签约仪式准备
1.提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。
2.场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。
3.签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。
4.签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。
5.签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。
6.准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。
7.安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。
8.确定主持人和领导发言人的讲话稿。
9.规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。
10.物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。
11.做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，
12.提前联系礼仪公司。
13.预约相关媒体到场。
签约仪式流程
1.签到嘉宾入场，进入主会场；
2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；
3.双方致辞，签约项目介绍；
4.现场签约仪式；
5.合照留念；
6.媒体采访；
7.仪式结束；
以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。
活动管家是一家为主办方、企业提供“一站式活动解决机构”的签到仪式策划公司，主营业务为企业、组织提供签到仪式策划及落地执行的服务，活动管家是专业的签到仪式策划公司、会展公司、会务公司、公关公司，在全国成功策划执行了数万场签约仪式活动，拥有全国各地地落地执行服务，目前在上海、北京、南京、石家庄、郑州、昆明设有分公司，在港澳台也有丰富的活动策划及落地执行能力，是20xx年上海世博会合作伙伴，成功为上海世博会提供了“世博会直饮水交付仪”及“世博城市周”活动的策划及执行服务。
党支部共建签约仪式流程吴晓主持人(屠晨皓饰）说：
尊敬的政府领导、校领导、各位老师：
大家下午好！夏风席席，柯桥七月腾瑞气，鲁迅故乡迎“树人”。今天，柯桥区——浙江树人大学共建“浙江树人大学杨汛桥校区”签约仪式在区行政中心举行。这也是继浙江工业大学之江学院落户柯桥后，柯桥区教育发展史上取得的又一硕果。
礼仪引导领导嘉宾入座
接下来，请让我们介绍今天的在场嘉宾。
省政协副主席、党组副书记、浙江树人大学董事长陈加元（邵逸敏饰）xxx委书记钱建民（王乐燕饰）
浙江树人大学校长徐绪卿（叶芳芳饰）
柯桥区委书记、区长徐国龙（张晓筱饰)
有请xxx委书记钱建民，为签约仪式致辞。钱建民说：“此次共建签约，不仅是xxx教育事业上的一件大事，更是锻造xxx文化软实力、打造“文化强市”的又一创举。相信在各方共同努力下，“浙江树人大学杨汛桥校区”一定能够打造成为校地合作的典范，为实现多方共赢，提升绍xxx品位，推动绍兴转型升级发挥重要作用。”
接下来有请省政协副主席、党组副书记、浙江树人大学董事长陈加元为仪式致辞。
陈加元说：“浙江树人大学是全国办学时间最早、影响最大的民办高校之一，绍兴是鲁迅的故乡，浙江树人大学在杨汛桥建校区，意味着树人大学回到了“娘家”。此次合作办学，对树人大学来说，克服了空间制约的瓶颈，对杨汛桥乃至整个绍兴来说，将大大促进教育文化发展，优化人文环境，推动产业转型升级，推动地方人才集中、产业集中和要素集中，提高城市化水平。接下去，树人大学将以积极的姿态来做这件事情，将抓紧深化校园布局、规划设计等工作，希望柯桥区能继续在征地拆迁、项目审批、资金保障、校园周边环境建设等方面给予有力支持，共同使这次合作成为民办学校合作的典范和标杆。”
主持人说：“感谢两位领导的精彩致辞，现请礼仪小姐引导双方领导入座签约台。”
（钱建民坐桌子的左边，陈加元坐右边）
主持人说：“现在有请双方领导签字。”（注意领导需要由礼仪小姐交换签字合同）
签字结束后，双方领导起立握手，交换文本，并交给礼仪小姐，双方嘉宾鼓掌庆祝。
仪式结束，双方合影。
党支部共建签约仪式流程1、准备待签文本
要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档，合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求：
(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌，室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。
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