由司法机关部门根据调查需要向其他单位发函请其协助调查叫协查函；即一般为两个不同地的部门之间，或者上级部门对下级部门之间的函件，要求对方予以协助调查，并有正规回复的公文。
协查函属应用文范畴里的函件类。它的特点是，发过去，还要传回来。目前最常见的传输方式是传真机，次之为邮政快件，很少用的是电子邮件（此方式随着政务电子化和科技水平的不断提高一定会得到普遍的接受和应用）。另外一个方式是电话查询，它属于紧急情况下的特殊手段，没有文书保障，但有信息保障。
从格式上讲，由标题、称谓、协查事项，回复时间，回复方式，落款单位，落款时间。从用词上看，向上级部门或同级部门去函的，要使用敬语，俗称外交语言。向下级部门去函的，采用正常语言即为可。风格要求，文字简洁明了，内容平实清楚，无异义。
你说的这种协查涵更方便，直接打印一张证明，证明你于某年某月于某处被盗，需要某公司协助调取被盗电话MAC地址，衣给予协助，特此证明
单位（印章）
年月日
公安机关协查函范文×××××质量技术监督局
（）质监协函字〔〕号
案件协查函
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我局在查处一案中，发现。特请你局协助调查以下事项：请将调查结果及相关证据材料及时回复我局。联系人：联系电话
单位全称（印章）年月日
文书制作要求及说明
一、本文书作为正式公文，须按本机关公文处理程序签发。公文的格式按《党政机关公文格式GB/T9704-2012》执行。
二、写明文书字号、协查单位名称。写明相关案件名称及简要情况。
三、写明需要协助调查的具体事项及协查要求，并注明联系方式。
四、本文书一式三份，一份送交协查部门，两份由提出协查请求的部门存档。
公安机关协查函范文市公安局交通警察支队车辆管理所：
机动车驾驶人姓名：，身份证号：，现申请参加道路运输从业资格培训和考试，按照公安部《加强机动车驾驶人管理指导意见》的通知要求，请予核查并出具该驾驶人3年内无重大以上交通责任事故、交通违法未满12分的证明。
谢谢！
年月日
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