您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>实用资料>>浅谈商务公函格式范文

浅谈商务公函格式范文

标签:
时间:

  今天,爱学范文网小编给大家介绍浅谈商务公函格式范文,希望对大家有帮助。

(1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

范文

  ××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

相关知识

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

推荐阅读:

    想了解更多实用资料的资讯,请访问:实用资料
    下载文档

    看过《浅谈商务公函格式范文》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    人才是公司生存和发展之本,公司的发展的每一步都离不开每个同事的努力和付出。如下是给大家整理的公司年会串词,希望对大家有所作用。 篇一:公司年会串词 合:大家晚上好!春去秋回又一栽,似水流年旺年

    尊敬的领导: 您好!转眼间一年即将过去了,新的一年又要开始,在这里我首先给所有的领导拜个早年,祝新年快乐,工作顺利. 公司今年春节不再购团体票,所以买票极为困难,折腾了几个回合才买到中转票,让人感叹

    秋季开学校长寄语  老师们、同学们:   大家上午好!   带着对暑假生活的美好回忆,怀着对新学期的无限向往,我们又回到了可爱的校园,开始了新学期的工作和学习。在此,我谨代表学校领导班

    出租人(下称甲方)承租人(下称乙方)身份证号:联系电话:乙方为合法住宿之需要,就租用甲方房屋事宜,双方经充分协商,达成如下一致合同条款。一、租赁物及用途甲方愿意将拥有完整所有权及处分权的坐落于____

    党的建设是党的工作的属概念,又是党务工作的种概念,它是指党为保持自己的性质而从事的一系列自我完善的活动,不仅包括党务工作,还包括党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设等。党的建

    虽然天气降温变冷了,但是希望每个人的心里面还是温暖如春的。愿每个人身边都有爱自己,和可以爱的人,都是幸福的。以下是爱学范文网分享的立冬文案,希望能帮助到大家!立冬文案1.渐低;转眼立冬到,天气

    课题,读音kè tí,汉语词语,指考试的题目;研究或讨论的主要问题或急待解决的重大事项。国家级课题,主要包括:国家自然科学基金(青年、面上、重点、重大、杰青)、973、863、科技部重大专项、国家科技

    租房是工作阶段总会遇上的问题,好好的写下一份合同能减少很多的问题。下面是本站为大家整理的,供大家参考。外出工作租房合同范本(一)出租方(以下简称甲方):_______________身份证号:____

    经典八月再见,九月你好唯美座右铭语录40句逆光奔跑,梦想不弃。没有一定的失败,也没有一定的成功,不要放弃,其实这样你就很棒了。八月再见,九月你好!本篇文章是小编为大家推荐的八月再见,九月你好唯美下面是

    兄弟情深的句子11、让我们一起到队伍中去吧,成为最好的兄弟,听组织的话,共同卫国保家;一起冲锋在前,抢救人民生命和财产!年轻的弟兄们,一起去参军吧!让所有人都为我们的年轻而骄傲!2、古人曾云下面是小编