商务联络函范文 第1篇
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪*文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日
商务联络函范文 第2篇
TO：
FM：
主题：针对贵公司30*40冰袋样品，我司有两点改进意见如下：
1.封边上缝的水洗布标，需印有我司logo及我司信息
2.外观上：贵公司的样品看起来还算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 达到贵公司的880g较好
注意事项：
1.布料选择以及平整度上，我希望能做成我司样品的质感
2.贵司50*140和90*140的样品，请按照我司30*40的样品外观材质、面料要求去做
以上问题希望贵公司帮助解决，希望真诚合作，共同推出高质量的产品予以争取市场!
市场部
xx年x月x日
商务联络函范文 第3篇
第Ⅳ部分招标文件
（招标文件封面格式）
招标编号：（招标代理机构编）
（工程项目名称）
招标设备名称招标文件
第一卷投标须知
（招标代理机构名称）
（招标人名称）
招标文件出版日期
1.定义
项目法人招标设备工程项目法人名称。
招标人：在招标过程中，项目法人称为招标人。即（招标设备工程项目法人名
招标代理机构：具有相应的电力设备成套和招标资质，受项目法人委托，在招
标过程中负有相应责任的单位，即（招标代理机构名称）
潜在投标人；指有意参加投标的企业事业单位和其他社会经济组织。
投标人：经过审查符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的潜在
投标人。
预中标人：经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。
中标人：最终被授予合同的投标人。
项目招标领导小组：由招标人、招标代理机构及有关单位按一定的程序和要求
而组建的机构，负责领导招标工作。
评标小组：在项目招标领导小组的领导下，由聘请专家和有关单位人员组成，
负责具体评标工作。
需方：招标设备工程项目法人名称。即项目法人，在招标阶段称
为招标人，在签定和执行合同阶段称为需方。为便于招标文件及附件直接转化为经济合
同，在招标文件第二、三卷中称招标人为需方。
供方；在招标阶段称为投标人，在中标以后签订和执行合同阶段称为供方。为
便于招标文件及附件直接转化为经济合同，在招标文件第二、三卷中称投标人为供方。
程设计单位。负责本招标设备工程项目设计的单位，即（工作设计单位名称）
2.工程概况
工程依据
（填写主要批准文件名称、批准机关、批准日期等）
资金来源
（填写本工程投资构成、比例、币种等）
工程规模
（填写本工程规模情况和本期工程装机容量、台数等）
工作地址
（填写本工程的地理位置）
系统概况
（填写本工程各主要系统和/或相关系统概况，附图见附件15）
相关设备概况
（填写与本招标设备相关的设备位置，附图见附件15）
（总）平面布置图
（简要说明厂/场区布置和本招标设备的位置，附图见附件匕）
（主）厂房布置
（简要说明（主）厂房布置特点和本招标设备布置，附图尼附件15）
交通运输
（简要说明本工程所在地的交通运输情况，包括水、陆、空）
工程计划（形象）进度
（给出水工程计划、形象进度图表）
3.招标范围
（招标设备名称）和相应的备品备件、专用工具、技术资料以及有关的技术
服务等。具体内容详见第二、三卷。
4.投标人资质
合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
具有独立订立合同的权利。
在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量
控制、经营管理的相应的资格和能力。
）具有完善的质量保证体系。
具有设计、制造与招标设备相同／相近设备l～2台套2年以上良好的运行
经验，在安装调试运行中未发现重大的设备质量问题或已有有效的改进措施；
或主机设备有相应业绩厂商的技术合作或技术支持。
具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业,财产被接管、冻结
破产状态。
电力工业部和机械工业部共同认定的主机设备制造厂商；电力工业部成套设
备局与电力工业部电大规划设计总院共同发布的《火电机组主要辅机推荐厂家名录》所推
荐的厂商，或由国家电力公司安全运行与发输电部（包括电力工业部原安全生产协调司）
商务联络函范文 第4篇
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，xxxxxx创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情景。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！
写信人：
日期：
商务联络函范文 第5篇
公司联络函1
XXXXXXXXXXX有限公司 XX总：
贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：
140g/m2、150 g/m2
xxxx元/吨 175 g/m2
xxxx元/吨 付款期限改为月结15天。
前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。
顺颂商祺!
公司联络函2
XX人才事务所：
同道(身份证号码： )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人： 联络电话：
单位(盖章)：
年 月 日
公司联络函3
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于XX和XX的原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降XX和XX产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
延展阅读：
写作要点
(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
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