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单位之间发函的范文格式(精选7篇)

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单位之间发函的范文格式 第1篇

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

单位之间发函的范文格式 第2篇

关于贵方___________日发布的《______________________》,本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称:______________________________

法人代表(签章):___________

代表人(签章)___________

单位地址:_________________________________

电话:___________

邮编:___________

传真:___________

日期:___________

注:此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或e—mail等方式送___________管委会。

单位之间发函的范文格式 第3篇

_______单位:

现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下:

一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实:

贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同,我单位承建贵单位的工程,工程于____年____月____日开工,年月日通过竣工验收,并于____年____月____日办理完竣工结算,结算金额为:________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款:________,贵单位尚欠我单位工程款:________。

二、贵单位必须履行合同义务,清偿上述欠款。

根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至,余款保修期满付清的规定,贵单位必须履行合同义务,清偿上述工程款,我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位,并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。

特此函告。

________公司

____年____月____日

单位之间发函的范文格式 第4篇

先生/女士:

您好!

鉴于您购买的______项目____号房屋存在问题,我司为保证业主利益,积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许,施工单位未能进场,导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后,于____年____月____日前联系公司相关接洽人员,允许施工单位进场施工,积极配合维修工作的开展。

如您同意配合维修,我司将立即安排_______公司进场维修,维修工期约为_____天(遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延)。

如您拒绝配合维修,致使施工单位无法开展维修工作,由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责,我司不承担任何责任。

由此给您造成的不便,敬请谅解!感谢您的支持。

20__年__月__日

联系人:

电话:

单位之间发函的范文格式 第5篇

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

二0二0年×月×日

单位之间发函的范文格式 第6篇

尊敬的用人单位:

您好!xx学院xxxx年应往届人才招聘会将在xx市xx路xx火车站广场举行,诚邀各用人单位,企业、机构等前来参加,为xxxx年大学生就业储备所需人才,为毕业生提供一个人生舞台。

现特邀请贵单位参加,并相关事项函告如下:

订展条件

1.提供单位有效营业执照复印件1张;

2.招聘简章1份(请盖公章);

收费标准及优惠办法

1.标准展位费用为xxx元/场,xxx元/2场,xxxx元/3场,每场两天。

2.参会2场免费代做招聘喷绘海报。

时间安排

1.展位预定时间:即日起到xx月xx日(周x)止

2.大会开幕时间:xx月xx日-xx月xx日(大学生专场招聘会)

xx月xx日-xx月xx日(综合人才招聘会)

温馨提示

1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果,已确认的展位概不更换;

2.请招聘单位在大会当日9:00之前到会,过时恕不预留展位;

3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满,以保证求职人员的公平竞争。

联系方式

单位之间发函的范文格式 第7篇

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

邀请函格式一:

尊敬的________________

您好!

___________单位将于________月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

邀请函格式二:

范例国内招标邀请通知

xxx(单位名称):

xxx大桥工程是我省x养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄^v^桥梁工程施工招标启事^v^1份。接函后,如同意,望于xx月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取^v^投标文件^v^(包括施工图设计)

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