中共___省纪律检查委员会
函（2017）第号
关于对××作出书面说明的函
××同志：
经××省纪委领导同志批准，现将反映你的有关问题摘要转去，请你按照书面说明的有关要求如实作出说明。根据《中国共产党纪律处分条例》第67条之规定，在组织进行谈话函询时，不如实向组织说明问题的，可视情节轻重，给予警告或者严重警告处分。但对函询主动交代违纪问题的，可从轻处理。在收到函件15个工作日内，将说明材料（含电子版）经所在单位党委（党组）书记签署意见后，送至××省纪委××同志收。
联系电话：
××省纪委办公厅
×年×月×日
附件：
1.反映_____同志问题线索摘要
2.函询纪律告知书
函询模板函询纪律告知书
××同志：你好。
根据组织要求，现就反映你的有关问题向你函询核实。
1.请你如实就反映问题作出说明，配合组织尽快查清问题，不得隐瞒事实真相。根据新修订的《中国共产党纪律处分条例》第67条之规定，在组织进行谈话函询时，不如实向组织说明问题的，可视情节轻重，给予警告或者严重警告处分。但对函询主动交代违纪问题的，可从轻处理。
2.不得有意拖延或者拒绝提供与反应问题有关的文件、资料和财务凭证；出具伪证、销毁证据的，应承担相应的法律责任或者纪律责任。
3.不得对检举人、证人、纪检监察人员工作威胁、诬蔑、陷害或者打击报复，违者将承担相应的法律或者纪律责任。
4.在函询过程中，函询人采取利诱、欺诈、胁迫等方式进行函询或者随意扩大函询内容的，应及时举报，一经发现，严肃处理。
5.书面说明材料应有本人亲笔书写并签字；因故不便亲笔书写而打印的书面说明材料及附件，每页均应有本人签字，有修改处亦应签字并安手印。
6.本人应在收到函件后15个工作日内，将书面说明材料寄出；因特殊情况不能如期完成的，应及时说明理由，反馈至×省纪委第×纪检监察室。
函询模板函询了结通知（告知）书
××同志：
×年×月×曰，我委函请你就有关问题（也可以简要概括问题内容，比如就公车私用、公款吃喝等问题）反映作出书面说明。×月×日，收到报来的书面说明材料。经研究，×纪委×室对你所作的说明予以采信，函询问题予以了结。
中共×市纪委
年月日
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