公文批复格式范文 第一篇
(一)批复的概念和特点
1.批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
2.批复的特点
(1)行文具有被动性
批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。
(2)内容具有针对性
批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级
机关贯彻执行。
(3)效用的权威性
批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。
(4) 态度的明确性
批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.
(二)批复的分类与写法1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等x种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复x种。
2.批复的写法
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求x部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，x是便于管理相对人寻求救济需要。
公文批复格式范文 第二篇
xx县围棋协会筹备组：
你们提交的《关于要求成立xx县围棋协会的申请报告》及有关材料收悉。根据xxx《社会团体登记管理条例》、《xxx社会团体管理办法》和有关政策规定，经研究批复如下：
一、准予xx县围棋协会筹备成立，业务主管单位为xx县体育局。
二、你们应在xx县范围内进一步发展会员，于本批复下达之日起6个月内召开会员大会(代表)大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人，并向县民政局申请成立登记。经核准登记后，协会方可开展社会团体业务活动，合法权益受法律保护。
x、协会成立登记后，要健全组织机构，加强能力建设，充分发挥提供服务、反应诉求、规范行为等方面的作用，开展与县内外同行业的合作与交流，团结和组织全县各界热爱围棋运动的团体和个人，积极开展群众性围棋运动。协会各项活动必须遵守宪法、法律法规和有关社团管理政策，自觉接受业务主管单位xx县体育局、社团登记管理机关的业务指导、检查和监督管理，重大活动及时报告业务主管单位和我局。
xx年六月十一日
公文批复格式范文 第x篇
一、标题
正常情况下，公文的标题是由x部分组成的，分别是发文机关的名称+事由+文种，事由绝对不能省，有的时候可以省去发文机关名称和事由。但是批复一般情况下采用的是完全式标题，而且一般需要在标题中加入表态用语。例如：xxx关于同意成立雄安新x的批复。
二、主送机关
批复的主送机关一般是请示的发文机关，例如xxx人民政府给xxx写了一篇请示，xxx的主送机关就应该是xxx人民政府。
x、正文
正文一般情况下是分成x个部分的，分别是：
1.批复对象。该部分一般是有固定的格式的，一般情况下都是“你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉，现批复如下：”
2.批复内容。针对下级机关的请示内容进行针对性的批复，当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导，提出一些执行要求。但是，需要注意的是，批复是需要一文一事的，因为批复针对的是下级机关的请示事项，请示需要一文一事，所以批复也需要一文一事。
3.结语。批复的结语一般情况下有自己的固定格式，例如“此批”“此复”“特此批复”，都是可以的。
四、落款
包括x个部分，发文机关署名、成文日期以及印章，但是需要注意，写作的时候要先写成文日期，先右空四字写成文日期，写完成文日期之后，以成文日期为准居中写发文机关署名。这个时候是需要注意一个问题的，我们写的公文一般情况下都是加盖印章的公文，但是我们不可能带进去一个印章，也不可能自己画一个印章，这个时候为了告诉考官，你知道这个地方有印章，需要在发文机关署名后面加小括号，写上章或者是印章，都是可以的。
和版头一样，如果标题当中没有特殊说明，公文的版记部分也是不需要写的，写到落款部分，一篇批复也就写出来了。所以公文写作并不是特别难，只要大家掌握写作的规律和技巧，平常的时候再多加练习，一定可以再这个部分取得一个比较好的分数，在整个事业单位的考试当中也能获得一定的优势。
公文批复格式范文 第四篇
xxx大豪北坪煤炭有限公司小井尖煤矿：
xxx煤管局《关于xxx大豪北坪煤炭有限公司小井尖煤矿扩建项目安全设施竣工验收的请示》(龙煤安监〔〕80号)和你矿申请安全设施竣工验收材料收悉，申请材料齐全，符合要求。
该扩建项目经xxx经贸委批准立项(闽经贸能源〔〕674号)，核准生产能力9万吨/年。安全设施设计和变更设计均经我局审查批准(闽煤安监监察〔〕38号、闽煤安监监察〔2023〕8号)。
矿井建设工程于9月正式开工建设，经xxx煤管局批准自5月11日起进行联合试运转。联合试运转前，矿井安全质量标准化和安全生产级别经xxx煤管局考评分别x级和B级(龙新煤生〔2023〕8号);安全监控系统和人员定位系统建设经xxx煤管局验收合格(龙煤安监〔2023〕46号、龙煤安监〔2023〕24号)。206月，经xxx煤炭工业科学研究所对该矿进行安全设施竣工验收评价，出具了《安全验收评价报告》，评价结论为“合格”。
根据《xxx煤矿建设项目安全设施及条件竣工验收报告书》(闽煤安监监察〔2023〕1号)等规定、标准，2023年7月5日～6日，我局会同省经贸委组织专家对该矿安全设施竣工等进行联合验收。现结合内业检查和现场验收情况，对该矿安全设施竣工验收批复如下：
一、通过查阅资料和现场检查、现场测量等验收方法，对安全设施竣工验收项目中“必备条件、开拓与开采、矿井通风、瓦斯防治、粉尘防治、防灭火、防治x、电气系统、提升运输和空气压缩机、矿山救护保健和安全管理”等10个项目进行现场验收，该矿安全设施施工符合设计及有关法律法规规定。对于竣工验收中存在的问题，经xxx煤管局组织复核已经整改合格(龙新煤〔2023〕221号)。综合考评，该项目安全设施竣工验收“合格“，批准+731m主平峒、+565m平硐(排矸、x)、+783m回风井及安全设施竣工，关闭原+829m回风井。但接替采x施工前需另行设计和审批，同时做好煤矿x文地质补充调查和勘探工作，为矿井今后生产和建设提供安全保障。
二、该矿应及时申请办理煤矿安全生产许可证，并在取得相关证照后，方能组织生产。
x、你矿要认真贯彻落实《xxx关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发〔2023〕23号)、《xxx人民政府关于进一步加强企业安全生产工作的意见》(闽政〔2023〕22号)等精神，严格遵守国家关于煤矿安全生产的法律法规，建立健全企业安全生产责任体系和各项安全生产管理制度，进一步完善安全生产管理机构，配齐安全生产管理人员和专业技术人员，落实安全生产投入和保障措施，加强企业职业健康和劳动保护工作，加强隐患排查治理，积极消除事故隐患，严格落实矿领导带班下井制度，保证安全生产。
福建煤矿安全监察局
2023年8月20日
公文批复格式范文 第五篇
中国石油化工集团公司：
根据你公司《关于申请中国石化宁波-上海-南京进口原油管道工程劳动安全卫生验收评价报告评审和安全设施竣工验收的函》(中国石化安〔〕404号)，我局组织专家组于4月20～22日对宁波-上海-南京进口原油管道一期工程建设项目安全设施进行了竣工验收。专家组在听取建设单位、评价单位、监理单位和运营单位的汇报、实地检查和充分讨论的基础上，形成了《中国石化管道储运分公司宁波-上海-南京进口原油管道一期工程安全设施竣工验收结论》(详见附件)。你公司管道储运分公司对专家提出的问题进行了整改。经研究，现批复如下：一、验收意见
同意专家组的验收意见，同意该项目通过安全设施竣工验收。该项目安全设施竣工验收材料齐全，安全设施较完善，符合设计要求，具备安全生产条件，可以投入生产使用。二、有关要求
1.请进一步完善事故应急救援预案，落实海上应急救援力量，加强海上事故抢险及应急救援能力。
2.管道运营单位应加强与当地公安、安全生产监管等部门的沟通，及时处理运营中出现的管道占压等问题，以确保管线安全运营。3.请你公司针对运行过程中出现的新问题进一步完善安全设施，切实加强安全管理工作，确保安全设施正常有效运行。
附件：中国石化管道储运分公司宁波-上海-南京进口原油管道一期工程安全设施竣工验收结论
二○○五年八月x日
公文批复格式范文 第六篇
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种x个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办xxx燕奇杯xxx书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语x部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如xxx《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉xxx,然后,一般写如xxx经董事会研究,现批复如下xxx、xxx经研究,批复如下xxx等。注意不可简单写成xxx_年_月_日来文收悉xxx,许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如xxx希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力xxx。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分x种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:xxx你部银x字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银x湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。xxx
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:xxx你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。xxx
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用xxx此复xxx、xxx特此批复xxx等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
公文批复格式范文 第七篇
1、 标题
由 “发文机关+事由+文种”组成，如：
关于同意核销×××呆帐贷款的批复
关于同意你校×××同志赴美国考察的批复
xxx编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。
2、正文
一般由引据、主体、结语x部分组成。
引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。
主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。
3、结语
结语提出希望、要求、限定条件和说明。
一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。
有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。
公文批复格式范文 第八篇
xxx刻胜改督管酮姚佛安监〔〕267号关于危险化学品生产、经营单位安全验收行政许可事项有关问题的批复
xxx安监局：
你局《关于生产、经营单位安全验收审批的请示》(南安监〔2023〕49号)收悉。经我局研究讨论，现批复如下：
按照市委、市政府简政放权的精神，我局根据((f示政许可法》委托下放十一项行政许可事项，并与各x安监局签订了行政许可事项委托书。
其中《委托管理事项目录》第x项中的“危险化学品新建、改建、扩建工程项目安全设施“x同时”设计审查和竣工验收”，是根据《安全生产法》第二十四条和《危险化学品建设项目安全许可实施办法》(国家安监总局令第8号，以下简称“8号令”)设定的行政许可事项。
根据省安监局《关于危险化学品经营许可工作有关问题的通知》(粤安监〔2023〕423号)和《关于认真做好危险化学品生产企业安全生产工作的通知》(粤安监〔2023〕547号)，加油站及危险化学品生产企业的新建、改建、扩建项目须落实“x同时”制度，并由地级市安监局审查验收并出具安全设施验收意见，这与我局第x项委托管理事项的许可内容吻合。因此，加油站和危险化学品生产企业的安全验收属于我局的第x项行政许可委托事项，由各x安监局按照我局的委托和8号令的要求，使用我局的业务专用章予以实施。此复。
二00 抄送：禅城、顺德、高明、xxx安监局
xxx安全生产监督管理局办公室
12月29日印发
公文批复格式范文 第九篇
公司批复格式
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
（1） 批复的标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种x个部分。如《xx市xxx人民政府对〈组建xx集团的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分，如《组建xx集团的批复》。
（2） 批复的主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下，正文之上。批复是有针对性的，所以不可缺少主送单位。
（3）批复的正文
分为开头、内容和结语x部分。
批复的开头一般注明批复的依据，用以说明是针对哪个请示所作的批复，要求写得严谨、明确。如“《国际文化交流公司关于举办'杯'书法大赛的请示》（xx字[1994]14号）收悉”，然后，一般写如“经董事会研究，现批复如下”、“经研究，批复如下”等。注意不可简单写成“×年×月×日来文收悉”，许多来文，究竟是哪份，很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示，批复的内容亦简单明了，可直接表态，同意的就写肯定意见，不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性，则需上级机关较为详细地写明批复态度，充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下，原则性地提出希望。如“希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面，在发扬我公司的企业文化传统方面，作出努力”。
批复的结语使用的语言要简短，语气要坚决，态度要鲜明。
对请示的批复一般分x种意见：完全同意，不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由，只明确表态。如：“你部银x字[1994]4号请示收悉，经董事会研究，同意银x湖旅游度假村提前开工（日期为1994年6月6日）。”
下级单位的请示，受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分，再讲清不同意部分及其原因。如：“你部公关字[1994]12号请示收悉，经研究同意购制'486'电脑一台，但囿于经费所限，暂不同意购制轻型印刷设备。”
完全不同意的批复，一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有针对性地答复下级请示，不能使用有歧义的词语。也可在发文之前，先向下级单位讲明理由和依据。
（4）批复的结尾多用“此复”、“特此批复”等习惯用语。
（5）批复的发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分，并且要书写完整。
批复范文
各有关单位：
你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告及有关材料收悉。根据《xxx高新技术产业发展条例》、《xxx高新技术产业发展项目管理暂行办法》以及相关规定，经组织专家审查研究，现批复如下：
一、原则同意你们报来的省高技术产业化示范工程项目资金申请报告。项目建设规模、建设内容、总投资及资金来源等详见附表。
二、同意将你们所报项目列入201x年xxx高技术产业发展专项资金投资计划。请根据附表中的内容，按照国家和省的有关规定，抓紧落实项目建设条件，尽快启动建设。
x、省级专项投资主要用于各项目关键技术的开发完善、生产线建设和项目所需软硬件设备的购置。
四、项目应按照环保、消防、劳动安全卫生“x同时”要求进行建设。
五、项目法人应加强项目建设管理，采取相应措施，严格执行招标投标、工程监理、合同管理等法规制度，突出抓好投资、质量、工期x大控制，确保顺利完成项目建设任务，发挥投资效益。
六、项目主管部门应严格监督管理，保证项目的顺利实施，按相关要求每半年将项目建设进展情况报我委；保证项目在批复的建设期内完成。本次批复的项目由你们按相关要求组织验收，验收完成后，将验收材料报我委备案。
xxx发展和改革委员会
20xx年xx月xx日
公文批复格式范文 第十篇
xxx关于北京城市总体规划的批复
xxx人民政府：
你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。xxx同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年～二Oxx年)(以下简称总体规划)。
这个总体规划贯彻了一九xx年xxx中央、xxx关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路，符合党的`十四大精神和xxx的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。
xx年x月x日
主题词：××× ××× ××
抄送：ХХХХХХХХ，ХХХХХХХХ，ХХХХХ
ХХХ。
公文批复格式范文 第十一篇
广西壮族自治x人民政府、国家发展改革委：
《国家发展改革委关于批准设立广西凭祥重点开发开放试验x的请示》(发改西部〔〕1154号)收悉。现批复如下：
一、同意设立广西凭祥重点开发开放试验x(以下简称试验x)，试验x建设实施方案由国家发展改革委印发。试验x位于广西壮族自治x西南部，与越南接壤，是我国对越及东盟开放合作的重要前沿。建设试验x是推进“一带一路”建设、加快沿边开发开放步伐、完善我国全方位对外开放格局的重要举措，有利于深化与越南政治、经济、文化、科技等方面合作，把广西建设成为我国面向东盟的国际大通道，打造西南中南开放发展新的战略支点，形成与“一带一路”沿线国家有机衔接的重要门户，促进广西北部湾经济x、珠江—西江经济带建设和左右江革命老x振兴，实现边疆繁荣稳定发展。
二、试验x建设要全面贯彻党的和十八届x中、四中、五中全会精神，深入贯彻落实系列重要讲话精神，牢固树立和贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的新发展理念，按照xxx、xxx决策部署，紧紧抓住国家推进“一带一路”建设的重大历史机遇，充分发挥与越南相邻及与东盟紧邻的地理优势，解放思想、先行先试，深化改革、扩大开放，着力创新体制机制，加强基础设施互联互通，促进投资贸易转型升级，发展特色优势产业，加快新型城镇化建设，推进生态文明建设，保障和改善民生，努力将试验x建设成为中越全面战略合作的重要平台、中国—东盟自贸x升级版的先行x、西南沿边经济发展的增长极、桂西南新的x域经济中心、睦邻安邻富邻的示范x和沿边开发开放的排头兵。
x、广西壮族自治x人民政府要切实加强对试验x建设的组织领导，健全机制、明确分工、落实责任，有序有效推进试验x建设发展。要认真做好试验x建设总体规划和有关专项规划的编制工作，积极探索和推进多规合一。规划建设必须符合土地利用总体规划、城市总体规划、镇总体规划、环境保护规划、x资源综合规划等相关规划要求，着力优化空间布局，严格保护生态环境，切实节约集约利用资源。试验x建设涉及的重要政策和重大建设项目，要按规定程序报批。
四、xxx有关部门要按照职能分工，加大对试验x建设的支持力度，在有关规划编制、政策制定、资金投入、项目安排等方面给予积极指导和倾斜。部门之间要加强沟通协调，深入调查研究，及时总结经验，指导和帮助地方切实解决试验x建设过程中遇到的问题，为试验x发展营造良好的政策环境。国家发展改革委要加强综合协调，对试验x建设情况进行跟踪分析和监督检查，适时开展阶段性总结评估，重大问题和情况及时报告xxx。
xxx
8月2日
公文批复格式范文 第十二篇
关于对××分行开办保理业务的批复
××分行：
你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究，现批复如下：
一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。
二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。
x、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。
四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。
特此批复
××银行(盖章)
×年×月×日
公文批复格式范文 第十x篇
广西壮族自治x人民政府、国家发展改革委：
《国家发展改革委关于批准设立广西凭祥重点开发开放试验x的请示》(发改西部〔2023〕1154号)收悉。现批复如下：
一、同意设立广西凭祥重点开发开放试验x(以下简称试验x)，试验x建设实施方案由国家发展改革委印发。试验x位于广西壮族自治x西南部，与越南接壤，是我国对越及东盟开放合作的重要前沿。建设试验x是推进“一带一路”建设、加快沿边开发开放步伐、完善我国全方位对外开放格局的重要举措，有利于深化与越南政治、经济、文化、科技等方面合作，把广西建设成为我国面向东盟的国际大通道，打造西南中南开放发展新的战略支点，形成与“一带一路”沿线国家有机衔接的重要门户，促进广西北部湾经济x、珠江—西江经济带建设和左右江革命老x振兴，实现边疆繁荣稳定发展。
二、试验x建设要全面贯彻党的十八届x中、四中、五中全会精神，牢固树立和贯彻落实创新、协调、绿色、开放、共享的'新发展理念，按照xxx、xxx决策部署，紧紧抓住国家推进“一带一路”建设的重大历史机遇，充分发挥与越南相邻及与东盟紧邻的地理优势，解放思想、先行先试，深化改革、扩大开放，着力创新体制机制，加强基础设施互联互通，促进投资贸易转型升级，发展特色优势产业，加快新型城镇化建设，推进生态文明建设，保障和改善民生，努力将试验x建设成为中越全面战略合作的重要平台、中国—东盟自贸x升级版的先行x、西南沿边经济发展的增长极、桂西南新的x域经济中心、睦邻安邻富邻的示范x和沿边开发开放的排头兵。
x、广西壮族自治x人民政府要切实加强对试验x建设的组织领导，健全机制、明确分工、落实责任，有序有效推进试验x建设发展。要认真做好试验x建设总体规划和有关专项规划的编制工作，积极探索和推进多规合一。规划建设必须符合土地利用总体规划、城市总体规划、镇总体规划、环境保护规划、x资源综合规划等相关规划要求，着力优化空间布局，严格保护生态环境，切实节约集约利用资源。试验x建设涉及的重要政策和重大建设项目，要按规定程序报批。
四、xxx有关部门要按照职能分工，加大对试验x建设的支持力度，在有关规划编制、政策制定、资金投入、项目安排等方面给予积极指导和倾斜。部门之间要加强沟通协调，深入调查研究，及时总结经验，指导和帮助地方切实解决试验x建设过程中遇到的问题，为试验x发展营造良好的政策环境。国家发展改革委要加强综合协调，对试验x建设情况进行跟踪分析和监督检查，适时开展阶段性总结评估，重大问题和情况及时报告xxx。
xxx
2023年8月2日
公文批复格式范文 第十四篇
如何写批复文件
1、请示条件明确
请示的条件必须明确，用法必须明确，请示需要具备以下x个条件：
（1）下级机关向上级机关的上行文；
（2）请示的问题是当前无权作出决定和处理的；
（3）必须是为了向上级请求批准。
如图：
2、请示的`事情必须在批复之后方可执行
请示的内容必须在上级作出批复下文之后访客执行，在此之前，不得越权作出决定和处理。
其次是一文一事，不能在同一个请示中出现两件事情。
3、标题
字体要求：宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行（倍行距）；如图：
4、主送机关（请示单位）
文件格式要求：仿宋、x号、单倍行距、顶格；
标题下方另起一起，顶格写；
主要写请示的送达机关或部门，请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关；根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。如图：
5、正文
文件格式要求：仿宋、x号、单倍行距、首行空两格；
交代请示的缘由，说明请求事项。如图：
6、发文机关
此处是落款第一条。
文件格式要求：仿宋、x号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符；
内容：发起请示的机关。如图：
公文批复格式范文 第十五篇
对于撰写批复的上级机关而言，不管是发出指示还是批准事项，都必须有政策依据，不能随意为之。对于发出请示的下级机关而言，批复一旦到达，就是行动的依据，不得违背。在这些方面，批复和指示的特点是一致的。
相关知识
批复的写作格式
批复由标题、正文和尾部x部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、标题。
(1)标题的构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第x种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。
(2)发文单位。即行文主体，不能不写，也不能随意略写或简化。
(3)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布和施行行政法规和规章的下级机关。
(4)事由的写法：一是用关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表达;二是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述。
2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语x部分组成。
(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。
引述的方法：一，结合请示的日期引述，如“X年X月X日来文收悉”;二，结合来文日期和文号引述，如“X年X月X日X号文收悉”;x，引来文日期和来文名称，如“X年X月X日《关于……的请示》收悉”;四，引述来文日期和请示事项，如“X年X月X日关于……问题的请示收悉”。
(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。
(3)结语。写法：一是提行写“此复”“特此批复”;二是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向;x是秃尾，请示事项答复完毕就告结束，此种方法使用频率越来越高。
3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。
公文批复格式范文 第十六篇
xxx×××委员会关于xxx×××支部委员会换届选举工作请示的批复
×××党支部：
你支部《关于xxx×××支部委员会换届选举工作的请示》收悉，经党委研究，批复如下：
一、同意你支部于×××年××月召开支部党员大会进行换届选举的意见;
二、同意你们关于新一届支部委员会由5名委员组成，其中设书记1名的意见;
x、原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的.意见;
四、同意×××、×××、×××、×××、×××、×××等6位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选，其中差额1人;***同志为支部书记候选人预备人选。
请按照《中国xxx章程》和《中国xxx基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，上届支部委员会向党员大会说明候选人预备人选酝酿产生的情况，提请大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人，而后提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记，并进行委员分工。
请将选举结果于党员大会后5日内报党委审批。
特此批复
xxx×××委员会
××××年××月××日
公文批复格式范文 第十七篇
根据建设项目环境影响评价审批程序的有关规定，经审查，4月1日—204月30日我局对1个建设项目环境影响评价文件作出审批决定。现将作出的审批决定情况予以公告，公告期为年5月4日-2023年5月10日(7天)。
行政复议与行政诉讼权利告知：依据《xxx行政复议法》和《xxx行政诉讼法》，公民、法人或者其他组织认为公告的建设项目环境影响评价文件审批决定侵犯其合法权益的，可以自公告期限届满之日起六十日内向xxx环境保护厅或xxx人民政府提起行政复议，也可以自公告期限届满之日起x个月内直接向人民法院起诉。
批复的写作格式
批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的.下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是“转报机关”. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求x部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
公文批复格式范文 第十八篇
关于20xx年4月1日至30日作出的环境影响评价文件批复的公告
根据建设项目环境影响评价审批程序的有关规定，经审查，20xx年4月1日—20xx年4月30日我局对1个建设项目环境影响评价文件作出审批决定。现将作出的审批决定情况予以公告，公告期为20xx年5月4日-20xx年5月10日(7天)。
行政复议与行政诉讼权利告知：依据《xxx行政复议法》和《xxx行政诉讼法》，公民、法人或者其他组织认为公告的建设项目环境影响评价文件审批决定侵犯其合法权益的，可以自公告期限届满之日起六十日内向xxx环境保护厅或xxx人民政府提起行政复议，也可以自公告期限届满之日起x个月内直接向人民法院起诉。
批复的写作格式
批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是“转报机关”. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求x部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字(20xx新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
公文批复格式范文 第十九篇
公文批复的写作范例
[概念解说]
答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的`请示
而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。
[格式内容]
1.标题。一般写成“关于xxx的批复”。
2.原由。一般写成“xx[xx]xx号文收悉”。
3.批复事项。
4.落款。
[范例参考]
中国证券监督管理委员会关于xx新华期货经纪有限公司的批复
证监期审字[1995]25号
xx新华期货经纪有限公司:
经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。
公文批复格式范文 第二十篇
公文写作之批复怎么写
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题
一般都是规范的“x要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种x部分组成。除发文机关名称较长外。
2.主送机关
批复的主送机关，即发送请示的发文机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语x部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，是指对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领
针对性要强
“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的'，因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
严格掌握行文对象
“批复”的行文对象是来文请示的单位，中间转报的“请示”，批复时因行文给转报机关。
灵活运用结构形式
在这里输入你的内容，注意不要用退格键把所有文字删除，请保留一个或者用鼠标选取后直接输入，防止格式错乱。
坚持一文一事
“批复”应坚持一文一事的原则，一份“批复”针对一份“请示”。
“有来无往非礼也”
“请示”与“批复”是一对文种的必然组合。也就是说，有一份“请示”就有一份“批复”。
要正确理解“函代批复”
对于下级机关的“请示”，由上级机关进行批复时必须使用“批复”，但当这种“批复”是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平级关系，通常用“函”代行“批复”。
公文批复格式范文 第二十一篇
国家旅游局、xxx：
xxx原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。 附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)
xxx(盖章)
xx年x月x日
以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。
国家旅局(盖章) xxx(盖章)
xx年x月x日
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公文批复格式范文 第二十二篇
一 预备党员转正需要履行的手续
1.预备党员在预备期将满时，由本人向党组织提出书面转正申请。
2.召开支委会，研究预备党员是否能够转正的意见。
3.召开党支部党员大会，讨论、表决通过能否按期转正的决议。党支部要按期讨论预备党员的转正问题，不得拖延，也不允许提前转正。
4. 转正大会前要公示，广泛听取群众意见。
5.报上级党组织审批。
6.上级党组织批复。
二 转正申请书内容
转正申请是预备党员在预备期满时，本人主动向党组织提出转为正式党员的书面材料。
转正申请一般应包括以下内容：
1.写明基本情况。自己是什么时候被批准入党的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转正申请。
2.自己在预备期的表现。要写清楚自己成为一名预备党员以来，在政治、思想、学习、工作以及其它方面的表现。
3.今后的努力方向。根据自己在预备期的表现，特别是还存在的缺点和不足，提出自己今后的努力方向。如不能按期转正，自己应抱什么态度。
x 党支部大会讨论预备党员转正的程序
讨论预备党员转正的党支部大会必须在预备党员的预备期满后召开，申请转正的预备党员必须到会。党支部大会讨论预备党员转正的主要程序是：
1.申请转正的预备党员汇报自己在预备期间思想、工作、学习情况及需向党组织说明的问题，肯定成绩，找出缺点和不足，表明自己的态度和决心。
2.支委会介绍预备党员在预备期间的表现及教育、考察情况，提出能否转正的意见。
3.与会党员讨论并发表意见。
4.党支部大会进行表决。采取举手或无记名投票的方式进行表决，做出决议。决议主要包括：预备党员在预备期间的表现、存在的不足及今后的努力方向，党支部大会讨论的情况，党员到会情况，表决结果。
5.支委会将党支部大会决议填入《入党志愿书》，党支部书记签名，并及时上报上级党组织审批。
四 党组织审批党支部上报的预备党员转正决议应注意以下问题：
1.按照党章规定的党员标准，对审批对象进行严格审查。
2.要在x个月内召开党委会讨论审批。
3.审批必须由党委会集体讨论、表决决定。
4.审批结果要及时填入申请转正人的《入党志愿书》，并通知党支部。
5.“总支部审查(审批)转正意见”栏应填写：“经总支委员会讨论，批准×××同志按期转为xxx正式党员，党龄从××××年×月×日算起”。党员的党龄，从预备期满转为正式党员之日算起。
公文批复格式范文 第二十x篇
广西贵港北控x务环保有限公司：
你公司《关于贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定分析报告批复的申请》(贵北x务[20__]16号)收悉。经委托北京华咨工程设计公司组织开展贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定性风险评估，形成了《贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期项目社会稳定风险评估报告》。
经审查，同意该评估报告判断该项目建设具有合法性、合理性、可行性和可控性，综合评估该项目的社会稳定风险评估为低风险。
请你公司认真按照有关规定及该项目社会稳定风险评估报告有关事项组织开展相关工作。
附件：贵港市发展和改革委员会关于《贵港市生活垃圾焚烧发电厂一期工程项目社会稳定风险评估报告》审查意见
贵港市发展和改革委员会
20__年7月22日
公文批复格式范文 第二十四篇
根据内容性质的不问，批复可以分为以下两种：
◇指示性批复
这种批复是针对下级机关请求指示而发的，而且其内容又多是对涉及方针、政策性问题进行答复的。如《xxx关于xxx放开粮食价格有关问题的批复》。
◇审批性批复
这种批复主要针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的决断性答复。如《xx市机械工业管理局》。批复的写作模式
批复的结构与一般公文大同小异，也是由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。
◇标题
批复的标题有多种构成形式。
第一种是由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成。如《xxx关于同意xxx设立xxx、xxx给xxx人民政府的批复》。
第二种是由发文机关、事由和文种构成。如《xx市第一商业局关于虹口路仓库扩建设计的批复》。
第x种是由事由和文种构成。如《关于成立五台山风景名胜x人民政府的批复》。
第四种是由发文机关加原件标题和文种构成。如《xx市人民政府
◇发文字号
批复的发文字号与一般公文的发文字号稍有不同。即高层领导机关的批复，文号中除要求机关代字、年份、序号齐全外，还须在年份前加文种简称“批xxx字，如民政部的批复，其发文字号往往用“民行批[199 x]x号”。而xxx批复的发文字号一般为“国函[1 99 x]x号”。其他领导机关的批复文号则与一般公文的文号相同
◇主送机关
批复的主送机关即是原呈报请示的下级机关。因批复的针对性极强，所以批复的主送机关般只能写一个。批复内容如果对其他下级机关也有指导意义，可以采用抄送方式处理。
◇正文
批复的正文一般由引语、主文和结语x部分组成。
引语，即开头引述来文，作为批复的缘由部分。引述来文时要写明来文的日期、标题、发文字号或内容要点，以交代批复的依据。如“x年x月x日《关于xxxxx的请示》(x政[199x]x号)收悉xxx，或“x年x月x日关于……问题的请示收悉”o引述来文后，再用“现批复如下xxx或“现对xx问题批复如下xxx等过渡语转人主文。
主文部分是批复的主体内容，要求针对请示事项表示明确的态度和意见。是同意，还是不同意，还是不完全同意，都要明确表态，不容含糊。如果同意，可以不写同意理由，但必要时可给予一定指示。如果不同意，则需讲明不同意的理由和根据，并且要作出应该如何处理的指示。如果不完全同意，则应先说同意部分，再讲清不同意部分及其原因。批复主体内容部分的结构，可根据内容多寡的不同进行安排。如果内容单一，可采用篇段合一的结构形式;如果内容较多，可采取分条列项的结构形式。不管采用何种结构形式，批复的内容均应针对请示事项准确答复，明确表态，而且要语气肯定，直截了当。
结语是批复正文的结尾部分。其结尾形式，有的用“特此批复xxx或“此复”等惯用语作结;有的则用简洁的文字提出希望和要求，给请示机关执行批复意见明方向;有的则在批复意见陈述完毕即自然结束，即俗称“秃尾xxx。行文实践中，这种“秃尾”形式因简洁洗练，不拖泥带x，所以它的使用频率越来越高。
◇落款
写法与其他公文相同，即在文尾处暑上批复机关名称及发文日期。如果标题中已经出现批复机关，文尾则只须注明年、月、日期，并加盖印章。
此外，有的批复除原件外，可能还带有附件。若有附件，可在正文结束后、落款之前注明附件名称和份数。
公文批复格式范文 第二十五篇
公文写作：批复写作攻略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有x方面内容：指明针对的来文(时间、发文字号、标题等)，简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。答复同级机关或不相隶属机关的询问，一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求：一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。二是批复意见要直截了当，是同意还是不同意，亦或暂不批准，要明确表态，不能模棱两可。不同意、不批准的简要说明理由。批复意见涉及到法律法规的，要写明做出批复意见的根据。x是批复措施要具体周密，切实可行。以利于下级机关遵照办理。
x、批复的结构：标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款
四、批复的构成要素：批复依据、批复意见、批复措施
五、批复的价值标准：一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规，不能越权批示。
批复的写法
1.标题
批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“x要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种x部分组成。
2.主送机关
批复的'主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。
3.正文
批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语x部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作批复时要注意以下几点：
1.针对性要强
批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。
2.观点要明确
对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
3.表达要准确
对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。
4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。
格式：
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位)：
你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××，根据××××××的有关规定(依据)，现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
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