关于请示的批复

关于请示的批复1

　　xx省地质勘测大队：

　　你大队关于购置冷藏冰箱的请示收悉。现批复如下：

　　一、同意明年购置冷藏冰箱台。

　　二、不足部分的经费由局里分两次拨付，第一次拨付X万元。

　　三、所拨经费专款专用，不能挪作他用。

　　特此批复

　　xx省地质矿产局

　　x年x月x日

关于请示的批复2

　　云南分公司：

　　你分公司《x集团有限公司云南分公司关于支援云南旱灾的请示》(公司发号)收悉，现批复如下：

　　同意云南分公司支援云南灾区15万瓶纯净水。 特此批复。

　　x集团有限公司

　　x年二月二十八日

批 复

一、批复的适用范围和特点：

　　适用于答复下级机关的请示事项。

　　批——表态，复——回复。上级批准不批准都得批复。批复依据下级的请示而写。(被动行文)

　　特点

　　1.行文的被动性

　　批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来，上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文，是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的，就是报告和函。不过，报告只有在答复上级机关询问时才是被动的，函只有复函才是被动的，所以说，纯粹的被动性公文只有批复。 2.内容的针对性 批复的针对性极强，下级机关请示什么事项或问题，决不能答非所问，也无需旁牵他涉。 3.集中性和明确性

　　由于下级的请示是一事一报，请示内容十分集中，相应的批复也是一文一批，答复的内容也十分集中。因此批复的篇幅一般都不长。

　　批复的态度和观点必须十分明确。对于请求指示的请示，批复要给以明确的指示;对于请求但对某些个别环节提出不同的意见和要求，这是充许的，不违背态度明确的原则。但如果观点不明，态度含混，令下级机关无所适从，就不合基本要求了。

　　4.政策性和依据性

　　对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就是行动的依据，不得违背。在这些方面，批复和指示的特点是一致的。

二、批复的分类

　　1.按态度：肯定性批复、否定性批复

　　2.按请示内容：无权——批准性批复;困难——帮助性批复;不明——指示性批复 三、批复的写作

　　1、标题

　　批复往往在标题中，明确表示对请示事件的意见和态度，而一般公文标题中的主要内容部分往往只点明文件指向的中心事件或问题，多数不明确表示态度和意见。

　　较为简明、常用的标题是：发文机关+表态词(同意或不同意)+请求事项+文种 也有的只写事项和文种，例如：《关于调整动物防疫网络建设年度计划的批复》

　　2、正文 由三部分组成，分别是批复依据、批复事项、执行要求。 思路： 引据同意(+要求) 理由+不同意 结语

　　批复的正文一般由三个部分组成：

　　(1)引语(批复依据)批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种： 第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”;

　　第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”;

　　第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于的请示》收悉”， 第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于问题的请示收悉”。

　　(2)主文(批复主体)

　　这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

　　(3)结尾 是批复正文的最后部分。 它的写法有三种：

　　第一种是提行写“此复”或“特此批复”;

　　第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向;

　　第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

　　要写好批复还应注意以下几点：

　　第一， 有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究;

　　第二， 凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见; 第三， 及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。)