前 言
目前，公文的写作的格式和规范主要依据20xx年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》，办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求，规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用，所有行文都按照规范的正式格式（即红头文）目前尚没有必要，尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
随着公司的不断发展，管理要求也不断提高，但是，从目前各矿的行文情况来看，存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象，为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范，在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上，公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板，现统一印发并要求如下（仅限内部使用）。
行政部 20xx年10月
会 议 纪 要
×××××××
时间： 年
月 日 地点： ×××××××
出席人员：×××，×××
，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ×××
记录人： ×××
×××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.×××××××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×× 煤 矿 会 议 纪 要
×××××××
时间： 年 月
日 地点： ×××××××
出席人员：×××，×××
，×××，×××。 议题：×××××× 主持人： ××× 记录人：
×××
×××××××××××××××××××××××××××
一、××××××
1.×××××××××××××××××××××××××× 2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二、××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××：
×××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.
×××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知
附件:1.
××××××
×××：
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
正式文件模板公司文件格式规范 说明书
成都海耀商贸有限公司
关于公司制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封皮
凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事部备案。
二、文件标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、正文字体
各级标题均用数字（一、1、（1））区别。一级标题为仿宋_GB2312四号字，加粗，二级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，三级标题为仿宋_GB2312四号字，不加粗，正文为仿宋_GB2312四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
四、行距、段落间距
文件全文行距设置为1.5倍行距，段落之间和条款之间无须空行，各条款中的小标题无须空行。
五、缩进
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
六、页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.18厘米。
七、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋_GB2312，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312，小五号字体。
八、落款
文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。
总经办
20xx年6月28日
正式文件模板文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
一、封面
标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。
二、 标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角，封面使用（图案+公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+公司全称）字体黑体小五号。
四、 正文
一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗； 二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为黑体小四号字， 不加粗；
三级标题以数字（1、2、3等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。
六、 段落开头
段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。
七、 页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为
1.5厘米，页脚为1.75厘米。
八、 页眉页脚
文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1），使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九 落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
十 其它
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。
附录部门文件编号格式：
1、行政管理文件TR—XZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）
2、人事管理文件TR—HR—年度后两位+月+顺序号（如121001）
3、财务管理文件TR—CW—年度后两位+月+顺序号（如121001）
4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+顺序号（如121001）
5、资产管理文件TR—ZC—年度后两位+月+顺序号（如121001）
6、金融管理文件TR—JR—年度后两位+月+顺序号（如121001）
7、合规管理文件TR—HG—年度后两位+月+顺序号（如121001）
8、融资管理文件TR—RZ—年度后两位+月+顺序号（如121001）
9、风控管理文件TR—FK—年度后两位+月+顺序号（如121001）
10、总经办文件TR—ZJ—年度后两位+月+顺序号（如121001）
查看全文
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