柚子采摘节活动方案
xxx梁子湖绿色食品开发有限公司湖北鑫晶珍宝文化传媒有限公司
一、活动目的及意义：
以乡村振兴为目的，以胡柚文化宣传和采摘活动为内容，本着安全、效益、质量、节俭的原则，坚持团结、友好、合作、发展的办节方针，依托梁子湖省级绿色生态区巨大的旅游市场空间，充分利用沼山生态资源延伸农业产业化经营链条，打造胡柚采摘、乡厨大赛、“柚娃”评选等乡村旅游活动，提高农业的附加值。通过举办节庆活动，以节促销，以果迎客，以农招商，扩大沼山乡村旅游项目影响力，凸显项目价值及市场关注度，进一步推进鄂州“乡村振兴、旅游振兴、产业振兴”的发展，充分吸纳鄂东南乃至全国游客到鄂州观光、旅游、投资。
二、活动主题：美果飘香，“柚”聚沼山活动时间及地点：
2022年11月20日—11月30日
主会场开幕式及文艺演出时间：2022 年 11 月 23 日（星期六）
地点：沼山梁湖碧玉生态园
四、举办单位：
指导单位：xxx人民政府 、xxx文化和旅游局、沼山镇人民政府、xxx文化和旅游局
主办单位：xxx旅游协会、xxx旅游协会
承办单位：xxx梁子湖绿色食品开发有限公司、湖北鑫晶珍宝文化传媒有限公司、xxx烹饪酒店行业协会
协办单位:湖北益湛通企业管理服务有限公司、鄂州在线科技有限责任公司、鄂州艾格眼科医院、xxx新未来婚姻服务中心、广东天地壹号饮料销售有限公司
五、活动内容：
（一）主体活动
1、2022 梁子湖第八届沼山胡柚采摘节开幕式
活动时间：2022年11月23日（星期六）
活动地点：沼山胡柚种植基地
参加人员：1、指导单位、承办单位、协办单位等嘉宾
2、媒体记者（含自媒体）
3、鄂东南各旅行社及户外组织
4、演职人员
5、游客
开幕式流程：
9：30-9：40 非洲鼓迎宾互动；
9：40—9：45 主持人致开场白，介绍本次活动；
9：45-9：50 领导致辞，宣布沼山胡柚采摘节活动开幕式开始；活动启动仪式开始
9：55-10：00 非洲舞蹈《一带一路狂野非洲》；
10：05—10：10 《现代女子融合舞》；
10：10—10：15 男声独唱；
10：15—10：20 旗袍秀
10：20—10：25 魔术；
10：25—10：30 太极拳表演；
10：30—10：35 女声独唱《赤伶》；
10：35—10：40 2022世界旅游文化小姐大赛鄂州赛区获奖选手T台秀
10：40 —10：45 书法作品创作义卖
10：45—10：50 二胡联奏
10：50—10：55 肚皮舞《东方魅力》
10：55—11：00 女声独唱《甜蜜蜜》
11:00-12:00 部分游客可采摘及自由参观园区，同时参与趣味活动如：胡柚寻宝、乡厨大赛等；
11:00-12:00 采摘时段同时举行“以柚为媒，柚缘一生”相亲会；
12：00-13：30 农家乐中餐 ；
13：30-17:30 “柚娃”评选活动及幼儿园文艺演出活动，参观泉天牡丹花谷、张裕钊文化园、丛林村和沼山美丽乡村等。
2、沼山地标美食创作大赛
时间：2022 年 11 月 23 日上午
地点：沼山镇胡柚采摘节现场
人员：参赛选手、评委、嘉宾、游客
活动内容：
11月8日，成立比赛组委会，确定比赛规则。
11月8日—22日，宣布比赛规程，组织选手报名。
11月23日上午，在沼山胡柚节现场举行现场比赛、评分，颁奖。
经与xxx烹饪酒店行业协会初步商定：1、参赛选手每人自备食材，现场制作两道菜肴参加评选。2、紧扣胡柚采摘节主题，以国家地理标志产品——沼山胡柚为食材做菜。3、充分利用沼山地方食材，充分体现地域特色。4、专家评委现场观摩、品鉴、评分，现场公布结果并颁发证书奖品。
3、首届“柚娃”评选及幼儿园表演
年龄要求：柚娃年龄不超过10岁
活动要求：参赛照片需体现胡柚元素，诸如采胡柚、吃胡柚、画胡柚、胡柚服装、胡柚饰品等等，参赛人在此基础上自行发挥创意，尤以在沼山胡柚种植基地采摘胡柚的照片更切合主题。
参赛方式：关注公众号“活趴行”，点击菜单“柚娃评选”进入投票页面。页面上传1-3张柚娃照片，并提交姓名、学校班级、年龄，家长或老师联系方式。
大赛流程：1、报名投票：11月8日-11月20日，11月20日20时0分投票通道关闭；
2、11月20日22时前，公布网络人气获奖名单：冠军1名、亚军2名、季军3名；
3、11月20日22时前，电话通知网络海选前20名，继续参加线下柚娃评选：前20名选手，由家长或老师拍摄选手参赛视频（自我介绍和才艺展示，时间3分钟以内），11月21日22时前发到组委会指定微信号。11月22日12时前，由组委会按线上成绩占50%，视频评分占50%，两项合计评选出冠军1名、亚军1名、季军1名；
4、获奖公示：11月22日下午，宣布结果，并在相关媒体发布主题文章，对获奖人及赛事进行公示与回顾。邀请获奖选手及家长参加11月23日2022梁子湖第八届沼山胡柚采摘节开幕式。
5、颁奖：11月23日下午沼山镇四所幼儿园联合进行沼山胡柚采摘节文艺演出，在演出舞台现场进行颁奖。
（二）配套活动
1、梁子湖沼山胡柚采摘节信息推介会
(1)发布会目的及意义：本次新闻发布会以举办沼山胡柚采摘节旅游宣传推介沼山镇系列活动为契机，以“美果飘香 柚聚沼山”为主题， 进一步加大沼山镇旅游资源整合和项目的宣传促销力度，着重推介沼山优势旅游资源和特色旅游线路，展现沼山镇优质的自然与人文旅游景观，加强与鄂东南旅游企业、旅游机构、旅游团体的沟通和合作， 有效拓展沼山镇潜在客源市场，提升沼山镇旅游产品、品牌在鄂东南乃至xxx的竞争力及辐射影响力。
(2)发布会时间：2022 年 11 月 8 日(3)发布会地点：沼山镇
(4)发布会主题：美果飘香，“柚”聚沼山(5)参会人员：
a.指导单位、承办单位、协办单位等嘉宾b.媒体记者（含自媒体）
c.鄂东南各旅行社d.鄂东南户外组织e.网络红人大v
2、书画现场创作拍卖 精准扶贫
时间：2022 年 11 月 23 日 10:00-11：00
地点：开幕式主会场
参与人员：省市著名艺术家、游客
活动内容：拟邀请省市著名艺术家现场以胡柚为主题进行创作， 书画作品由主办方统一定价，以竞拍形式进行义卖，现场竞拍，价高者得。义卖筹得善款将用于沼山镇精准扶贫工程，重点帮扶农村特困户，传播公益正能量。
3、“以柚为媒 柚缘一生”联谊相亲会时间：2022 年 11 月 23 日开幕式当天
地点：沼山胡柚文化博览园内
参与人员：鄂东南大型相亲机构、婚介所、游客等
活动内容：胡柚飘香，在这样的绝佳地点，空气都是甜蜜的。活动期间将由专业机构为鄂州广大单身青年男女打造“相亲＋采摘游” 新体验，在采摘游玩中心动邂逅，轻松解决终身大事。现场会组织各种趣味互动，帅哥美女趁此良辰美景携手互助，感受心跳，留下青春的美好。
4、“柚你更精彩”柚树领养活动
时间：2022 年 11 月23日-11 月 30 日
参与人员：社会各界
活动内容：开展柚树领养，颁发柚树领养证书。
活动规则：在沼山胡柚领养基地，领养年费为200元/株，颁发领养证书，挂领养吊牌，与领养柚树合影留念。基地负责日常管护，负责每年提供100斤新鲜、绿色、环保无公害胡柚鲜果，可以自由采摘，也可以分批次邮寄给领养人（邮资自付）。
5、大型横幅签名活动
时间：2022 年 11 月 23日人员：游客、嘉宾
活动内容：在大型横幅上签名、拍照留念，留下时光和历史的足迹。
6、抖音挑战赛
时间：2022 年 11 月 23 日人员：游客、嘉宾
活动内容：活动期间游客通过在采摘现场拍摄抖音小视频发布并带上话题#美果飘香，“柚”聚沼山#来参与活动，抖音上获赞爱心满288 个的游客，将由基地现场提供纪念品一份。
六、沼山胡柚采摘节营销方案：
1、凭票入园采摘与售卖：入园采摘票暂定为20元/张，可采摘带回10斤胡柚，园内吃免费。
2、柚树领养：每颗树每年领养费为200元，基地负责保证产出100斤胡柚，可分多次快递或自提给领养人（快递费自理）。
3、胡柚酒、胡柚饮料品鉴会，现场销售。
4、网络直播，网上直销。
5、沼山全域乡村旅游打卡活动：以胡柚节打头，引流到泉天牡丹花谷、张裕钊文化园、丛林村西海湾、朱山东村杨一凰湾，带动全域旅游经济。
七、沼山胡柚采摘节宣传方案：
拟邀参与对象：湖北电视台、中国纪录、中国旅游信息网、人民网、凤凰网、东方头条、搜狐、网易、九派新闻、荆楚网、大楚网、武汉周边游、鄂州日报、鄂州电视台、鄂州基层党建网、鄂州在线、鄂州第一网、最鄂州、鄂州综合网、鄂了个州等媒体及鄂东南各大旅行社、鄂东南各大户外组织、网络红人等。走进沼山镇，出席开幕式、采摘现场，深入沼山镇村内共同探寻美食美景，挖掘沼山镇乡村旅游的地域文化内涵，联合媒体线上宣传线下执行联动提升知名度，吸引更多游客前往沼山垴镇旅游、投资、度假。
八、游客组织方案：
沼山胡柚采摘节游客组织流程
序号
工作主体
时间节点
1
活动组委会
面向全市、周边（黄石、武汉、黄冈等地区）30 家以上旅行社、户外组织、媒体大 v 发放沼山胡柚采摘节旅游踩线邀请函。
11 月 8 日
2
活动组委会
确定战略合作旅行社、户外组织、媒体大 v 名单。
11 月 8 日
3
踩线现场安排接待、价格商讨与合作对接。
11 月 8 日
4
活动组委会
旅行社、户外组织等渠道活动排期。
11 月 10日
5
活动组委会
渠道游客接待。
活动期间
九、沼山胡柚采摘节活动执行流程：
10 月底 活动方案定稿、活动合同敲定
11 月 1 日 信息推介会流程确定
11 月 5 日 活动小组设置完毕，相关机构、人员确立对接，开始分工协作，各组出工作清单及完成时间表
11 月 8 日 信息推介会召开
11 月 10 日 相关物料完成设计及定稿
11 月 10 日 湖北电视台、中国纪录、中国旅游信息网、人民网、凤凰网、东方头条、搜狐、网易、九派新闻、荆楚网、大楚网、武汉周边游、鄂州日报、鄂州电视台、鄂州基层党建网、鄂州在线、鄂州第一网、最鄂州、鄂州综合网、鄂了个州等媒体新闻稿发布
11 月 12 日 旅行社、户外组织等渠道活动排期对接完成
11 月 13 日-11 月 17 日 湖北电视台、中国纪录、中国旅游信息网、人民网、凤凰网、东方头条、搜狐、网易、九派新闻、荆楚网、大楚网、武汉周边游、鄂州日报、鄂州电视台、鄂州基层党建网、鄂州在线、鄂州第一网、最鄂州、鄂州综合网、鄂了个州等不同时间发布宣传文案
11 月 15 日 线路引导标识、景区地图册、现场氛围、景区基础服务等配套完成
11 月 23 日开幕式、乡厨大赛、柚娃评选等
11 月23日-11 月25 日 开幕式新闻稿发布（含自媒体）
进行其它主题活动准备
十、组织机构及职责：
为加强领导，明确分工，确保沼山胡柚节活动的各项工作能有序并高效的进行，拟成立沼山胡柚节活动组委会，成员名单如下：
组 长：邵海。负责整个活动期间全面工作。
副组长：胡昌启。负责整个活动期间各方面协调、安排、指挥工作。
成员：邵金兰、方家骏、朱佩、余冬琴、彭才刚、胡星宇、李潮柳、方威、陈薇、徐一寒、李朝仁、舒德平、张一。负责整个活动期间各方面执行工作。
下设六个职能小组：
（一）活动组织组
组长：胡昌启
成员：邵金兰、方家骏、朱佩、余冬琴
职责：负责活动节目指导、编排、舞台布置搭建、音响租用、活动氛围布置、提供演员休息室、演出队伍管理等。
（二）旅游接待组
组长：彭才刚
成员：旅行社、xxx梁子湖绿色食品开发有限公司
职责：负责组织各景点、农家乐参加活动，并给予游客优惠；负责组织接待各旅行社、社团组织、旅游线路的安排、价格敲定等；各自场地停车场车辆控制与服务等。
（三）会务后勤组
组长：邵金兰
成员：朱佩
主要职责：开幕式流程细化安排，领导讲话稿的撰写、审核； 负责请柬制作和领导、嘉宾、旅游企业、新闻媒体等的邀请, 安排嘉宾的迎送及参会人员食宿；负责会场布置、来宾座位安排、会务服务、会务礼仪等工作；
（四）营销宣传组：
组长：胡星宇
成员：李潮柳、方威、陈薇
职责：活动前后邀请上级媒体、调度安排媒体及参会记者，报道活动信息；负责节庆活动舆论氛围的整体营造，拍摄一部高质量的旅游宣传片；编制活动折页、宣传单、地图等系列宣传品。
（五）安全保障组
组长：待定
成员：镇、村、镇卫生院等
职责：负责所有活动现场、民宿的安全保卫工作；负责车辆进出管理、停放指挥、交通疏导、交通秩序维护；负责开展有关治安专项整治；负责突发事件的处置；确保各活动区域的电力供应及通讯畅通。
（六）道路环境整治组
组长：待定
成员：沼山镇及相关村组
职责：线路、标识及土地平整，沿线卫生清理及村内环境综
合整治。
十二、活动建议
（一）合同敲定后，尽快进行活动组委会的机构设置与分工，各组要在 2022 年 11 月 8 日前拟制活动细化方案，确保各项工作落到实处，报活动组委会审定后实施，确保各项活动的顺利进行。
（二）加快抓好沼山胡柚节活动旅游要素配套提升，改善乡村旅游基础设施，推进改造提升与美化、绿化工作；完善标识标牌的规范设置， 提高乡村旅游景点的可进入性与活动安全性、舒适性；挖掘自然生态、文化、民俗传统特色文化，全方面展示沼山镇旅游资源优势。
（三）各旅游景点、农家乐要抓住沼山胡柚节活动的契机，优化旅游环境，提升服务质量，主动开展各种旅游宣传推介活动。
湖北鑫晶珍宝文化传媒有限公司2022 年 10 月 31日
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