(一)财务报告按其内容、范围不同,可分为综合报告,专题报告和简要报告。
1.综合报告 综合报告又称全面报告,是企业依据会计报表、财务表及经营活动和财务活动所提供的丰富、重要的信息及其内在联系,运用一定的科学方法,对企业的经营特征,利润实现及其分配情况,资金增减变动和周转利用情况,税金缴纳情况,存货、固定资产等主要财产物资的盘盈、盘亏、毁损等变动情况及对本期或下期财务状况将发生重大影响的事项做出客观、全面、系统的和评价,并进行必要的科学预测而形成的书面报告。它具有内容丰富、涉及面广,对财务报告使用者做出各项决策有深远影响的特点。它还具有以下两方面的`作用: (1)为企业的重大财务决提供科学依据。由于综合报告几乎涵盖了对企业财务计划各项指标的对比和评价,能使企业经营活动的成果和财务状况一目了然,及时反映出存在的问题,这就给企业的经营管理者做出当前和今后的财务决策提供了科学依据。 (2)全面、系统的综合报告,可以作为今后企业财务管理进行动态的重要历史参考资料。 综合报告主要用于半年度、年度进行财务时撰写。撰写时必须对的各项具体内容的轻重缓急做出合理安排,既要全面,又要抓住重点。
2.专题报告 专题报告又称单项报告,是指针对某一时期企业经营管理中的某些关键问题、重大经济措施或薄弱环节等进行专门后形成的书面报告。它具有不受时间限制、一事一议、易被经营管理者接受、收效快的特点。因此,专题报告能总结经验,引起领导和业务部门重视所的问题,从而提高管理水平。 专题的内容很多,比如关于企业清理积压库存,处理逾期应收帐款的经验,对资金、成本、费用、利润等方面的预测,处理母子各方面的关系等问题均可进行专题,从而为各级领导做出决策提供现实的依据。
3.简要报告 简要报告是对主要经济指标在一定时期内,存在的问题或比较突出的问题,进行概要的而形成的书面报告。 简要报告具有简明扼要、切中要害的特点。通过,能反映和说明企业在期内业务经营的基本情况,企业累计完成各项经济指标的情况并预测今后发展趋势。主要适用于定期,可按月、按季进行编制。
(二)财务报告按其的时间,可分为定期报告与不定期报告两种。
1.定期报告 定期报告一般是由上级主管部门或企业内部规定的每隔一段相等的时间应予编制和上报的财务报告。如每半年、年末编制的综合财务报告就属定期报告。 2.不定期财务报告 不定期报告,是从企业财务管理和业务经营的实际需要出发,不做时间规定而编制的财务报告。如上述的专题报告就属于不定期报告。
二、撰写财务报告应重视的的问题 一般而言,企业应按半年、全年财务决策的要求各撰写一次综合报告。简要报告和专题报告可根据需要随时撰写。在撰写财务报告时需重视以下几方面的问题。
(一)撰写前的准备工作 1.搜集资料 搜集资料是一个调查过程,深入全面的调查是进行科学的前提。但调查要有目的地进行。人员可以在日常工作中,根据财务内容要点,经常搜集积累有关资料。这些资料既包括间接的书面资料,又包括从直属企业取得的第一手资料。具体包括:
(1)各类政策、法规性文件;
(2)历年财务报告的历年财务报告;
(3)各类报纸、杂志公布有关资料;
(4)统计资料或年度财务计划。 2.整理核实资料 各种资料搜集齐全后,要加以整理核实,保证其合法性、正确性和真实性,同时根据所框想的内容进行分类。整理核实资料是财务工作中的中间环节,起着承上启下的作用。在这一阶段,人员应根据的内容要点做些摘记,合理分类,以便查找和使用。 应该指出,搜集资料和整理核实资料不是截然分离的两个阶段,一般可以边搜集边核实整理,相互交叉进行。但切忌临近撰写报告才搜集资料,应把这项工作贯穿在日
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