疵美。作为一种惯例，推荐信通常占一页纸，这种短小精悍的特点决定了推荐信内容的集中性，即只能重点突出一方面，其他的只能一笔带过。
文科的推荐信的写作必须符合这些规则。然而，在实际操作过程中，申请人往往在推荐人、推荐信的结构和内容等方面举棋不定，下面我们就重点从这几个方面分析如写出对方教授喜欢的推荐信
一、谁来写最合适?
推荐信是由别人写的，找谁来写就成为要解决的首要问题。我们先来看这样一个案例：有一位大学生，头一年他申请了几十所院校，均未被录取。次年，他以同样的申请材料，仅是推荐信换了一位国内著名教授的签名，同样申请了几所院校，几乎被每一所院校所录取，并有多所学校提供高额奖学金。由此可见推荐信在出国留学申请中的分量，推荐人更是起到举足轻重的作用
1、根据专业确定申请人。录取评审委员会最看重那些与被推荐者有着或曾有过密切的工作关系的人或其他熟悉你的科研能力、学术水平、组织能力和领导才能的人士对于研究类课程(像社会学，历史学等)的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐你，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力。但要注意，现在即使是研究性的课程，录取委员会也比较注重学生组成的多样性，所以在推荐时，不能仅限于课堂和科研，要顾及自己的课外活动和社会活动。对于诸如法学院、大众传媒的申请，则要注重工作推荐信，你老板的推荐信，实习单位领导的推荐则更为重要。
2、遵循熟悉、专业的原则。很多人认为文科是综合性比较强的的专业，只要找个名人给写就万事大吉了这种想法是错误的。文科也是专业性很强的，例如新闻界的名人去推荐一个学生申请法学院，不能不想该名人对法律了解多少，他了解法律界最需要什么样的人么。在这些问题面前，他的权威性就不如一个普通的法学教授。因此，在找推荐人写推荐信时，首先要考虑推荐人的身份要合理，最好是相关专业的。很多人认为推荐人的地位越高越好，知名度越高越好，其实这是一个误区，推荐人的选定最好与被推荐人活动范围相照应。比如，对在读学生而言，可选系主任，专业任课老师，和课外活动、社会活动见证人作为推荐人;对于工作一两年的人来说，则可选你的直接上司，大学毕业论文指导老师或任课老师，系主任作为你的推荐人。完全没有必要费尽周折找一个对你本人和你的专业不熟悉的专家院士或大公司总裁之类的人作为你的推荐人。
此外， 推荐人最好熟悉你的学习和工作，熟悉你的动机和学习计划，要有比较密切的交流。在此基础上，如果推荐人是外国老师，而该老师和你申请的学校又很熟悉，这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉，处理好了，推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授，但是该专业内很有名的专家(诸如拥有院士之类的头衔的，或者是法学专家，人类社会学专家等)，经常参加国际交流，其推荐作用也不可忽视。
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