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团队聚会策划书范文

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一、本次同学聚会目的:

时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们成家的成家了,工作的工作了,创业的创业了,读研究生博士的也毕业了,经历了工作的艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的情,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??十几年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—安阳一中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对高中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种。种或明或暗的方式,建立起我们现在和将来丝丝缕缕的联系。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的'校园留下了一串串感人的青春乐章。 20xx年2月3日(正月初四),安阳一中20xx届四班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十年来的人生经历,特拟订本活动策划书。

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,这是我们的第一个十年聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。第一个十年聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持AA制原则。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

四、聚会安排:

1、聚会时间地点:

暂安排在20xx年2月3日(正月初四),共1天。

2、组委会人员职责分工:策划组:王阳、毕少华、崔征、陈亮崔征:负责前期筹备会的召集与组织;(1月18日已经进行完毕)毕少华:负责通知联系聚会与落实聚会人数;聚会后整理和上传通讯录;

王阳:负责提前联系特约嘉宾(老师、母校变化讲解员、聚会中间节目表演者),聚会中间人员召集及就餐前活动组织及就餐中间氛围营造;

陈亮:负责聚会中间电脑、音箱、话筒物品准备及调试,音乐播放;后勤组:陈志勇、方振坤、王钰韬、刘春雨、王磊陈志勇:负责联络聚餐场地;方振坤:负责采购酒水、瓜子、果盘;王磊:会场布置

毕少华:负责签到表打印、特约嘉宾礼品,个人纪念品,条幅、喷绘制作,会场布置协助;王钰韬:负责整个过程中的拍照,摄像,聚会后整理照片、合影、制作VCR及上传等;刘春雨:负责签名墙留念、引领嘉宾上场及赠送礼品、同学代表发言;财务组:苏南、郭伟颖

负责酒店签到,经费收支,聚会后纪念品发放及后期群内公布费用明细等;注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

3、聚会经费:

a)聚会当天收取活动经费,每人200元。

b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,如有剩余,剩余经费由财务组单独开户并封存留作下次聚会费用;超出部分,由组委会先行解决,下次聚会再统筹安排。

c)本次聚会可以携带家属,不论同学或家属,一律按人头每人200元,特约嘉宾、儿童免费。(特殊情况再灵活处理)。

五、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。十年见一面,清茶淡水也是情。

d)由于聚会很多场地需要年前就预定,还需要支付预定费用;所以希望大家提前确定,确定了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家!

六、聚会流程:

1、聚集:15:30∽16:00一中门口集合,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程,迟到的人员自己赶上部队,恕不等候。聚集地点:安阳一中大门口

2、前往母校参观:16:00∽17:00进入母校,观看母校变化,回忆当年校园的点点滴滴,叙叙当年事,忆忆当年情,留下合影,留下永恒的记忆。由讲解员讲解母校的变化。同学们可以自由合影,自由活动,找回当初的感觉。建议大家带上自家照相机或摄像机。

3、前往酒店聚餐:

17:00∽17:30前往酒店(待定)集合。签到,交费,侃大山。组委会清点人数。 17:30∽18:30就餐前活动,特约嘉宾发言及赠送礼品,同学代表发言。

活动流程:

a)每个人介绍自己毕业后十年来的经历、成长、感悟,最想对大家说的话;

b)到会老师致辞、班长致辞、同学代表发言;(特约嘉宾礼品赠送)

c)聚餐开始。(特殊情况再灵活处理) 18:30∽21:00就餐及就餐中间节目表演。

4、自由活动(费用自理)

21:00∽ KTV派对、温泉洗浴、麻将馆等各取所好,自由结合。

七、聚会后续事宜:

1、由毕少华整理通讯录,在20xx届四班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

2、由王钰韬整理电子照片,制作VCR,并上传到20xx届四班班群共享空间,以供下载。

3、由财务组郭伟颖在群里论坛公布聚会费用使用情况及明细。

4、其它事宜在群里公布和通知。

八、费用开支预算:

暂按40人参加计算,大概数字仅供参考 方案预算:

1、晚餐:四桌,每桌800.00元,合计3200.00元。(香烟自备)

2、酒水、饮料、瓜子、果盘:四桌,每桌200.00元,合计800.00元。

3、前期筹备会费用:40.00元。

4、条幅、喷绘、白板笔、会场布置等杂项:600.00元。

5、嘉宾礼品及纪念礼品:1500.00元总计:6500.00元

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