您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>实用资料>>会展策划与管理_会展策划步骤及流程方案

会展策划与管理_会展策划步骤及流程方案

标签:时间:

会展策划步骤

  1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。

  2. 制定详细完整的会展策划方案,确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

  3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

  4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

  5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。

  6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

  7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

会展策划的基本流程:

一 成立策划工作小组

  人员 事务

  策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订

  策划人员 负责编拟会展项目计划

  文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

  美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件

  市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告

  媒体联络人员 进行媒体宣传推广

二 进行市场调查与分析

  会展市场调查与分析是会展策划的基础。

其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:

  1.产业环境;

  2.目标市场;

  3.政策法规;

  4.同类会展;

  5.自身资源。

三 制定会展项目的行动方案

  制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。

  会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

  设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

四 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

  1.场地费用;

  2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

  3.宣传推广费用;

  4.招展、招商费用

  5.相关活动经费;

  6.其他。

会展项目收入来源:

  1.会务费或展位费收入;

  2.门票收入;

  3.企业赞助收入;

  4.其他。

五 撰写项目策划方案

  抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六 评估与修正

  评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

推荐阅读:

    想了解更多实用资料的资讯,请访问:实用资料
    下载文档

    看过《会展策划与管理_会展策划步骤及流程方案》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    出纳顶岗实习报告随着人们自身素质提升,越来越多的事务都会使用到报告,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。其实写报告并没有想象中那么难,以下是小编精心整理的出纳顶岗实习报告,仅供参考,大家一起来看看吧

    每一个ktv的收银员具体都从事些哪些工作,详细的岗位职责如何制定呢?以下的ktv收银员岗位职责的资料,可供参考。    1、负责审核收银员排班表,安排处理员工换休、轮休。    2、检查收银员业务

    初中语文教师期末个人工作总结篇1  不知不觉间,来到xxx建材已经一年多的时间了,在一线的工作当中,经历了很多的酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。

    榜样,可以是执着坚守的公安干警,敬业奉献守家乡。爱学范文为大家整理的相关的社区观看榜样5观后感,供大家参考选择。  社区观看榜样5观后感  3月22日晚8点,由中央组织部和中央广播电视总台联合制作的

    去面试时,美工自我介绍怎么说才能给面试官好的印象从而提高自己的面试成功率呢?以下是小编整理的美工自我介绍模板,希望对你有帮助。  美工自我介绍模板一  大家好,我是XXX,来自XXX,X岁。  在自我介绍

    舞蹈队作为学生活动的一个团体机构,在这一学期中严格按学校的精神指导,悉心开展教学培养工作,经过这一学期的训练和实践活动,舞蹈队的学生都有明显的进步和提高。下面是小编为您推荐精选小学舞蹈队训练

    1给老师感谢信模板集锦八篇2给老师感谢信锦集3给老师感谢信二十篇4给老师感谢信集锦5给老师感谢信范本6给老师感谢信二十三篇7给老师感谢信范文精选8写给老师感谢信二十篇92023年写给老师感谢信合集九篇

    各位领导、同志们:  大家好,在20xx年度工作中,本人依靠基地中心的正确领导,依靠车队员工的密切配合,一年来,认真学习业务理论知识,以高度的责任心和使命感,与车队驾驶员一道开拓创新、扎实工作。现将全述职报告

    大学教师对其专业角色的理解和实践直接影响着教学效果和大学的发展。今天我们带来了高校教师个人工作年度总结,希望对大家有所帮助。大学教师第一年个人工作总结。学习理论知识,不断提高政治思想素质。认真学习党的

    小学生写环保作文500字1星期天,吃完午饭,我和爸爸妈妈到儿童乐园玩。我们刚走进大门,迎面就看见了一些白色的塑料袋散落在地上,显得特别刺眼。哼,那些乱扔东西的人真不文明!我心里正在埋怨他们,突然下面是