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年会注意事项应急措施

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应急预案,是指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。爱学范文今天为大家精心准备了年会注意事项应急措施,希望对大家有所帮助!  年会注意事项应急措施

  20某某年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点

  办公区大会议室

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(某某月某某日至某某月某某日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(某某月某某日至某某月某某日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(某某月某某日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20某某年某某月某某日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式

  1.及时通报名、电话报名、现场报名

  2.联系人:某某某

  3.联系方式:某某某某某某某某某某某某

  五、参会人员

  某某某、某某某、某某某、……

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  七、年会进行流程

  1.参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.总经理\董事长讲话对年终做总结表彰员工

  4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词

  年会注意事项应急措施

  为确保年会期间的安全,对各种突发事件达到快速反应、果断处置、控制局面、减少伤害和损失的目标,制定本预案。

  一、事件类型

  年会举办期间,出现以下几种情形,应及时启动本预案:

  1、会场建筑物发生异常;

  2、会场发生火灾;

  3、现场秩序失控,发生拥挤、踩踏事故;

  4、现场发生治安案件;

  5、其它影响安全的、可能造成人员伤亡和财产损失的事件。

  二、指导原则

  1、以人为本,安全第一。把保障生命安全和身体健康作为首要任务,坚决杜绝安全事故和人员伤亡情况的发生。

  2、统一领导,分级负责。在年会安保组统一领导下,各公司安排专人负责落实本单位人员管理,分工协作、各负其责。

  3、措施得当,预防为主。重视安全工作,增强忧患意识,将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。

  4、快速反应,及时处置。一旦发生安全事件,要统一指挥、反应灵敏、功能齐全、协调有序、运转高效。

  三、前期工作

  1、信息报告

  年会中发生安全隐患及事件后,要在第一时间向安保组组长汇报,并视事件发展及时续报有关情况。

  2、先期处置

  各公司指派专人作为第一安全责任人,会议期间不得离开活动现场,随时掌握现场情况。安全隐患及事件发生后在上报的同时,要及时、有效、果断的开展工作,控制事态、减少损失。

  3、应急响应

  接报告后,安保组向大会组委会报告,视情况及时启动本预案。

  四、应急处置组织领导

  (一)总指挥:周谦(电话:18504496006)

  负责:

  1、掌握突发安全事件的全部情况,按大会组委会的要求收集、汇总、上报有关情况,下达上级指示精神;

  2、统一调配人、车、物,负责做好处置事件的具体指挥、调度和协调工作;

  3、对年会开展期间可能发生的不稳定因素提前进行预测、评估。

  (二)现场指挥:张宏图(18629890071)

  负责:督促检查反馈各组工作落实情况。

  (三)疏散组:

  燃气集团姜浩(电话:18629885151)

  四平热力李成伟(电话:18543432281)

  白山热力孙长琪(电话:15567599029)

  交电集团金丹(电话:15734499111)

  商贸公司田野(电话:15734497111)

  地产集团仲维军(电话:18543431541)

  工程公司杨雪红(电话:18543432302)

  负责:隐患及事件发生后,第一时间组织本公司人员按预定方案指定地点待命或有序撤离。

  (四)财务资金保障组:翟晓强(电话:18629885025)

  负责:

  1、负责会场财务资金、物品安全保障;

  2、对发生的紧急治安问题,及时报警。

  (五)后勤保障及救护组:董秀权(电话:18543431557)李艳玲(电话:18629890011)

  负责:

  1、负责报警、协助救护人员开展救护、药物的准备工作;

  2、对受伤人员进行现场急救;

  3、对重伤员送医院继续治疗。

  五、应急处理

  (一)事前防护措施

  1、各公司指派专人作为本单位第一安全责任人,提前对会场环境、疏散逃生路线了解清晰,负责对本公司参会人员进行安全教育,告知应急措施及紧急疏散逃生路线。

  2、安保组成员提前对会场的用电、消防、疏散通道畅通情况进行踏查,落实现场灭火器摆放数量、保证用电设施不超负荷工作、保持疏散通道畅通、指示明显。

  3、确定现场疏散引导人员、电器设备看护责任人、消防灭火器责任人,落实责任。

  (二)应急处置

  1、现场出现火灾险情,立即逐级上报,拔打火警电话119,组织补救初起火灾,组织人员疏散撤离。

  2、现场出现人员受伤,立即组织现场急救,拔打急救电话120,送附近医院救治。

  3、现场出现人员触电,立即切断电源和使用绝缘物品使之脱离电源,进行心肺复苏、人工呼吸等救护措施,拔打急救电话120,送附近医院救治。

  六、具体工作要求

  1、各公司安全负责人必须全天在场,不得中途脱岗,并安排专人巡视,维持会场秩序,人员出入必须登记。

  2、领导必须开机,保证通话畅通。

  3、各公司座次周围电器设施安排安全员负责安全,避免出现事故。

  4、电力保障组会前对会场的电器设施进行安全检查,年会进行期间指定专人负责操作和管理,无关人员不得使用。

  5、发生事故疏散时各公司人员按年会会场人员疏散示意图执行,消防通道要保证畅通,如发生局部火灾由附近人员使用灭火器材进行扑救。

  6、纪律监察组负责秩序维护、引领,对不遵守要求的公司负责人进行处罚。安全疏散门由纪律监察组专人看护,发生应急事件时立即开启,一旦发生事故全体稽查人员分布在各疏散通道附近指挥,最后撤离。

  7、发生治安案件由纪律监察组人员立即将现场人员带离现场处理,降低影响。

  8、发生停电,由电力保障组立即联系会场管理人员启动备用设施。

  9、对于非本次年会邀请人员入场者由会务组礼貌拒绝,发生问题纪律监察立即处理。

  10、年会中如有突发心脏病、高血压等疾病者,请及时与张子维(电话:18543431542)联系,领取相应急救药品。

  年会注意事项应急措施

  对20某某年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。

  一、活动时间

  20某某年1月末

  二、活动地点

  公司大会议室、某某餐厅、某某某KTV

  三、参加人数

  公司全员

  四、所需时间总计

  7小时

  五、年会主题

  扬帆起航●辉煌20某某年

  六、年会安排

  1、茶话会

  时间:下午3时-5时

  2)内容:

  a)各部门就20某某年的工作进行总结,20某某年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;

  c)领导总结发言;

  d)表彰优秀员工;

  e)公司员工大合影。

  2、聚餐

  1)时间:晚上5时-7时

  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。

  3、KTV联欢

  1)时间:晚上7时-10时

  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。

  4、活动结束

  七、人员安排及职责

  1、总负责:某某某

  主要工作:总体协调,人员调配。

  2、策划和现场协调:某某某

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。

  3、后勤:某某某

  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。

  4、会场布置:某某某

  5、活动主持:某某某

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  八、会场布置

  公司大会议室

  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;B:桌上摆放水果等食品若干

  九、奖品设置

  一等奖:iPad;

  二等奖:iPhone;

  三等奖:豆浆机;

  优秀员工奖:空气净化器。

  十、员工文艺汇演、抽奖、游戏

  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。

  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。

  3)游戏:暂无

  十一、预算

  茶话会:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

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