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会议上欢迎词的格式

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  (一)标题

会议欢迎词标题有两种写法:

1、公文式标题

(1)单一式标题,直接用文种(欢迎词)做标题,如《欢迎词》。

(2)会议内容和文种组成,如《宴会欢迎词》。

2、新闻式标题。

(1)议欢迎词的时间。

2、署名。用于讲话的会议欢迎词无需署名。若需刊载,则应在标题下面写明致欢迎词者的姓名,有时还要加上职务。

  (三)称谓

题注下左起顶格写明称谓对象并加冒号。由于是用于对外(本单位以外的宾客)交往,会议欢迎词的称谓比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名,在姓名前或后面加上职衔或“先生”“女士”。或用“亲爱的朋友”“尊敬的领导”“敬爱的老师”等敬语表示亲切。

  (四)正文

会议欢迎词正文包括开头、主体和结语三部分内容。

1、开头。用一句话或一段话表示欢迎的意思。如“新春伊始,万象更新,在这辞旧迎新的美好时刻,政协xx县第七届委员会第二次会议即将隆重开幕。各位委员带着全县人民的期盼和嘱托,欢聚xx,共商发展大计,共谋繁荣良策。在此,大会秘书处的全体工作人员向你们的到来表示最热烈的`欢迎!向政协xx 县第七届委员会第二次会议的隆重召开表示最衷心的祝贺!

2、主体。会议欢迎词的主体内容有以下方面:

(1)说明欢迎的情由。可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。

3、结语。用敬语表示祝愿。如:

最后,祝本次PPEC中小企业工作组会议及相关活动取得圆满成功,祝与会的各位代表在中国期间心隋愉快,身体健康!

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