补办入党志愿书的决议
局机关支部：
鉴于xx同志入党档案资料遗失的情况，中共xx局机关支部组织人员进行了调查核实，并认真审查了xx同志本人有关入党情况的说明，原XX局熟悉xx同志入党有关情况的XX、XX两名党员同志及时任XX局机关支部委员的XX等同志的证明材料。xx同志曾经工作过的XX县XX区委文件(XX委〔1992〕字第46号)证明。xx同志于1991年7月3日在XX农业专科学校党总支加入中国共产党，情况属实。我支部于2015年10月14日召开支部大会，讨论关于xx同志补办入党志愿书事宜，应到38人，实到30人，均同意党龄从1991年7月算起。
中共xxxXX局
机关支部委员会
补办入党志愿书的决议
1、入党志愿书第1页—第7页的填写要求：
基本情况按入党时状况填写，其中“入党志愿”填写完后要注明申请入党的时间。
2、入党志愿书第8页“入党介绍人意见”的填写要求：
(1)若介绍人能够取得联系：由入党介绍人填写说明。
(2)若介绍人无法取得联系：由本人入党时批准入党的党组织在
此栏填写说明并加盖公章;若批准入党的党组织撤并，由撤并后的党组织填写说明并加盖公章。
说明内容为：“×××同志于××年××月××日申请入党，××
党组织指定××同志和××同志为×××同志的入党介绍人，现××同志(介绍人)无法取得联系。经查证，×××同志入党时间为××年××月××日。
3、入党志愿书第9页“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”的填写要求：
(1)若入党时的支部未发生变化，由支部填写说明。说明内容为：
(2)若入党时的支部撤并，由撤并后的支部填写说明。说明内容
为：“经审查核实，×××同志于××年××月××日被原××支部接收为中共预备党员。”
4、入党志愿书第9页“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”不再补填。
5、入党志愿书第10页“总支部审查(审批)意见”不再填写。
6、入党志愿书第10页“基层党委审批意见”的填写要求：
(1)若入党时的基层党委未发生变化，由基层党委填写说明。说
明内容为：
(2)若入党时的基层党委撤并，由撤并后的基层党委填写说明。
说明内容为：“经审查核实，×××同志于××年××月××日被原××党委接收为中共预备党员，预备期一年。预备期从××年××月××日党支部大会通过之日算起。”
7、入党志愿书第11页“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”的填写要求：
(1)若入党时的支部未发生变化，由支部填写说明。说明内容为：
(2)若入党时的支部撤并，由撤并后的支部填写说明。说明内
容为：
“经审查核实，×××同志于××年××月××日被原××支部
接收为中共预备党员，至××年××月××日预备期已满，原××支部同意×××同志转为中共正式党员。”
8、入党志愿书第11页“总支部审查(审批)意见”不再填写。
9、入党志愿书第11页“基层党委审批意见”的填写要求：
(1)若入党时的基层党委未发生变化，由基层党委填写说明。说
明内容为：
(2)若入党时的基层党委撤并，由撤并后的基层党委填写说明。
说明内容为：
“经审查核实，×××同志于××年××月××日被××党委
同意转为中共党员，党龄从××年××月××日算起。”
10、若批准入党的党组织被撤并，撤并后的党组织应出具的情况说明样式：经审查核实，×××同志于××年××月××日申请入党，××
党组织指定×××同志的入党介绍人为×××同志(现在×××单位任×××职务)和×××同志(现在×××单位任×××职务)。
××年××月××日该同志被原××支部讨论决定及××党委审
批同意接收为中共预备党员，预备期为一年，由××年××月××日至××年××月××日。××年××月××日该同志被原××支部讨论决定及××党委审批同意转为中共正式党员，党龄从××年××月××日算起。
该同志原填写的《入党志愿书》丢失，本志愿书系重新补填。
特此证明
年月 日(为现补填的时间)
(加盖补填党组织的公章)
11、若在部队和学校入党，现入党材料丢失，则将部队、学校开具到地方党委、组织部门的党组织介绍信存根复印件报送县委干部档案室备查。现单位出具情况说明，补填《入党志愿书》
补办入党志愿书的决议
《中国共产党入党志愿书》(以下简称《入党志愿书》)是党组织接收和审批党员的重要依据，是证明党员身份的材料。但有时在保管或转递环节中发生《入党志愿书》遗失现象，造成党员身份的真实性难以确认。为了确保《入党志愿书》补办手续和材料的规范性，特制定本暂行办法。
一、调查核实，确认党员身份
当党员《入党志愿书》遗失时，党支部可通过函调形式，或派人前往其入党地进行调查，核实其党员身份的真实性。因此，党支部必须在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料。
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党 员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须提供如下主要证明材料：
1 、本人入党情况说明。要求补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人和党支部书记姓名等情况。 2 、入党介绍人的证明材料。要求入党介绍人写清何时何地介绍其入党等细节。如两位入党介绍人确实无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。
3 、入党时所在党支部负责人对接收其入党的有关证明材料。证明人原则上是党支部书记，或其他党支部委员。
4 、党支部讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
5 、党总支和基层党委讨论接收该同志为预备党员、预备党员转正的决议或会议记录的复印件或摘抄件。
除本人情况说明之外，上述其他四项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件要写清材料出处、摘抄人或复印人。
三、按照程序，做好补办手续。
1 、在确认党员身份并取得上述证明材料的基础上，由党员现所在党支部负责为其补办《入党志愿书》。同时必须在《入党志愿书》封面上注明：因《入党志愿书》丢失，某年某月某日“补办”，并加盖党组织公章。
2 、补办人填写《入党志愿书》第 1 页至第 6 页。填表时应注意：“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏的内容应反映入党时的状况，入党后发生的情况不应填写。第 7 页“本人签名或盖章”栏的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。
3 、将上列 5 项证明材料粘贴在第 7 页“需要向党组织说明的问题”栏上。
4 、“入党介绍人意见”和“上级党组织指派专人进行谈话情况和对入党申请人入党意见”栏原则上由原来的入党介绍人和谈话人签署意见，日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。入党介绍人或谈话人确实无法查找，可由原党支部书记说明情况。
5、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会负责详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，写入《入党志愿书》第 9 页“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中。支部决议的标题应写明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”，支部书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
6、党总支或基层党委作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第 10 页“总支部审查(审批)意见”栏和“基层党委审批意见” 栏中 ，标题应写明“同意×××同志补办《入党志愿书》的决议”，决议中要写明预备期起止时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
7、预备党员转正的补办程序和决议填写方法同上，决议中要写明党龄的起始时间，由书记签名或盖章，并加盖党组织公章。
8、补办人重写一份入党申请书、转正申请书、个人自传，日期应填写入党时的日期，再填写补办的日期，并写上“补写”字样，会同补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。
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