部门联系函的格式及范文优选27篇

部门联系函的格式及范文 第一篇

致：xx市X局

承蒙贵局厚爱，有幸作为“展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了X有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向X有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，X有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘展’仍在进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调X有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市X有限公司

x年x月x日

部门联系函的格式及范文 第二篇

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。[2]

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

部门联系函的格式及范文 第三篇

xxxx大学 :

xxx公司是国家xx公司旗下从事xxx开发利用的专业化公司。目前国内xxx由我公司投资建设。按照xx公司“十一五”生物质能发展规划，到xxxx年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中XXXX年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于XX月XX 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

xxxxx公司

XXXX年X月

部门联系函的格式及范文 第四篇

老同学!

如今，您是否还记得那个夏日，那个离别伤感的日子，还有那些流泪的倾诉，缠绵的依恋，强忍的*楚，无望的憧憬……还记得我们的中学时光吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事、纯情岁月吗?

往事虽不堪回首，但仍温馨如昨!亲爱的同学，自2023年初夏一别，我们天各一方，分散四海，荏苒不惑年，当年同窗今散四方，在经历了现实生活的锤炼之后，我们磨砺去了些许幼稚，带走了些许淘气，但“同学”——这是久远的称谓，或许您感到陌生，不知能否唤醒您*冻的记忆。我们一直相信：无论您回到故里，或远在他乡;无论您人生辉煌，或不尽人意;也无论您多么闲暇，或何等繁忙;甚至失意，甚至沮丧……您终究不会忘记曾经的那么一些人，一些事.那教学楼、那*场、那母校的晨铃，还有同学的情谊。因为在不平凡的岁月里同一个理想激励着我们，我们曾朝夕相伴，拥有共同美好的时光……我们相遇、相识、相知和相伴。我们曾经嬉戏过孩提的无猜;骚动过少年的烦恼;放纵过青春的*;追逐过浪漫的友情;蕴藏过暗恋的甜蜜.这一切已成永恒的记忆。

也许，您把这一切都*封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和您一样，多少次梦里相聚，多少次心驰

部门联系函的格式及范文 第五篇

商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日

三、活动地址:xxx内上岛系统

四、促销活动方式：元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价元一罐促销。

五、活动目的：

1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

部门联系函的格式及范文 第六篇

致通用联系函。

关于通用时代国际社区交房前有关事项的联系函。

通用地产长沙有限公司：

我们是长沙通用时代国际社区的业主，根据合同和你方发出的入伙通知书，从本月x日开始1-5栋业主将陆续收房。在收房前，我们想就下述几个方面向开发商咨询和求证。

一、交房日是否已具备的交房条件？到目前为止，入伙通知书里没有提及，也没有顾问主动向业主们说明此事，我们希望开发商予以公示，具体涉及的内容有。

1、室内六通（水、电、气、有线、宽带、电话）情况，要求出示卫生防疫部门核发的生活供水系统《用水合格证》、燃气主管部门出具的《燃气工程验收证书》。

2、室外三通（路通、灯通、线通）情况。

3、五证一表一图到位情况。

日常沟通协作关系的函格式是：

XXX机场服务公司。

感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。

近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：

一、建立常态化沟通协作机制。

二、加强XX领域业务人员的交流与培训。

三、加强信息传递与共享。

以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。

特此函达，务希研究见复。

XXX公司。

2023年X月X日。

部门联系函的格式及范文 第七篇

兹有本单位职工______________________________，性别___________，年龄_____________，住址________________________________。

劳动合同期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日(或无固定期限、以完成一定的工作为期限)。因_________________________，

根据《劳动法》第_________条,第_________款,第__________项规定，本单位解除与该职工的劳动合同。特此证明。

(用人单位盖章)

_____年_____月_____日

部门联系函的格式及范文 第八篇

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 _____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)

_____年___月___日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

________________中心：

我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

(单位名称并盖章)

X年X月X日

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电 话：___________邮 编：___________

传 真：___________日 期：___________

注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：XXX产品XX数量XX金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

XXX公司(盖章)

XX年XX月XX日

____________管理处：

我单位因与香港XXX公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位XXX同志(姓名)，于2月17日至202月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。

请审批。

单位备案签署人签名：

(单位公章)

二〇〇七年二月八日

_____________大学 ：

部门联系函的格式及范文 第九篇

委员会：

铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

市人民政府

年月日

部门联系函的格式及范文 第十篇

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 _____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)

_____年___月___日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

________________中心：

我单位因执行任务，将于X年X月X日前往国家(地区)，在外停留天，费用支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。

(单位名称并盖章)

X年X月X日

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电 话：___________邮 编：___________

传 真：___________日 期：___________

注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会

_____________________公司于_____年_____月____日申请(写明：产品数量金额)的进口旧机电产品备案。现尚未获得《__________________进口许可证》，我公司因(写明原因)，向你单位申请提前办理进口旧机电备案手续，我公司承诺取得《__________________进口许可证》后传真给贵单位。

如未能实现上述承诺，所造成的一切后果皆由我公司承担。

X公司(盖章)

XX年XX月XX日

____________管理处：

我单位因与香港X公司有商务合作关系(事项)，需派遣本单位(姓名)，于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动)，现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。

请审批。

单位备案签署人签名：

(单位公章)

二〇〇七年二月八日

_____________大学 ：

部门联系函的格式及范文 第十一篇

供 应 商 联 络 函

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整:(1) 送货要求:供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求:供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求:供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

xxx睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

某某年x月x日

部门联系函的格式及范文 第十二篇

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如xxx、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

部门联系函的格式及范文 第十三篇

芜湖职业技术学院就业办：

我公司于____年____月_____日在贵校举办的'校园招聘会上，经面试、综合测评，拟录用人员45人(名单附后)。经研究，公司将于____年____月_____日(星期二)上午9：00派车在贵校接录用人员到芜湖欧宝机电有限公司工作，并请贵校通知录用人员。录用人员报到须准备如下手续：

1、 就业推荐表、近三个月的体检表原件(如无体检表，到公司后由公司统一组织体检，体检费用自理);

2、 身份证复印件3份(新身份证需复印正反面);

3、 一寸照片2张;

4、 生活用品，如棉被、衣服，洗刷用品等;

5、 一月的生活费用(约600元)。

_______有限公司

人力资源中心

____年____月_____日

部门联系函的格式及范文 第十四篇

大学:

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

*科学院研究所(盖章)

部门联系函的格式及范文 第十五篇

至：xx大附中

自：xx市物业管理有限公司物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司

x社区服务中心

x年五月十日 x年五月十

部门联系函的格式及范文 第十六篇

x大学 :

x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。目前国内由我公司投资建设。按照xx公司“”生物质能发展规划，到x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中X年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于XX月 日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

x公司

X年X月

部门联系函的格式及范文 第十七篇

下面是为大家准备的最新工程联系函格式及范文精编参阅，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。

函的一般格式主要包含：标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题函的标题是全要素标题，即包含发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。特别强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

范文一：工程联系函

***函字[20**]*号

****技术开发总公司：

我司于*年*月*日去函给贵公司，联系我司在**向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

二0xx年x月x日

范文二：工程联系函

xx大学：

xx公司是国家xx公司旗下从事xxx开发利用的专业化公司。目前国内xxx由我公司投资建设。依照xxx公司“十一五”生物质能发展规划，到201x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中20xx年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于x月x日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

*****公司

二**年**月

范文三：工程联系函

xxx等名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。我公司存档编号：

同志原存档单位名称：

有限公司

**年**月**日

部门联系函的格式及范文 第十八篇

致：xx市XXXXX局

承蒙贵局厚爱，有幸作为“xxXXXX展”设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

“‘xxXXXX展’仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。“

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市XXXX有限公司

xxxx年x月x日

部门联系函的格式及范文 第十九篇

邀请函

尊敬的：__________________先生/女士：您好！

八年砥砺春华秋实、岁月如歌谱写华章。xxx。。。有限公司迎来了她的第。。春秋。感谢您拼搏奋进、开拓进取，将满腔热情投入到我们共同的事业中，用智慧和行动为公司的发展做出了巨大的贡献。

值此新春到来之际，我公司诚挚的邀请您参加。。年。。月。。日召开的。。。联谊会，会议将对。。。。市场和工作进行总结，并对来年工作重点和目标进行展望。

本次会议我们特别选择了天津。。。。集住宿、餐饮、会议、温泉康体休闲养生于一体的。。。酒店。相信您一定会乐在其中，不虚此行。

时间：。。月。。日报到；。。月。。日下午。。开始地点：。。。。地址：。。。。。

xxx。。。。有限公司。。年。。月。。日

会议回执

温馨提示：一、当您收到会议回执时请您当日回传至。。。公司，多谢合作！

二、我司在飞机场、火车站有专程接站人员，请您准确地填写您来时的交通情况。三、需要我们来做的事，请您联系：

。。。。。电话：。。。。。。。。。。传真：。。。。。

部门联系函的格式及范文 第二十篇

工作联系函格式范文1

致：xx市XXXXX局

承蒙贵局厚爱，有幸作为xxXXXX展设计施工单位，不胜感激。

此展览项目施工期间，我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度，让施工顺利进行，遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币元作为布场押金(附件1为押金收据)。现此展览已施工完毕且已移交贵局，顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。经协商，xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下：

xxXXXX展仍在xxXXXX进行展览，为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔，顾布场押金不予以退还，待展览模型完全搬离xxXXXXX后，方可申请退还押金。

综上回复，此笔押金为布场押金，并不是场地使用押金。在展览行业中需支付布场押金的情况如下：在布展阶段，进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段，进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。现此展览的施工工作已结束，布场押金不应作为场地使用押金，顾不应由我司继续支付。望贵局鉴于与我司良好的合作关系，谨借此机会，告知我司此展的截止日期或协调xxXXXXX有限公司经营管理分公司退还布场押金。

特达此函。

商祺!

xx市XXXX有限公司

xxxx年x月x日

工作联系函格式范文2

xxxx科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的xx产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

xxxxxx有限公司

xxx年元月XX日

工作联系函格式范文3

至：xx大附中

自：xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

xxc一二四期业主委员会 xx市xx物业管理有限公司

xxxx社区服务中心

xxx年五月十日 xxx年五月十

部门联系函的格式及范文 第二十一篇

xx市人民政府督查室、市城乡建委、市房产局：

商城2号楼房屋买卖纠纷自x年4月爆发以来，分别受到中央领导、自治区领导、市领导的重要批示，要求依法妥善处理。在市政府、市城乡建委和市房产局等部门的协调下，房屋交付和房产证办理问题已经解决。但是，精装修房补偿、面积差额补偿、延期交房经济赔偿尚未落实。

鉴于延期交房给购房人造成的巨大经济损失，450多户购房人已诉至法院，现已审理终结，法院依法判付了适当经济赔偿。但诉讼进入程序后，开发商隐匿、转移财产，导致法院的执行工作进展不顺。而精装修房补偿、面积差额补偿则是在政府相关部门的协调和督促下，开发商在政府部门主持的协调会上承诺支付的，因此，购房人在诉讼时，并未提出精装修补偿及面积差额补偿的诉请。

由于政府及相关部门在房屋买卖纠纷的协调过程中，对开发商的情况比较了解，特别是市政府黄定坚副秘书长，在担任市城乡建委副主任和房产局副局长期间，在该纠纷的处理过程中，对开发商的情况了若指掌。因此，我们希望市委市政府能够继续委派黄定坚副秘书长，负责协调解决后续问题，联合相关部门组成协调小组，召集各方，在法院的参与下，协调解决经济赔偿问题，促使纠纷圆满解决。据悉，市中院执行局还有100多万开发商的监管资金，该笔资金须有市城乡建委的签字方能动用，我们请求将该笔资金用于支付购房人的赔偿。另悉，市城乡建委和房产局尚有部分该项目的保证金，我们也请求将这些资金用于支付购房人的赔偿。

商城从项目规划、立项，到2号楼预售、停工、复工，到3号楼的拍卖等等发展至今，都有政府及相关部门参与，因开发商原因给购房人造成的经济损失，政府及相关部门有权利、有义务发挥相应的监督和协调作用。因项目纠纷广大购房人耗费了巨额的维权开支，单只交纳法院的案件受理费就高达20余万元，而开发商延期交房给购房人造成经济损失经西乡塘区法院初步判定高达1000多万元，倘若得不到合理赔付，势必引发集会抗议和集体上访活动，影响社会稳定。

综上，特此致函政府及相关部门，请求组建由市政府、市城乡建委、市房产局和市中院执行局、西乡塘区法院执行局等有关人员组成的联合小组，协调处理后续问题，敦促开发商履行债务，维护广大购房人的合法权益，为该纠纷的解决划上圆满的句号。

商城全体购房人

业主代表：(电话)

业主代表：(电话)

x年四月二十四日

部门联系函的格式及范文 第二十二篇

中南建筑设计院一所：

贵院对尚城国际施工图已经完成。鉴于我方经营需要，需对院设计进行优化，提升产品质量。特请贵所按原设计合同约定给予大力支持。()特别提出：现工程施工进度已至裙楼一层请贵院对我方下列调整要求尽快给予变更出图为感。

一、调整设计依据

1、层高调整确定图；

2、平面户型确定图；

3、钢结构设计图；

4、确定立面效果图；

5、甲方调整设计要求（见本文）。

二、调整设计要求：

1、规范内正规施工蓝图，按新确定户型，只表示厕所和层向分隔（办理预测面积用）。

2、裙楼部分电梯修改（4#梯做临时看房电梯），出建施、结施修改图。

3、超出规范出白图施工图。

①层高修改后的平立剖，按梯、门窗、外结构造大样及水、电、暖、通相应变更。

②建施白图要求按确定平面实际绘制，标明空调位、厨房、烟道、厕所通气道位置（结构平面标示）。

③结施图要求，根据确定户型，重新布梁板和配筋，以满足我方产品质量要求。

④水、电、暖通根据调整后建施白图进行相应调整并出白图施工图。

以上内容请贵院根据合同约定，尽快安排出图给予大力支持。我方将根据实际工作量给予适当调整增加设计费。

六指企业集团

201*年3月19日

部门联系函的格式及范文 第二十三篇

致各供应商:

首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合!现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成:

1.从20某某年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真()或发至邮箱:hsy__某某x@，必要时请电话确认本司接收的情况。超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。

2.请各供应商自20某某年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账(如需要电子档对账单，请进入邮箱地址hsy__某某x@,密码为hsy某某某某某某的收件箱索取)。

3.本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底(具体时间电话通知)携带此账单、收据(务必盖有公司公章或)、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。

4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。

5.由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。

以上请各供应商配合为谢!

20某某年x月x日

部门联系函的格式及范文 第二十四篇

xxxx科技开发有限公司：

贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的xx产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。这使我公司对双方合作销售事项的会计账目至今无法进行正常的财务处理，也使我公司在双方合作期间应贵公司的要求而批量定做的`、因合作的提前终止而剩余且现存在贵公司的包装品长期得不到妥善的处理。因此，特致函贵公司，希望贵公司能体谅我公司的上述实际困难，尽可能及时协助解决上述双方合作终止后的善后事宜。谢谢。

顺致商祺!

xxxxxx有限公司

xxx年元月XX日

部门联系函的格式及范文 第二十五篇

摘要:“请示”、“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。两个文种尽管适用范围相同，但因行文关系不同，所以在处理事务、受理机关、行文语气和行文格式等方面有明显的区别。本文将以“请示”与“请批函”的关系为例，通过辨析二者使用上的差异，以便我们在工作中更好选用“批复”与“审批事项的函”、“报告”与“提出建议的函”，提高行政公文的使用效率。

关键词:请示;请批函;比较

“请示”与“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。“请批函”是“函”的一种，它是以函的形式请求批准和审批事项。“请批函”又分请求批准的函和批准回复的函。“请示”与“请批函”的联系在于二者有相同的适用范围。《国家行政机关公文处理办法》（2023版）规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准事项”；“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求审批和答复审批事项”。“请示”与“请批函”在适用范围的相同点就是：请求批准事项；但不同的是：“请示”是向有隶属关系的上级行文，在行文关系上属上行文；“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文，从行文关系上看多数为平行文。

“请示”与“请批函”的关系在13种公文中具有代表性。由于行文关系不同，同样是审批事项，有隶属关系的单位，用“批复”；没有隶属关系的单位，用“函”；同样是反映情况、提出建议，有隶属关系的单位，用“报告”，没有隶属关系的单位，用“函”。与“请示”同“请批函”的关系一样，“批复”与“审批事项的函”、“报告”与“提出建议的函”之间，也由于行文关系不同，在处理事务、受理机关、行文语气和行文格式等方面有明显的区别。因此，本文将以“请示”与“请批函”的关系为例，辨析二者使用上的不同，以便我们在制发公文的过程中，恰当选用文种，正确使用格式。

一、处理事务比较

根据行政管理中“谁主管谁负责”的原则，隶属关系决定了公文的受理机关，所以，“请示”与“请批函”中处理事务的性质是不同的。

请示单位与受理机关具有隶属关系，请示单位可就党务、政务、人事、财务等方面的工作向具有行政管辖权的上级机关提出请求。如某高校可向该省教育厅就增设院系、增开专业、增加编制、经费使用和分配制度改革等人、财、物方面的事项提出申请。

而制发“请批函”的单位与受理机关没有隶属关系，意味着受理机关不具有行政管辖权，只是因政府授权，对某一专项工作具有管理审批的职权。请批单位会就本单位、本系统无权自行决定的事项，向受理机关报批。如某高校要新建图书馆，会因占用土地向土地管理部门去函申请使用权；也会就该建筑性质、规模向城市规划部门去函申请建设权；还会因增加用水、用电、取暖等设施向有关管理部门申请增加使用量等等。

二、受理机关比较

“请示”与“请批函”尽管都是用于请求审批事项的公文，但因处理事务的性质不同，两种公文的受理机关也有区别。

“请示”是上行文，是单位或组织向有行政隶属关系的上级机关请求指示、请示批准事项时使用的公文。“请示”的受理机关，即主送机关，是与请示单位有行政隶属关系或管辖关系的上级机关，如某省政府向xxx申请将某风景名胜区列为国家级重点风景区；某省教育厅向教育部申请某专科学校晋升为本科院校；某高校向省教育厅申请增设某专业等等。

“请批函”是平行文，是单位、组织向没有隶属关系的职能单位或部门，请求批准事项时使用的公文。“请批函”的受理机关是对函中的请示事项有审批权限的主管单位或职能部门，如某省文化厅向某省教育厅申请举办某专业证书班；某企业向某工商管理部门申请营业执照；某高校向某城市建设规划部门申请兴建图书馆等等。

“请示”的受理机关与请示单位通常同属于一个系统，如教育系统、税务系统、公安系统等，或一个系列，如政府系列、党委系列等。因局限在系统内，所以受理机关的范围窄；“请批函”的受理机关与发文单位一般不同属于一个系统或一个系列，处理事务繁杂，所以其受理机关范围广。

三、行文语气比较

行政公文具有政策性、执行性，对公文语言要求很高，不仅要比一般事务文书的语言更规范、简练，而且还要等得体、恰当，所以“请示”与“请批函”行文关系不同，受理机关不同，行文语气也不相同。

作为上行文，“请示”行文语气的特点是谦恭、征询的，具体表现在行文中的用词和结束用语两个方面：

（一）行文中的用词。“请示”是事前行文，请示单位就自己没有决定权的事项向上级陈述，得到上级批准后才能实施，所以行文中的用词，即要注意时态，又要注意权限，不能直接用“要求”、“决定”、“计划”等词，而应选用“请求”、“拟定”、“打算”等词。

（二）结束用语。“请示”的结束用语中常用“妥否”、“当否”“可否”等词，从征询、恭请上级意见的角度结束全文。

作为平行文，因受理单位是不相隶属的职能部门，其行政级别可能与来函单位平级，或高于、低于自己，因此无论是去函，还是复函，“请批函”的行文语气比上行文、下行文的语气都平易、客气得多。去函中多用商请的语气，表现在结束用语上，如“当否，请予批准”或“请予批准为荷”等等；而受理单位在回复中，也与下行文“批复”的行文语气不同，引述来文时，“批复”用“你单位《关于……请示》收悉”；批准回复的函用“贵单位《关于……的函》收悉”。回复意见时，“批复”中常用“经研究，同意你单位……”或“现将意见批复如下……”，之后还可能交待批复的依据和执行要求，明确地表现出上下级关系。而复函中，则常用“函复如下……”或“经审核，确认符合……，准予……”等，只需就问作答，明确回复的意见即可。

四、行文格式比较

“请示”与“请批函”虽然都是常用的公文，但因行文关系不同，选用的行文格式不同。

“请示”只采用公文格式类型中的基本格式――文件式，常用的格式项目有发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关等；“请批函”多采用公文格式类型中的特定格式――信函式，常用的格式项目有发文机关标识、武文线、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关等。两种行文格式，不仅项目组成不同，而且标注的顺序、位置要求也不一样。

作为上行文，请示使用的“文件式”格式，有以下几个特殊要求：

其一，眉首部分除了“发文机关标识”和“发文字号”，还有“签发人”，并且因多此一项，“发文字号”的位置，由“发文机关标识”的下方，变为其左下方，而其右下方标注“签发人”。

其二，眉首部分“发文机关标识”的位置要标注在距版心上边缘80ｍｍ处，留出空白，便于领导阅后批示。

其三，在主题词之前，成文日期之后，标注“附注”，说明联系人姓名和电话。

与“文件式”比较，“信函式”的各式有自己的特点：

一是“信函式”眉首部分只有一项，即“发文机关标识”，且只需注明发文机关名称，不写“文件”二字，其权威性和执行性与“文件式”有了程度上的差异。

二是多了一粗一细的“武文线”，有些像日常使用的信函，显得平易、亲切。

三是把“发文字号”标注在“武文线”的右下方，使文面看上去朴实、简约。

行政公文是各级单位、组织依法管理、开展公务活动的重要工具，把握文种的适用范围、行文关系和使用权限，才能准确选用文种，规范制发公文，才能实现公文处理的精简与高效。

部门联系函的格式及范文 第二十六篇

至：xx大附中

自：xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心

事由：关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜

贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。

为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于xxx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!

特此发函!

xxc一二四期业主委员会 xx市xx物业管理有限公司

xxxx社区服务中心

xxx年五月十日 xxx年五月十

部门联系函的格式及范文 第二十七篇

_____学院：

经研究，我单位同意接收贵校______届____________专业毕业生______同学到我单位工作，同意接收其人事档案及户口，请协助办理以下有关事宜：

1.报到证抬头：_______________________;

2.档案转寄单位：____________，详细地址：__________________，邮编：____________。

3.户口请迁移至：_____________________;

4.党组织关系抬头：____________________。

用人单位名称(签章)：__________

_____年_____月_____日