一、活动背景
在我校校庆和大学生校园文化艺术节，以及广东粤语协会成立一周年来临之际，特举行这次粤语k歌比赛，展示当代青年大学生朝气蓬勃、奋发向上的精神风貌和丰富多彩的校园文化生活，大胆创新，追求个性，活跃同学们的学习气氛，同时锻炼同学说粤语的能力，增进同学们对粤语的了解，促进粤语文化的推广。
二、策划主办单位：
怀化学院学生会社团部，广东粤语协会
活动对象：
怀化学院全体学生（包括东西校区）
四、活动前期安排（做好前期宣传及拉赞助）
1、报名时间：11月12—14日
2、报名地点：xxx食堂门口xxx月亮女神对面
五、活动流程
（i）初赛（11月29日一一11月30日）
比赛时间14：00一一17：00
比赛地点经管楼b—301（候场303 305）
初赛流程：
11月29日的比赛选手分为专业组和非专业组，届时有41位选手参加。首先，由选手进行自我介绍（历时约1分钟），接下来为歌唱环节，选手现场一首歌曲，歌曲必须为粤语，内容积极向上。演唱时间约3分钟。另有1分钟自我调配时间。
11月30日（同上）
比赛将决出决赛选手：专业组入围4人，非专业组入围6人。（注：自愿参加培训）
初赛两天后公布结果（宣传部贴海报通知，以及短信通知）
决赛前一星期让进入决赛的选手开会，并让他们在三天内交个人表演的节目单。
（ii）决赛（12月5日晚上7：30至9：30）粤语协会一周年庆暨粤语k歌比赛晚会
举办地点xxx综合楼c—101晚会时间约2小时
（注：每一位会干在决赛当天要在14：00去会场布置）
决赛节目流程
1开场街舞表演
2 oppo公司派代表唱歌祝贺。
3由主持人宣布晚会开始及广东粤语协会简介（主持人介绍评委及到场嘉宾，简单介绍粤语协会过去一年来的活动历程（幻灯片+背景音乐）。主持人2名，要求一男一女，一名会讲粤语，一名会讲标准的普通话。）
4非专业组选手开始比赛
5抽奖环节
6专业组选手比赛
7现场互动游戏环节：《我猜我猜我猜猜猜》和〈〈粤秀粤开心〉〉。（由游戏主持人罗列出几个常用粤语词语，随机选出几名现场观众进行竞猜，猜中给予奖品奖励。场上观众如果想不出答案，亦可向台下观众求助。）及（主持人介绍比赛规则，即在台下即时选出两组现场观众，由主持人随机选出一个电影片段，现场播放完毕之后，两组观众现场即兴演出，限时5分钟，由现场观众评出优胜队伍，给予奖励。）
8才艺表演
9抽奖环节以及前任会长点评。
10颁奖环节及授予优秀会干证书。（由评委选出优胜选手，专业组4名，非专业组6名）
11会干合唱—————〈〈明年今日〉〉及切蛋糕。
12由主持人宣布晚会结束。
六、应急控制：
（1）以防人员不能及时到场，所以工作人员和表演人员必须提前2个小时或更早到场做好准备工作；若观众到场人数不到20％，晚会将推迟30分钟；若30分钟后仍不够20％时将改天举行。
（2）停电应急方案：若晚会前停电，晚会将最多推迟1小时，如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行；若晚会前半部分之间停电超过15分钟，则由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟，主持人宣布晚会闭幕。
（3）节目应急方案：若下一个节目演出时，其后两个节目在后台准备；前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进；若任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演再出现问题，则该节目立即退场。
（4）其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。
七、活动预算：
1、场地设备：场地租金：80元
音响设备：300元
由oppo公司赞助提供
２、宣传用品
宣传喷绘海报４张（xxx２张，xxx２张）：
宣传横幅2条（xxx1条xxx1条）：
海报、笔墨、颜料、胶水、小刀等宣传用品：50元
节目单100份入场券400张由oppo公司提供
邀请帖80份，每份1元共xx元
３、场地布置及舞台背景
（气球、闪纸、卡纸、丝带、蛋糕）共150元
４、奖品（证书12个）
互动活动礼品（糖果，小蛋糕）：xx元
5、付街舞表演费100元
总共：xx元（ps：协会拥有资金的最终使用权）
八、人员安排：
1、拉赞助拉协会、赞助商接待工作（外联部）
2、布置会场、灯光控制（办公室）
3、设置幻灯片以及布置会场（策划部）
4、请记者团、相机拍摄、请柬发放（会长助理）
5、准备台词（主持）、临时会长负责请主持
6、后勤工作、调动气氛人员（会干和会员）
7、负责选手培训、引导观众入内（授教部）
8、请礼仪（马少欣）
9、租用音响（马少欣和肖海云）
10、布置会场、海报（或喷绘）、收集评委打分（宣传部）
11、控制电脑（黄凯欢）
九、评分标准（10分）
1、歌曲默契（2分）
2、演唱技能（2分）
3、临场发挥（2分）
4、嗓音质量（2分）
5、粤语咬字（2分）
怀化学院广东粤语协会周年庆暨粤语k歌比赛评委评分表
编号
姓名歌曲名演唱技能（90分）才艺表演（10分）总分1潘美君2李汨3龙润明4冯蕾5麦卓敏6刘必峡7李俊泉8何碧莹9黄筱哲10李春燕
评委：
十、活动场地安排
舞台
工作人员区（第一排）
评委席（第一排）会员区（前两排）选手区（后两排）嘉宾席（后五排）七号粉丝区八号粉丝区一号粉丝区
二号粉丝区
五号粉丝区六号粉丝区九号粉丝区十号粉丝区三号粉丝区
四号粉丝区观众区观众区观众区
摆点
十一、奖品设置及礼品设置
1、奖品设置
专业组：一等奖：oppo提供的情侣耳机一副
二等奖：oppo提供的纪念精美伞一把
三等奖：oppo提供的精美台历一份
非专业组：一等奖：oppo提供的`情侣耳机一副及小王子汉堡提供的五十元现金券
二等奖：oppo提供的纪念精美伞一把及小王子汉堡提供的二十元现金券
三等奖：小王子汉堡提供的8折优惠券
2、礼品设置（抽奖环节及游戏环节）
抽奖环节：oppo提供的精美挂历一份（共6份）
游戏环节：oppo提供的精美台历一份（共4份）
十二、选手名单及出场顺序
专业组：李浚泉①何碧莹②黄筱哲③李春燕④
非专业组：李汨①潘美君②龙润明⑶冯蕾④麦卓敏⑤刘必峡⑥
十三、晚会后期安排
（1）安排会干打扫会场卫生
（2）出海报公布获奖选手名单
（3）会干开会晚会的成功与不足
（4）请主持及礼仪吃饭或给礼品。
（5）选手奖品发送到位。
十四、细节工作
1、确定主持（要专业），主持要又有幽默感
2、礼仪安排到位，提前半小时进场安排工作。（主要工作内容：晚会前引导嘉宾入场、抽奖环节、颁奖环节、嘉宾上去抽奖时）
3、提前场地布置
4、提前一天安排选手彩排
5、决赛当天要确定音响、麦克风、电脑是否准备妥当
6、准备抽奖箱、选手号码牌、评委表格、水壶若干、茶叶、纸杯、红纸、黑色碳色笔、透明胶多个、剪刀多把、横幅、喷绘、奖状（证书）、糖果、蛋糕
7、决赛前要提前至少半小时安排选手和其粉丝团入场，以确保座位到位。还有提前安排评委入场。
8、注意把握时间，不要中途改节目单。
9、接待赞助商入场。
10、在门外贴一张座位表。
11、获奖证书提前写好，留下几等奖下来。
12、提前查看决赛当天是否与其他协会冲突，再确定时间。
13、决赛前加大宣传，例如张贴大型喷绘和海报，还有在饭堂门前摆点，播粤语歌，以吸引同学（如有可能可以拉横幅签名）。
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