旅游邀请函范本
省内外景区及相关单位:
“贾湖遗韵九千哉,许慎字圣誉海外”。享誉全国的中国食品名城、生态宜居城市xxxxxx,为庆祝建国六十周年,颂扬改革开放取得的优秀成果,开发旅游资源,弘扬旅游文化,推介名胜,搞活经济,由xxx旅游局、xxx广播电视局共同主办,xxx有线电视台承办,“惠宾杯”xxx首届电视旅游文化节将于2009年6月20日举行启动仪式。主会场将设置省内外景区展位及文艺演出,分会场设经贸展区,现场万张门票发放环节将震撼人们的耳目;活动时间:6月20日—9月20日,每个参与景区风光片展播、有奖征文、征集歌词,歌曲以及参与互动的观众都可赢取景区门票。“你送门票,我买单,所有价值都将抵作广告做宣传,优惠券发放让您添客源,活动推介美名传”。拟邀请贵单位参加本次活动,本次活动旨在承办方为xxx民谋福,景区得实惠促客源,交友会宾长计宜。要求参展单位条件:省内外知名景区,免费门票200张(折价全额抵广告费用),优惠券或折扣券300张,总计500张(限500张以内)。拟邀请30—50个知名景区,以报名先后顺序安排参与活动及展播,名额有限,意欲参加者,接函后速与组委会联系。
组委会地址:文化路1号xxx有线电视台生活频道。 联系人:马宰华
联系电话:13839510522159039501010395-21886780395-2155678
xxx首届电视旅游文化节组委会 2009.6.1
xxx首届电视旅游文化节
一、活动背景和意义:
建国六十年来,漯河在政治、经济、文化建设等方面都取得了显著成绩,社会面貌发生了根本性变化,为颂扬改革开放取得的丰硕成果,弘扬我市的旅游文化,开发旅游资源,促进我市旅游业的快速发展,xxx旅游局、xxx广电局联合举办xxx首届电视旅游文化节。
二、活动名称:“惠宾杯”xxx首届电视旅游文化节
三、活动主题:知漯 游漯 爱漯 爱生活
四、主办单位:xxx旅游局
xxx广电局
五、协办单位:惠宾房地产开发有限公司
六、承办单位:xxx有线电视台
七、活动时间:2009年5月至2009年10月。
八、活动仪式启动时间及地点: 2009年6月20日
xxx开源森林公园
九、参加对象:
1、市有关领导及相关部门;
2、省、市各大新闻媒体;
3、本地景区、外地景区、各大旅行社及从事户外拓展活动的商家;
4、本地品牌酒店。
5、其他相关单位及群众。
十、活动内容:
本届电视旅游文化节将着力挖掘漯河本土的旅游资源,彰显漯河厚重的文化积淀,推介漯河历史文化,风景名胜。通过有奖征文,原创歌词歌曲等形式歌颂漯河,热爱家乡,热爱生活。
本届电视旅游文化节的最大亮点是本地旅游部门和外地旅游部门双向互动,社会性、公益性和互动性是本次活动的三大主题。每一个xxx民通过现场活动和参与节目,都有机会免费得到外地景区旅游门票;外地的游客也有机会免费游览漯河的各大景点。本次活动现场将发放本地旅游门票5000张,外地门票5000张,这将极大地促进“知漯,游漯,爱漯”活动的有效开展。同时,也给外地景区提供了推介自己的有效平台,这对于加强双方的旅游交流,也将起到积极的推动作用。
(1)6月20号上午,在开源森林公园举行电视旅游节启动仪式,召开新闻发布会,邀请市有关领导,景区负责人参加;
(2)在启动仪式现场,组织本地景点和外地景点的展览以及漯河名企名店名牌产品的展览;
(3)在生活频道举行“爱家乡 爱生活”有奖征文,把优秀的作品制成电视片,在有线台生活频道播出;
(4)在生活频道举行“爱家乡 爱生活”有奖歌词歌曲征集,把优秀作品制成音乐电视,在有线台生活频道播出;
(5)组织xxx首届城市名片(我最喜欢的景点、名企名店、诚信旅行社、诚信酒店、名优小吃和我最喜欢的外地景点评选活动,采取发短信、网络投票);凡参与活动者可得到本地及外地旅游门票;
(6)在生活频道黄金时段播出漯河本地景点、名企名店、外地景点的专题片,结合通讯部门让观众以发送手机短信的形式参与,回答有关问题,答对者有机会得到外地景区的门票或境外的旅游券;
(7)在周末到指定漯河景点,举办“游景点,送门票”活动,参与者将得到外地景区门票或境外旅游券;
(8)全市各行政、企事业单位,凡在2008年受到市级以上表彰的个人,凭借其证书也可获得外地景区门票或境外旅游券;
(9)在漯河传媒网上推介漯河城市名片及漯河景点,并提出相关问题,回答正确的外地人可得到漯河景区门票,回答正确的本地人可得到外地景区门票;
(10)邀请省、市级各新闻媒体、网站及时报道活动开展情况,大力宣传我市创建中国优秀旅游城市工作取得的`新经验、新成就。
十一、旅游地点及形式:
(1)自然风光游:
【沙澧河风景区】【开源森林公园】 【香陈湾】 【舞阳西城森林公园】 【舞阳振乾生态园】
(2)文化古迹游:【许慎文化园】【贾湖遗址】 【小商桥景区】【杨再兴墓】【陈星聚纪念馆】【彼岸寺石幢】 【上尊号与受禅碑】【舞阳城隍庙】【北舞渡山陕会馆彩牌楼】
(3)明星企业游:
【双汇集团】 【澳得利公司】 【南街村集团】【富平春酒业】等等。
十二、旅游线路:(由旅游局负责安排)
A线:许慎文化园、双汇工业旅游示范园、沙澧河风景区、舞阳城隍庙、西城森林公园、振乾生态园、贾湖遗址;
B线:许慎文化园、双汇工业旅游示范园、沙澧河风景区、小商桥景区、陈星聚文化园、南街村景区;
C线:许慎文化园、双汇工业旅游示范园、开源森林公园景区、沙澧河风景区、兴国寺(化身台寺)。
十三、其他事项:
1、(组织保障)
成立组委会,统一指挥本届活动的各项工作。
2、(宣传造势)
(1)多频道飞播活动公告;
(2)制作活动宣传片,在多频道播出;
(3)制作景区专题片,在生活频道播出;
(4)在《漯河城视报》上推介本次活动;
(5)在漯河传媒网及漯河其他网站上推介本次活动。
3、(准备工作)
(1)由旅游局负责联系外地景区,建立合作关系,免费提供外地景区门票(至少5000张);召开本地区景点、各家旅行社、参展酒店协调会进行招商工作。下发文件,布置本次活动的圆满完成;
(2)由xxx旅游局牵头,安排所辖各县、区景区,筹备各自的展车、展板、条幅、宣传册等;布置会场;
(3)教育局组织中小学校参加有奖征文,确保本次活动的顺利进行;
(4)广电局负责组织本次活动的宣传报道工作,活动仪式场地的联系和布置;
(5)负责对以后电视旅游文化节的宣传工作。协同旅游局搞好本地及外地人的门票发放工作。
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