会议通知范文及格式 第一篇
机关各部门:
为深入查找xx年机关各部门工作不足,便于安排布署xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xx年工作总结、xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况以及xx年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
会议通知范文及格式 第二篇
各工会小组:
一年一度的“六一”国际儿童节是属于孩子们的欢乐节日。为了让资料站宝宝们度过一个阳光、快乐而有意义的儿童节,经研究,学院部门工会、院女工委将举办“资料站宝宝”亲子嘉年华活动。此次活动旨在于带动孩子与父母之间的交流互动,在欢乐的游戏中增进亲子感情,促进教工子女健康快乐的成长。
活动主题:阳光童年、快乐无限
活动对象:资料站学院教职工及教工子女(14周岁以下)
活动时间:20xx年5月30日(周六)上午9:00
活动地点:体育馆一楼
活动方式:亲子互动游戏
活动要求:参加活动的教职工请着运动装、运动鞋、女士不着裙装、不穿高跟鞋、不佩戴首饰,贵重物品尽量不带进活动现场,请妥善保管,以免丢失。
请各工会小组做好活动报名组织工作,到场参加亲子活动的教工子女,在活动结束后均可领取小礼物。活动报名时间截止到5月25日。
会议通知范文及格式 第三篇
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于xx的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:xx
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
行政人事部
20xx年xx月xx日
会议通知范文及格式 第四篇
搬迁通知要说明搬迁原因、单位部门、时间、搬迁地点等重要因素。
搬迁通知书写格式:
XXX全体住户:
根据我市(县)城市规划的要求,结合我区实际,经XX办公会议决定,从XX年XX月XX日我区开始搬迁,有关事宜由XXX搬迁办公室全权办理,办公室地点设在XXX,电话XXXXX。望广大住户积极配合,争取早日回迁。
特此通知
XXXXXXXX (部门或单位)
XXXX年XX月XX日(日期)
通知的写法:
通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的型别也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这类通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。
通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
通知的主要格式:
1、通知标题和主送机关
2、通知的正文:通知缘由;通知事项;执行要求
3、结尾,发文机关、日期
会议通知范文及格式 第五篇
各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
会议通知范文及格式 第六篇
为进一步扩大公司的发展规模,打造全国知名品牌,发展产业文化,广东天瑞公司决定于x年1月10日--11日在xxxxx市香阁里拉酒店召开订货会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1、介绍公司玩具生产、销售、深加工情况;
2、x年全国玩具产销形势分析和市场预测;
3、玩具品种结构调整、国内外市场特点及发展趋势等专题论坛;
4、发布供求信息,产销洽谈,现场参观订货,物流研讨、业务洽谈;
5、特邀媒体记者作相关报告。
二、参加人员
1各地重要经销商(80人)
2、公司中层以上干部(40人)
3、媒体记者8人,总计128人
三、会议时间
1、报到时间:1月9日下午5:00--6:00
2、召开时间:1月10日--11日
四、会议地点
1、报到地点:x酒店1506房
2、召开地点:x酒店会议厅
五、会议费用
1、场地租金:3000*2天=6000元
2、住宿费用:128人*3天*200=76800元
3、会务费自理
六、交通线路
1、火车站:从流花车站走约30米到地铁火车站D4出入口坐地铁二号线(坐14站)到地铁琶洲站A出入口下,往后走到琶洲大桥南站转乘564路(坐1站)、137路(坐1站)到琶洲大道东(x酒店)站下.
2东站:从火车东站走约60米到地铁东站总站I出入口坐地铁一号线(坐2站)、地铁三号线(火车东站-体育西)(坐2站)到地铁体育西路站G出入口走到天河站转乘137路(坐12站)到琶洲大道东(保利广场,x酒店)站下 3白云机场:白云国际机场(新机场)走约360米到机场快线到达区下转乘机场快线5号线(坐3站)到走到机场快线海珠广场站到地铁海珠广场站B2出入口到地铁琶洲站A出入口坐地铁二号线(坐10站) 走约720米到x大酒店
七、联系方式
会议通知范文及格式 第七篇
各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件,传达全xxx队转业干部安置工作会议精神,部署x年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(xxx虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 xxxxx省委办公厅
政府办公厅
x年六月十五日
会议通知的7个要件
在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:
1、会议时间地点
会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后,期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。
会议通知范文及格式 第八篇
公司各部门:
xxx3年的新篇章已拉开帷幕,为认真总结好xxx2年度各项工作情况,明确xxx3年工作重点和计划,经研究决定,公司将于xxx年1月下旬召开xxx2年终总结会议。先将会议安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排好相关人员准时参加会议。
一、会议时间:xxx3年1月下旬(具体时间待定)
二、会议地点:别墅一楼大会议室
三、会议主持:万总
四、参会部门:公司所有部门
五、会议内容:
1、xxx2年工作总结
2、xxx2年工作中存在问题及解决情况
3、xxx3年工作计划
4、个人对公司发展建议及发展期望
各部门需提前准备PPT格式的汇报材料,会议时由各部门代表人员分别进行汇报。
特此通知
xxx停车设备有限公司
xxx3年1月5日
会议通知范文及格式 第九篇
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和*的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
会议通知格式范文
会议通知范本
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
会议通知范文及格式 第十篇
各驻卡中资企业:
为全面了解20xx年我领区内中资企业投资合作、承包工程等业务开展情况,更好地开展20xx年各项工作,请各驻卡中资企业认真做好20xx年度工作总结。有关要求如下:
一、范围和内容
1、包括承包工程、劳务合作、成套设备和大型机电产品出口业务、对巴投资、合资合作生产项目以及援外、优买、优贷项目。
2、说明本单位20xx年度在开拓新项目和执行在建项目方面(合资合作项目在生产、经营、管理方面)所做的工作,包括取得的成绩、经营重大事项、存在的问题、面临的投资经营障碍(填写投资经营障碍事项报告表),以及下一阶段工作计划、安排和相关措施,进一步深化和扩大中巴经贸合作的意见和建议等。
3、报告安全防范和安全生产工作情况,包括巴局势对本单位开展业务的影响、项目地点安全形势、本单位安全防范措施制定和落实情况、存在问题和改进措施等。
4、以表格方式报送20xx年度新签、在建和完成项目、正在跟踪和商谈项目(特别是重大资源、能源类合作项目)等有关情况和数据,以及中方劳务人员、中方安全联系人、巴方雇员和安保人员等情况,更新《对外投资合作企业在外人员相关信息备案表》等,以上表格请尽可能完整、翔实、准确填报。
二、有关要求
1、以认真、负责和实事求是态度做好工作总结。
2、统计数据自20xx年1月1日至20xx年10月31日。
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