现将年度办公室工作情况和具体做法，向各位领导和同志们作如下汇报，不当之处，请批评指正。
一年来，在院党组的正确领导下，在分管检察长和协管领导的带领下，在各业务部门的密切配合和积极支持下，办公室全体人员团结一致，共同努力，扎实工作，较好的完成了05年办公室承担的各项工作。
一、基本情况
今年市院年度考核时，对办公室工作进行了4个项目的考核，每个考核项目都是100分，均按照一定的比例折算为全院考核总得分。是所有部门中所占比例最高的。
1、办公室工作----重点汇报3个方面的工作-http://
（1）统计工作。今年以来，由于进一步加强了和部门之间的协调，加大了对内勤工作的调度，各部门都了解了统计报表工作的重要性，重视了业务统计工作，在源头上确保了统计内容的准确性，检察统计工作基本实现了报表的“零差错”，虽然统计报表在5月份之后实施了一月两报制度，我院的检察业务统计工作一直在全市检察机关中处于领先地位。同是还上报统计分析12篇，被市院采用3篇，被省院采用1篇。在市院年度考核时，检察统计工作得到18分的满分。
（2）档案管理工作。今年共接收04年文书档案279册、诉讼卷宗936册，全部整理入库。同时完成了归档卷宗机读目录的录入工作。做好了每天的温湿度记录、为本院业务部门提供档案查询60多次，为公安等其他单位提供档案资料查询11次。在专项整改活动中，配合业务部门把03年以来的全部卷宗进行梳理检查，重新整理2次。档案工作在市院考核中得到10分的满分，在县档案局组织的年度检查中也得到了好评。
（3）文秘信息工作。一年来，共形成文秘材料120多份，确保了各项工作的正常开展。编辑工作信息49期，协助编发先进性教育活动信息27期，协助编发专项整改活动信息7期，严打专辑1期。向市院报送工作信息120多篇，被市院采用16篇，被省院采用3篇。市院采用信息数量和去年基本持平，省院采用信息突破了04年的“零纪录”。由于人手少，缺乏对工作信息的深加工，信息工作全年一直处于被动地位。
印鉴管理、文书管理、机要通道与保密、公务接待等工作，全年没有出现失误，较好的满足了工作的需要，在市院年度考核时均获得了满分。
2、研究室工作
一年来，按照“组织一支队伍、巩固一块阵地、开展一些活动、布置一些题目、做好一项工作”的思路积极开展工作。共编辑内部调研刊物12期，编发干警撰写的理论文章34篇，被市院采用4篇；向各级新闻媒体寄发调研文章26篇，被各级各类新闻媒体采用9篇；组织开展小型理论调研会议4次。积极组织有关人员参加理论调研文章的参赛评选工作。在省市院组织的有关评比中，我院有4篇文章获奖。做好了检察委员会办公室的各项工作，协调组织检委会会议11次，记录研究案件16起。研究室工作在市院年终考核中共得108分，估计处于比较好的位次。
3、人民监督员办公室工作
一是组织人民监督员对2起案件实施了监督。二是实施了例会学习制度，每两月组织人民监督员开展一次法律学习活动，逐步提高人民监督员的法律水平。三是积极探索、创新人民监督员开展对“五种情形”监督的有效形式。今年11月份，邀请2名人民监督员跟随我院纪检监察人员到5个乡镇进行案件回访活动，调查了解办案过程中是否存在“五种情形”。这一做法的工作信息被市院转发。在市院组织的年度考核中，人民监督员办公室工作获得100分的满分。
4、多媒体制作工作
在没有一点多媒体制作知识的前提下，和技术科有关人员一道，克服设备短缺、资料匮乏等实际困难，边学习技术、边摸索制作，在迎接全省检察机关规范化建设会议和市院年度考核时，制作多媒体汇报材料2期，达到了规范化建设和市院年度考核工作的要求，在县人大常委会领导、县政协领导前来我院视察时，又加班制作了人大政协视察检察工作多媒体版本，院领导使用多媒体进行了汇报，得到了县人大、县政协领导的肯定。目前，办公室和技术科有关人员已经掌握了多媒体制作技术，基本赶上了全市检察机关多媒体制作的先进水平。
另外，办公室还承担了部门和个人月工作调度、案件质量评查、招待管理等项工作，基本上满足了工作需要。这些工作都是办公室承担的非考核项目工作不再详细汇报。
5、廉政建设
一年来，根据党风廉政建设工作的要求，进一步深化了对一岗双责的认识。通过签订党风廉政责任书，先进行教育活动的思想剖析、专项整改活动的查摆、思想作风纪律整顿活动中有关会议要求和开展谈心、谈话活动，使办公室全体人员都能够认真履行党风廉政责任书中的各项要求。一年来，没有违法违纪事件的发生。
二、具体做法
1、坚持了明确分工、责任到人。办公室工作头绪繁杂、碎事多、临时性应急事多，同时市院考核的硬性任务也多。在人员较少的前提下，如果不能够统筹安排任务，就会使有的工作形成盲点，导致工作被动。为此，年初就对各项工作进行了明确分工，同时提出了硬性任务人人有，应急工作一起上的要求，形成了人人工作有重点、人人有考核任务的工作局面。XXX主任承担档案管理、人民监督员办公室和工作月调度、案件质量评查等工作。XXX承担了文秘、信息工作。XXX承担了研究室的全部工作和年鉴编写等工作。XXX承担业务统计、机要传真、印鉴管理、保密等工作。借调人员XXXXXXXXX
承担了公务等工作。
2、坚持传、帮、带，提高工作技能。一是部署工作时，讲清干什么、怎么干、干到什么程度，使接受任务的同志明确工作任务和要求，特别是信息处理，经常采用口述纲目----自行撰写----专门修改----定稿编发的工作步骤。二是工作遇到难题，主动帮助分析原因，共同探讨解决问题的办法。三是每完成一项工作都及时总结，肯定成绩，指出存在问题，防止和杜绝同种失误短期内再次出现。
3、主动带头干，发挥表率作用。
4、充分发挥了个人主观能动作用。一年来，办公室全体人员面对现实，耐住性子，认真调整心态，按照分工，扎扎实实工作，表现出良好的敬业、奉献精神。xx主任将枯燥、平淡的档案管理工作干得井井有条。在人民监督员工作方面积极探索、大胆创新，不仅使例会学习制度更加完善，还较好的探索对“五种情形”监督的新途径，得到了省市领导的好评。xxx同志在言传身教新人员的同时，勤勤恳恳做好了文秘和信息撰写工作。加班加点、任劳任怨的工作作风逐步形成。xxx同志虚心好学、扎实工作，基本上掌握了办公室工作的全部流程，今年以来主动工作、超前工作的意识逐步形成。xxx同志严谨、细致的工作作风，使检察统计工作在04年获全市检察统计第一名后，20xx年继续保持领先位次。对机要传真、印鉴管理认真负责，全年没有出现一点失误，较好地履行了职责。徐希武、梁茂武起早贪黑、勤勤恳恳、任劳任怨、雷厉风行的工作作风得到了大家的一致认可。
三、存在的问题
1、人少活多的矛盾非常突出。04年初，我院进行机构改革时，办公室定员正式人员6人，外加1名临时工。当时人员全部到位。但是从04年下半年开始至今年7月份司法资格考试报名时，1名同志一直被借调在县委组织部。今年5月份又有1名同志被借调到反贪局。先进行教育活动抽调了xxx，专项整改活动抽调了xxx主任，司法警察大队也经常抽调xxx。还有农村工作组也从办公室抽调人员，司法资格考试有2名在岗人员脱产学习2个多月，人员不整齐、人员不稳定的现象严重影响了办公室整体工作的部署，一年来焦头烂额现象经常出现。这也和市院年度考核办公室所承担的分数比例不相称。
2、有些工作还需要进一步协调。办公室是一个综合服务部门，办公室统计、档案、信息等工作的基础都来自业务部门。加强协调是办公室必须遵守的一条原则，更多地还需要各部门的支持和配合，特别是调度一些工作、通报有关问题或者有些时间紧、要求高的任务通过办公室下达，给部门增加了一定的工作量，这些都是整体工作的需要，还需同志们进一步理解、支持。
3、规范化建设有待进一步加强。办公室虽然是综合服务部门，但是有其自己的职责，不是其他部门“二传手”，对于不属于办公室职责范围的工作而依赖办公室去完成的，还有待于通过规范化建设加以调整、规范。
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