随着申请人数的急骤上升，现在每个录取官员的招生数量和招生压力都非常大，他们花在审核每个申请者材料的时间上可能短至几分钟，在这种情况下，录取官员非常倾向于通过简历了解申请者，因此一份精美独特的简历就能发挥博取录取官员好感甚至是一份弥足珍贵的offer或者scholarship的作用。
Resume or Curriculum Vitae， 是申请德国留学文书中的重要文件之一。有些本科院校可能不要求必须提供简历，但是对于研究生学历的申请，基本上每个申请院校都会要求必须提供。Resume 的含义其实比 Curriculum Vitae 宽泛，可用于求职，留学申请等各种场合，而Curriculum Vitae则更局限于学术领域，内容侧重于学术成就和科研经历。
合格的留学德国简历基本固定的项目包括个人信息，教育背景，工作或科研经历，课外活动，所获奖励，出版物，个人技能和语言能力及兴趣爱好这几部分。
简历有其基本的固定格式。申请者通过简历把自己最重要和对申请对有利的经历展现出来。然后必要的话再在其他文书（包括个人陈述、推荐信或小短文）中再对其中部分重要内容作详细论述或者解释，这样简历中的内容会显得更真实和丰满，整个文书也能帮助录在取官员头脑中留下一个活生生、有血有肉的你，而不是一堆枯燥刻板的文书了。
个人信息，即Personal Information. 包括姓名，出生日期，性别，地址，联系电话和电子邮箱等。
西方人经常混淆姓与名，导致录取后发的I20表格上姓名颠倒。然后还得联系学校修改后再邮递过来，很麻烦。所以建议在简历或者填各种申请表格中采用姓的汉语拼音都大写，名的汉语拼音仅首字母大写，姓与名的先后次序倒不重要。
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