草莓音乐节活动方案
共青团上海立达学院委员会
二〇二一年八月
目录
一、 活动背景： 2
二、 活动目的： 3
活动主题： 3
四、 活动时间、地点： 3
五、 活动对象： 3
六、 活动负责人： 3
七、 活动步骤： 3
(一)前期准备
（二）（1）购入草莓
（1）前期准备
（2）物资准备
（3）活动宣传
（二）摘草莓体验日
（1）前期准备
（物资准备
（3）活动宣传
八、 注意事项： 4
九、 附件： 4
上海立达学院草莓音乐节个人活动方案一、活动背景：
今年三四月份的气温骤降，使得今年的草莓瓜果坐果率降低，近期又因疫情突然变得严峻起来，有很多商家来不了了，很多地方地方都因疫情连快递都收不了。
在当下疫情的大环境中，大量草莓滞销，果农面临大量经济损失。为了活跃校园氛围，丰富同学们的校园文化生活，想到烂漫的草莓音乐节，是将草莓与音乐巧妙地融合了进来，草莓音乐节整合了文化、娱乐、生活、等多元化要素，彰显学校的特色，特此上海立达学院委员会决定举办此次活动。
二、活动目的：
在当下疫情的大环境中，大量草莓滞销，果农面临大量经济损失。为了活跃校园氛围，丰富同学们的校园文化生活，彰显学校的特色，引起同学们的购买欲望，解决果农的燃“莓”之急。
举办校园文化艺术节的活动目的是为进一步加强学生思想政治教育工作，丰富校园文化生活，提高学生的综合素质和能力，培养广大学生“自信、开放、创新”的意识，向社会各界展示学生乐观积极、敢于拼搏、锐意进取的精神风貌。
三、活动主题：
爱心助农，解燃“莓”之急
四、活动时间、地点：
时间：2022年3月26日（摘草莓体验日）
2022年3月27日8：00（第一批草莓提货）
2022年3月27日下午16：00销售
2022年4月12日（草莓音乐节+分销）
地点：上海立达学院操场，上海松江草莓园
五、活动对象： 上海立达学院全体师生及校内工作人员六、活动负责人：
主办方：共青团上海立达学院委员会
承办方：上海立达学院学生会
上海立达学院社团联合会
协办方：上海立达学院青年志愿者联合会
上海青年传媒中心
七、活动步骤：
（一）前期准备
（二）（1）购入草莓
1.前期准备：
人员分工：
活动宣传：
上海立达学院青年传媒中心（8人）
后勤组：
上海立达学院社团联合会（15人）
上海立达学院青年志愿者联合会（30人）
机动组：
上海立达学院学生会（10人）
校外联部先实地去草莓园实地观察、采摘草莓与果农商量订购草莓合理的价格，实地商谈。
和果农商议实地拍摄草莓生长过程及宣传片，以便宣传用于推销草莓，制作推文、视频等等。
（2）物资准备
桌子、椅子、小推车、遮阳板
（3）活动宣传
摘草莓体验日的前期宣传：
将在草莓园拍好的照片及视频，剪辑做好推文、视频，宣传上海松江草莓园滞销的草莓，并分销上传至青春立达SLDU微信公众号或抖音立达等等。在上海立达学院的每个角落里张贴草莓音乐节的宣传海报，还可以在朋友圈集赞满28个赞就可以免费领一盒草莓。
草莓音乐节视频及推文宣传：
1.用先前实地拍摄的照片制作推文并发布至“青春立达SLDU”微信公众号，宣传松江草莓果农滞销的草莓，为分销草莓做好宣传工作。（3个视频及推文提前一周每隔一天上传一个上传（视频：抖音 微信视频号）
2.用先前录制的素材片段制作视频并发布至“青春立达SLDU”微信视频号，为分销草莓做好宣传工作。（在食堂旁公告栏及学校公众号提前一周放宣传海报）
3.录制草莓接收过程以及清点流程视频，用于后期草莓音乐节宣传视频制作。
4. 定制两个草莓音乐节易拉宝，先摆放至一、二食堂门口，等活动当日摆放至操场。(提前推文转载邀请函和宣传海报)
（一）活动安排
2022年3月25日 摘草莓体验日
立达学子加入其中，一日体验日
一、活动日期
2022年3月26日(周日9.00-17.00）
二、集合时间
8：50集合、签到，周六统一通知具体时间，9点准时出发
三、活动费用
99元每人
四、报名方式
问卷星填写报名表，并扫码打款99元至支付宝，打款时请标注：姓名、电话号码、几人
五、集合标志
上海松江草莓园门口
六、活动安排
（3月25日周五通知集合地点及时间）
活动当天3月26日
8：50-9：30集合、签到、出发
10：00-11：00抵达草莓采摘园，进行采摘草莓，并帮助果农干活
11：30-13：00午餐，休整
13：30-16：00互动，采摘草莓，拍照留念，茶话会
16：00-17：00整理返回，结束返回学校。
2022年3月27日 第一批订购草莓
一、前期准备
3月27日（草莓音乐节前）
7:45接收第一批草莓的工作人员预备好推车到达学校东门
8:00第一批食堂订购草莓到货
8:30卸货清点并检查草莓品质
9:00运输草莓
9:15工作人员开始包装草莓
9:45通知食堂可以进行提货
14:45提货结束（期间工作人员可以轮流值班）
摊位招募：
1、招募卖传统艺术摊主，原创布艺、玻璃、木艺、手工乐器、奇趣手工等；
2、招募DIY美味摊主，奶茶、冰沙、轻食、甜品等；
3、招募卖装饰品小摆件摊主，动漫、卡通玩具、草莓的纪念品等；
4、招募助农草莓摊主，线下卖草莓等；
（摊位费：免费）
注：可以与校外品牌合作（如蜜雪冰城、甜品店、奶茶店等等）
2022年4月12日 第二批订购草莓
一、前期准备
3月28日（草莓音乐节当天）
8:15接收第一批草莓的工作人员预备好推车到达学校东门
8:30第二批用于草莓音乐节及音乐节后分销的订购草莓到货
9:00卸货清点并检查草莓品质
9:45工作人员开始包装草莓
10:45工作人员将包装好的草莓装车
11:00一部分装车草莓运输到食堂，交货给食堂预订商家
摊位介绍
摊位一：游戏扣糖饼、草莓冰糖葫芦
摊位二：DIY草莓甜品制作（草莓舒芙蕾、草莓蛋糕、水果捞等等）
摊位三：与校外品牌合作（如蜜雪冰城、茶白道等等奶茶店合作）
摊位四：种植草莓苗
摊位五：爱心助农卖草莓
摊位六：装饰小摆件（文创小玩偶、摆件、盲盒等等）
2022年4月12日 草莓音乐节暨表白日活动
前期准备
4月12日
15:00工作人员到达操场，开始搭建草莓音乐节舞台
15:30各摊位负责人携带各摊位物资到达操场，开始装饰摊位
16:00工作人员将已装车的草莓运输到活动现场，进行最后的现场布置
17:00主持人宣布草莓音乐节活动正式开始，舞台开始播放音乐，各打卡摊位开放活动内容
17:10舞台表演开始
18:00歌曲演唱
18:30草莓音乐节活动进入高潮，主持人宣布草莓售卖活动
开始，各摊位开始分品种售卖草莓和举行校园表白日活动
18:50舞台表演
19：10邀请同学们开始表白活动
19:30活动进入尾声，主持人宣布活动结束
19:45各摊位开始收摊打扫并归还租借物品，现场工作人员开始疏散人流
20:00清扫场地，整理用物，分发工作人员剩余草莓。
二、人员分工
活动宣传组
活动摄影（3人）
校团委宣传部
上海立达学院艺术团
推文制作（3人）
上海立达学院青年传媒中心
活动准备组
接收草莓（8人）
上海立达学院青年志愿者联合会
摊位负责（10人）
上海立达学院社团联合会
上海立达学院学生会
上海立达学院青年志愿者联合会
活动后勤组
活动后期清扫（8人）
上海立达学院青年志愿者联合会
后备人员（5人）
上海立达学院社团联合会
二、物资准备
小推车、遮阳棚、桌子、椅子、草莓玩偶服、草莓花束摆件、草莓音乐节舞台搭建材料、草莓糖饼盒、草莓大气球、草莓盆栽、草莓冰糖葫芦、草莓蛋糕、草莓苗、草莓（食堂）订购合同（附件2）、物资清单（附件1）。
应急方案
1、天气原因，提前一星期看天气预报，及时更改行程；活动当天如遭遇恶劣天气，活动自行取消，或延期举办。
2、防范会场场面拥挤：
（1） 应急工作小组人员来回巡视，及时疏导和控制人群，防止人群冲击摊位或者会场。
（2） 活动周边挂饰警示牌，有专人负责现场秩序，与参加活动的同学们进行沟通，安全游玩，避免发生意外事故。如有紧急情况，及时分流疏散人群。
（3） 散场时，疏散人群，指导离开。并帮助摊位整理看管商品。避免发生特殊情况，及时制止。
（5）遇见突发事件，情况汇报流程如下：通知应急工作人员→应急组组长→活动组织负责人
（6） 如遇突发事件，应急小组人员立即到达事发现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。
八、注意事项：
1、现场观演请大家保持合理的社交距离，科学规范佩戴口罩，如出现发热、咳嗽、腹泻、乏力等症状，及时联络工作人员。现场如遇体温高于37.3度者，将不得入场。
2、活动将遵守所在地政府疫情防控要求，如遇疫情情况变化，演出或将延期或取消。感谢大家的理解和配合，我们对此造成的不便十分抱歉。愿每个人都平安健康！
九、附件：
（表格、清单）
物资清单（附件1）
序号
项目
数量
备注
现场布置
1
遮阳棚
6个
2
桌子
25张
3
椅子
25只
4
草莓玩偶服
2套
5
草莓花束摆件
8束
6
草莓充气球
2个1
7
抠糖饼盒
100个
8
小锅
2个
9
抠糖饼模具
若干
活动奖品
10
草莓
1盒/15份
11
草莓玩偶公仔
10份
12
抽奖券
15张
13
游戏礼券
10份
14
小摆件
8个
15
实用保温杯
5个
16
盲盒
5个
17
文具礼盒
8份
18
19
本地草莓订购合同（附件2）
供方：______xxxxxx农产品公司________________________
地址：
邮码：____________
电话：____________
法定代表人：____________
职务：____________
需 方：______上海立达学院______________________________
地址：xxx松江区车亭公路1788号
邮码：__202200__________
电话：__021-57803531__________
法定代表人：____________
职务：____________
产品名称、品种规格、数量、金额、交售时间
名称：本地草莓
规格：
数量：xxx斤
交付时间：2022年3月27日星期五
二、质量标准、用途
产品：AA级绿色食品,无坏果，大小标准
三、验收办法及时间、地点
上海立达学院到校查收，收货当日
四、交（提）货地点及运输方式和费用负担
交货地址：上海立达学院
运输方式：果园货车运输
费用承担：果园承担运费
五、超欠幅度损耗及计算方法
损耗全部由果园承担
六、结算方式及期限
结算方式：货到付款
结算期限：货到当日三天内结清
七、给付定金的数额、时间
定金：货款百分之十
时间：2022年3月18日星期五
八、违约责任
无故违约：赔偿合同金额百分之五十
九、解决合同纠纷的方式
xxx仲裁机构
十、本合同于
——年——月——日在————签订；有效期至——年——月——日
十一、其他约定事项
供方
单位名称：
（章）
代表人：
开户银行：
帐号：
年
————月——日
需方
单位名称：
（章）
代表人：
开户银行：
帐号：
年
———月——日
物品名称
数量/价格
平台
店铺网址
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