2012年的工作即将告一段落,回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,努力提高工作水平,经历了人生中从普通记者到办公室主任的转变,十分感谢公司各位领导对我的培养和信任。现将工作中出现的情况及明年的工作计划总结如下,以期能对以后的工作有推进意义:
一、总结不足,现自我剖析如下:
1、个人工作方面:
办公室的工作千头万绪,从招聘入职、员工管理到文书处理、档案管理、人情往来等。面对错综复杂的工作,由于自身能力的不足,工作中时常出现考虑不周全、认识不到位的问题。遇事没有经过系统的分析,性格太急,盲目下定论,所以这种性格对我个人威信的自我树立相当不利,亟需改正。
2、管理上的疏漏:
由于是公司发展的第一年,员工入职并没有进行系统的岗前培训,让他们在后续的工作中没有做到位,工程管理中出现很多漏洞,比如工程质量的监管、材料成本的预算与浪费,设计部与工程部的沟通协调不到位,所以持续、不间断的学习和培训,将是办公室明年工作的一大重点,并加大力度对他们专业知识的培训和考核。
二、2013年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高工作水平和管理能力,努力做到:
1、办公室行政管理方面
(1)面对繁琐的行政工作,一定自我强化工作意识,提高工作效率和办事能力,统筹安排,力求周全、准确,避免疏漏和差错。注重本部门的工作作风建设,一定要加强管理,勤奋工作,齐心协力,形成良好的工作氛围;
(2)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录,公司所有的文件、合同整理归档入册,做好资料归档工作。草拟综合性文件、规章制度,配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步完善和补充。向员工及时传达贯彻上级领导的指示和精神。
2、公司人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的人事、工资管理和员工的考勤管理工作,每月张贴考勤表,建立绩效考核管理体系,对内部员工实行量化考核。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用汽油费等登记入案,核算每月内部员工的日常开销。
2、公司积极组织人员招聘面试工作。明年公司人才需求进一步扩大,通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,壮大公司的力量。优秀员工一旦录用,办公室积极协助公司,认真进行岗前培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。以后的工作中,还需要由办公室牵头组织定期培训。
3、努力提升自身素质。进入工作岗位以来,时常感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求却有很大的差距,虽然经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,但是还不能从容地处理日常工作中出现的各类问题,所以下年更要严格要求自己,努力提高组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等,以确保在本职岗位各项工作能正常有序的运行,能够以积极正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
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