通知的格式及范文应用文 第一篇
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
书面会议通知范文:
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门:
为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
X办公室
XX年X月X日
通知的格式及范文应用文 第二篇
may i have your attention, please? i have an announcement to make. next week we will visit the windows of the world. all the students should gather at the gate of our school at 8∶00 ., saturday on may 1st, 2023. we will start out by bus. all of us will wear the school clothing and take water and lunch by ourselves. everyone must hand in 30 yuan for the ticket. after entering it, we can visit every place freely and take photos. i think it will be very interesting.
we will get back at 6∶00 . by bus. don’t be late. that’s all. thank you.
the windows of the world 世界之窗
start out by bus 乘车出发
wear the school clothing 穿校服
hand in 上交
take photos 照相
通知的格式及范文应用文 第三篇
各系、部、处、中心:
20xx元旦假期将至,首先向全体员工致以节日的问候,为了度过欢乐、祥和、平安的节日,特提醒全体人员注意以下几点:
一、各部门在节前要组织一次安全检查,进行全面的安全自查,杜绝一切安全隐患。包括:不留人的房间锁好门窗、不用的设备应切断电源;连续使用的设备应安排专人值班,确保使用安全;重要物品妥善保管,注意防火防盗。
二、对值班人员开会进行一次安全教育,教育值班人员遵守公司制度,提高安全意识。
三、各部门在节前要加强对仓库物品的管理,严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作,节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。
五、所有员工元旦期间手机必须保持开机,到外地的必须开通漫游,以便保持联络;外出回家探亲的员工,注意路途安全,及时购买返程票,防止由于车票紧张而延误节后上班。
六、元旦期间,大家要注意安全。
XX公司
20xx年12月10日
通知的格式及范文应用文 第四篇
____公司董事:
根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议,以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:
定20____年____月____日____点,在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:
一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;
二、更换法定代表人;
三、解聘总经理、选聘新的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。
召集人:___________
20____年____月____日
通知的格式及范文应用文 第五篇
公司各部门:
根据工作需要,现定于20xx年x月x日(星期二)召开总经理办公会。具体事项通知如下:
一、 会议时间
20xx年x月x日上午9:00
二、 会议地点
公司会议室1
三、 参会人员
公司领导,助理总经理,各部门经理、副经理
四、会议议题
1.审议《规范新办公楼管理的有关规定》;
(9:00-9:20副总及以上人员参加)
2.汇报公司餐厅运行情况及建议运营方案;
(9:20-9:50副总及以上人员参加)
3.各部门汇报9月份工作完成情况、10月份工作安排及需要协调解决的问题。汇报顺序如下:
综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、营销管理部、客户关系中心、项目发展部。
五、相关要求
1.请有关人员认真准备,按时参加会议。
2.各部门汇报材料均采用幻灯片形式汇报,汇报内容要求简明扼要,言简意赅,汇报时间控制在10分钟以内。请各部门提前准备汇报资料,于x年9月26日18:00前报至综合管理部。
联系人:
电 话:
邮 箱:
20xx年x月x日
查看全文
false