方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。爱学
范文为大家整理的相关的酒店式公寓运营方案,供大家参考选择。 酒店式公寓运营方案 公寓是一个综合性商住工程,其交通便捷,周边商业气氛之浓厚,工程自身硬件设施齐全,是当今京城中难得的一个优质工程,面对这样一个品质优秀的工程,作为物业管理公司管理者我想从以下几个方面浅谈一下对“酒店式公寓工程”的管理设想。
一、工程的开办期 1.确定人员组织架构:根据该工程总建筑面积及各种工程设备用房及设备的设置情况等,合理设置专业人员的数量,主管级以上人员的定位应为从事过酒店及高档公寓的管理人员为主。 2.进行科学的财务预算:根据工程的现状合理测算正常年度及首年度的财务经营年度预算,以便做到合理控制成本,增加经营收入。 3.制定工程各项管理
制度:在制定工程管理的制度上,应分别制定公寓与公寓的各项规章制度,使制度为管理服务。 4.进行工程上系统的设计:为体现“公寓”高档工程的品质,应对工程各类标识进行统一的规划设计,加强工程对外整体效果的感观。 5.招聘及培训上岗员工:利用网上或报纸形式招聘所需人员,并在开盘结束前1个半月全部上岗,进行岗上业务培训,以便后期进行规范的人员管理。
二、工程内部装修期 1.对于装修管理是我们的主要工作之一,二次装修管理的好坏能直接影响到下一步的工作,同时装修的时间集中在夏季且面积大,户数多,人员杂,容易存在消防上的隐患和装修质量,所以在装修过程中应加大保安人员和工程人员的日常巡视。
三、工程入住期 1.现场摸拟演练:在工程正式入住前半个月对参加办理入住手续的员工,进行2—3 次的入住演练 培训,从演练中找问题,找差距,为入住打好基础。 2.做好入住其间的宣传:在办理业主/ 住户入住手续其间,应将物业公司的背景资料,各种物业管理的法规文件及办理手续流程等文件,以板刊形式向业主/ 住户做一展示。 3.建立健全入住业主/ 住户的管理档案:建立健全管理档案是保证管理与服务的基本条件,也是极为重要的一个环节,故应随着业主/ 住户入住随时完善业主/ 住户档案。
四、工程正常期 1.与入住业主/住户进行沟通:只有了解业主/ 住户的所需,才能提供有计划的服务,所以物业 公司可以通过发放业主/住户需求
问卷的形式,收到业主/ 住户反馈的信息,为下一步服务提供必要的参考依据。 2.开展“金钥匙”管家服务:根据工程入住业主/住户的比率,逐步对其重点业主/住户开展 “金钥匙”管理服务,力求以点到面的扩大物业公司的影响。 3.根据工程情况可举办丰富多彩,形式多样的商务咨询活动。比如:最新政策法规宣传等。
五、公寓工程总体设想 1.人力资源管理工作 员工队伍的组织,确立工程部组织,认真做好员工定编、定岗、定职工作,引进工程部所需人员进行培训、员工考核激励、员工的劳动报酬和福利等。 2.物业财务、物资采购及岀入库管理工作 3.物业及管理物业档案资料的收集管理工作 4.根据公司贯彻的规范化酒店式服务标准,对各部门的日常工作实施情况进行监督、检查。对 不符合标准的行为和工作及时指正,并协同人事管理工作对事件负责人进行行政处罚
六、工程运行维修管理 1.根据工程先进的硬件设施,应具备有相关证书、并从事本行业2年以上的专业人士。 2.接管验收:根据物业公司的物业接管验收程序,由公司总部组织相关人员和部门组织进行接管验 收工作。以此来发现原来设计中不利于和不便于物业管理的内容,及时协调解决,防止再进行二 次改造。 3.接管验收后检查:接管验收后的工程检查是物业公司实施工程管理的一项重要
工作内容,根据我 们公司的工程验收实践,虽然工程经过相关政府部门验收通过,甚至是优质工程,但也存在着不 安全隐患和施工遗留问题。主要检查内容包括安全方面,电气安装方面和设备安装方面,接管后 的检查工作我们公司将组织全公司的技术力量进行,确保不留任何问题死角。 4.接管后的保养:接管后检查的处理完善工作,是彻底保证工程的正常功能发挥的一次性进行的基 础性保养工作,保养的内容包括全部工程动力系统的设备设施,因为在施工其间,施工单位不会 按规定保养设施设备,所以接管后进行一次彻底的保养是很有必要的。 5.接管后的日常保养:接管后日常保养维修体现预防管理的思想,将按照各部门的管理
工作手册和 作业手册程序进行,通过我们严格的操作和管理,能保证工程设备设施时时处于完 好的正常工作状态,能把维修问题处理在发生之前,尽量做到主动维修保养,减少业主/ 住户投诉报修。
七、安全管理 1 .为了保证业主/住户有一个安全、文明、整洁、舒适的环境,在安全方面我们会重点做好 以下工作 (1)严密的组织机构和高素质保安人员是为业主/住户提供保安服务的前提。 由于该工程是综合性商住两用的楼宇,所以我们对安全工作要求分外严格,通过建立严密的组 织机构来实现管理,具体落实岗位的设置及人力的调整,来保证不因管理漏洞而引发重大刑事 案件和交通事故。 (2)形成安全防范网络 通过门卫治安管理、巡逻治安管理这二道防线形成安全防范网络。特别是巡逻治安管理,使其 成为治安工作的重心,以防突发事件的发生。 (3)为此要制定岀《紧急事故应急处理方案》和火灾应急处理方案,制定的处理方案是必须切实可行 的。 (4)科学的管理手段和各项规章制度的建立是为业主/住户提供保安服务的保证。 2.治安管理 治安管理的基本原则: A坚持“预防为主,防治结合”的治安管理方针 B坚持物业内部的治安管理与社会治安相结合的原则 C坚持“用户至上,服务第一的服务宗旨。 D坚持治安工作硬件与软件一起抓的原则。
八、车辆管理 搞好车辆管理,防止车辆乱停乱放和车辆被盗。关键是搞好停车场建设和建立健全车辆管理制度。 搞好停车建设:保证经济、方便管理、规划好停车场的区位布置,保持车场清晰,明亮,有清晰的指示标志,配备足够的防范设备。 建立健全车辆管理制度 1.车辆保安员岗位责任制 2.收费岗保安员的岗位职责 3.带车岗保安员的岗位职责 4.车辆管理规定 5.停车场的配置
九、消防管理 1.建立消防组织、明确其职责 2.贯彻落实“谁主管,谁负责”的消防原则 3.建立健全消防安全制度 A.动用明火管理制度 B.二次装修施工防火安全制度及二次施工审批程序 C.重点部位防火制度,建立消防档案 D.消防安全检查制度 E.疏散示意图 F.火灾应急处理方案 G.消防人员应定期业务培训
十、保洁的管理 1.电梯保洁规程 2.电梯间保洁规程 3.洗手间保洁规程 4.公共通道保洁规程 5.垃圾的收集处理 6.外墙清洗:每年2次 7.灭蟑灭虫:每年4次,根据卫生防疫部门要求 8 .石材保养:大堂地面、外墙每年2次 除以上常规保洁外,还将根据业主/住户需求提供下列服务 1.室内吸尘 2.室内玻璃清洁,室内保洁 3.垃圾清运:办公垃圾无偿服务、施工垃圾有偿服务
十一、绿化管理 外围绿化及大堂绿色植物的设计、摆放水平关系到工程的整体形象和档次,赏心悦目的室内外园林设计与摆设会大大提高招商环境氛围,将会直接影响到业主/住户的入住心理 建议应聘请专业有经验的室内外园林设计专家进行设计实施。
十二、销售与客服的管理 销售部的服务好与坏直接影响到日后的管理和服务,所以须全力以赴作好经营工作。做好市场策划、经营及市场信息的搜集,分析和利用,根据市场的动态发展需要,制定销售计划及市场推广计划,采取有效措施搞好业主/住户服务工作,树立全局意识,搞好全程服务并制定切实可行的实施细则及操作程序,负责房屋租赁合同的生成及落实,保证整体市场营销工作的顺利完成。
十三、如何做好日后的客服工作 1 .使业主/住户在入住时就有一种在家的温馨感受。 2 .急业主/住户所需之需,想业主/住户所想之想。 3.为业主/住户提供全程高效的服务。建立和保持与业主/住户的经常不断的沟通和联系,做 好业主/住户的意见征询和业主/住户的回访工作。 4.对于业主/住户所提岀的意见应及时反馈到有关部门领导,并制定解决方案,将处理完的 结果及时给业主/住户答复,达到满足业主/住户要求的目的。 5.业主/住户服务肩负着为业主/住户创造一个轻松、愉快的办公和居住的环境。 女口:每逢重大节假日可根据业主/住户的需求组织一些各种形式的联谊会,丰富业主/住户的业余生活,达到加深与业主/住户的沟通和理解。
十四、如何经营 在确保正常费用的收取工作的同时,我们也可以开展“特约服务”也就是说“有偿服务”。 可以利用空置的房间对外招租,同时也可以引进一些方便业主/住户在生活中必备的如:无水洗车、代售车、船、机票,洗衣中心等多项服务设施。可以代业主/住户岀租房屋,代业主/住户办理一些日常没有时间办理的事情。
十五、商场的管理 因为我们的工程处在商业氛围较浓的环境,所以在业主/住户入住上存在着不太方便因素,所以建议商场应以大型超市为主,因为超市包括的物品较全,从而能够提供业主/住户在生活方面的必须品。
十六、工服配置基本标准 1经理(男)纯毛蓝西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双。领带2条,袜子3双。夏季:白色短袖衬衫2件,纯毛薄料西裤2条。 2经理(女)纯毛蓝西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。 夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。 3部门主管(女)灰色西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。 4.文员服装:红色西服2套,白色长袖衬衫2件,皮鞋1双,西服裙2条,马甲2件,领结2 个。夏季:长筒袜6双,白色短袖衬衫2件。 5.保安服装(男内保)深草绿色西服上衣2件,黑色长裤2条,白色衬衫2件,皮鞋1 双,领 带2条,袜子2双。 6.工程服装(冬季):外衣1件,长裤1条,白色衬衫2件,皮鞋1双,袜子2双。(夏季): 短袖衬衫2件,长裤2条。 7.保洁员工服装(冬季):上衣应为黄色,长裤 2条,白色衬衫2件,布鞋2双 酒店式公寓运营方案 为更好地推进酒店项目的经营管理,云中居对下一步的人员调配、财务管理、经营考核机制等方面进行了梳理,现
汇报如下:
一、人员调配方面 项目正式运营后,需要管理、服务、厨师、保洁、保安等人员共六人(详见附件一)。为最大限度节省开支,人员采取集团公司内部挖潜与招聘、购买服务等多种方式相结合的方法进行。 一是集团公司安排部分人员赴卧云铺常驻,进行日常的管理、服务工作。抽调赴云中居帮忙工作人员所产生的餐饮、交通等费用开支由集团公司承担,期间道路交通安全由集团公司负责。 二是所有人员就位后,着手制定完善各项制度措施,加强岗前培训,落实各项责任,尽早达到工作要求。
二、财务收支方面 一是云中居财务人员由集团公司派驻,财务管理由集团公司统一核算,实行预算管理体制。预算内资金由分管副总与集团公司财务部门负责人签批,预算外开支或超出子公司审批权限的资金使用,经集团公司审批后执行。云中居财务管理制度、年度预算及资金使用权限报集团公司批准后实施。 二是云中居项目年支出资金预计约22万元(不含宣传费用),年收入预计22万余元,需要集团公司在本年度给予20万元启动资金,后续是否需要资金支持待运营情况另行确定。(详见附件二) 三是云中居正式交付前所产生的相关费用支出,不计入云中居支出成本。云中居所属车辆、家具等非固定性资产由集团公司划转至云中居使用。后续各类相关补助、扶持资金留于云中居使用,列入营业外收入。
三、经营绩效考核方面 经营绩效考核内容由集团公司确定,在年初下达,年底由集团公司统一组织考核。参与考核人员,由云中居据实确定,报集团公司批准。考核合格的,发放云中居绩效奖金。绩效奖金分为两部分,一部分为完成年度经营绩效考核指标80%的,按年度经营绩效考核指标×20%进行计提;另一部分为超额完成年度经营绩效考核指标的,按超额部分×40%进行计提(剩余60%做为云中居下一年度运营管理费用),两者相加,根据绩效考核制度和个人考核结果进行分配,报集团公司批准后执行。年度经营绩效考核目标未完成,云中居不予发放绩效奖金。
四、安全管理方面 云中居严格落实安全管理主体责任,集团公司严格落实监督责任。完善安全管理制度,确保交通、运营、财产、人身等安全。 酒店式公寓运营方案
一、酒店式公寓的由来 “酒店式公寓”来源于欧洲的“产权式公寓”,属舶来品,起源于20世纪70年代欧美国家,由“时权酒店”(TimeshareHotel)演变过来。“时权酒店”是指出售一定时期内使用酒店住宿或娱乐设施的权利,该权利可以上市转售、转让或交换。“时权酒店”发展到今天已演变成“产权式酒店”,即由开发商将酒店的每间客房分割成独立产权出售给投资者,并聘请酒店管理公司引进酒店式物业管理,为业主开展出租服务和理财服务。
二、酒店式公寓的概念 酒店式公寓亦即产权式酒店,指将公寓的每一个单位分别出售给投资人,同时投资人委托酒店管理公司或分时度假网络管理,获取一定的投资回报。一般情况下,投资人均拥有该酒店每年一定时段的免费居住权。根据其用途,可以分为酒店式商务公寓和酒店式度假公寓,前者多建在经济比较活跃的地区,目标客户为商务人士,典型如罗湖丹枫白露;而后者则建于景色优美的旅游区,主要消费群体为旅游度假者,比如大梅沙雅蓝酒店。
三、酒店式公寓的经营及利润分配模式(一)包租型。即业主将公寓交由酒店管理公司统一经营,酒店管理公司每月付给业主固定金额作为投资回报,也可看作是支付给业主的酒店房屋租金。典型如深圳罗湖的丹枫白露和成都的世代锦江。 1.深圳丹枫白露罗湖丹枫白露项目定位为投资型产权式酒店项目。依托三九自身丰富的酒店客源和管理经验,其项目定价均价在12,600元/平方米左右,相比临近住宅项目溢价超过100%。首付款比例偏高(超过4成)。由于销售情况理想,现只有4组合形式可选(4套69平方米一房一厅,总价350万,首付150万),其中三套交与三九经营,一套自用。利益分配模式:15年(三套)经营协议,共返还业主200万(供楼款);经营期间业主无须交纳任何其它费用;一套自用房若交与酒店经营,每月固定返还4000元,业主无须支付其它费用。 2.成都世代锦江世代锦江产权式商务酒店,总面积17750平方米,酒店客房252套;有56.03、51.91、43.10、39.84、46.90平方米五种精装客房套型,集居住、商务、酒店于一身。投资及利益分配模式:投资金额:29.4532万元投资物业:46.9平方米精装酒店客房,6280元/平方米 投资方式:一次性付清全部房款,并和酒店管理公司签订委托协议十年。前10年收益:按照首付款的8%作为年度收益,10年则为29.4532万元×8%×10年=234366元。后10年收益:若续约,则年收益为首付款的8.8%,10年则为29.4532万元×8.8%×10年=259188.16元。 包租型经营模式优缺点分析:优点(1)固定经营模式, 购房附带委托经营协议书,业主无权协商和选择,便于前期操作和统一经营管理;(2)用高额而稳定的回报吸引投资者,可以在促销和提高房价的同时,让更多的业主纳入酒店整体经营的范围,壮大酒店的实力,也减少了后期管理隐患;(3)财务结算便利,如经营管理得当酒店管理公司有较大利润空间;(4)签约期长而回报金额固定,联系货币贬值和通货膨胀因素,对管理方后期经营有利。 缺点(1)包租后形成固定支出成本,对经营方压力较大,有一定金融风险性;(2)据建设部20xx年6月1日起施行《商品房销售管理办法》,明确规定:房地产开发企业不得采取售后包租的方式销售未竣工的商品房。其出台的初衷就是为了防范楼市泡沫,以防止哄抬楼价。但是业内现在似乎认为售后包租是一种发展方向,打擦边球,有违规隐患。 (二)委托经营型。业主将公寓委托给酒店管理公司统一经营管理,酒店管理公司不承诺固定的回报率,双方按合同规定比例从酒店的经营利润中提成。典型如大梅沙领海。 1.深圳I.领海领海项目定位准确,规划完善,交楼标准高。与罗湖丹枫白露项目为纯酒店经营的定位不同,领海为休闲度假式,加上明确的投资导向。均价8300/平方米,销售至今已经溢价一次,准备再次加价。收益预算模式:房号:4A 面积:44.67平方米 总价:549380元旺季(4月-8月)收益:标准房500元/天 365*80%*50%*500=73000 淡季(11月-3月)收益:标准房300元/天 365*30%*50%*300=16425 全年收益:(73000+16425)*80%-(44.67*10*12)=66180 (忽略全年水电费)月平均收益:5515,供楼款约为2500元/月,实际月净收益:约2515元/月(具体租赁办法见附件)委托经营型模式优缺点分析:优点(1)没有固定的房租支出压力,经营成本从总收益中扣除,且房产已售出,把大部分投资和经营风险转嫁给业主。缺点(1)投资方式吸引力较小,易造成酒店管理区域内自住比例过多,难于经营管理和形成规模。(2)因业主无法有效监督酒店管理公司,利润的核算很难得到业主的认可。(三)代租管型。即业主委托物业公司对其拥有的房屋进行代理租赁,并提供酒店式服务,使业主能够轻轻松松获得良好的投资回报。在代租管期间,业主需按规定交纳物业管理费和本体维修基金,支付物业公司租赁佣金,同时享有与其他业主相同的权利。 1.市场供求关系(1)旅游度假景点,客源流动性大;(2)同一区域内此类租赁模式少,有市场需求量;(3)与周边酒店房价相比,租金较低,客户承受能力强。