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[现代企业制度]现代企业行政管理队伍凝聚力的提升论文

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摘要:现代企业行政管理是企业各部门高效运转的重要前提,企业行政管理队伍的建设对企业行政管理具有重要意义。因此,企业要不断提升行政管理队伍的凝聚力。本文首先分析了现代企业行政管理队伍缺乏凝聚力的原因,重点探讨提升企业行政管理队伍凝聚力的策略。

关键词:企业;行政管理;凝聚力

  企业行政管理队伍的稳定发展离不开团队凝聚力,一个具有凝聚力的团队将会激发成员的工作热情,在实现自身价值的同时实现团队发展目标。在现代企业中,行政管理工作是企业有效运转的重要前提,企业行政管理队伍的凝聚力对企业的发展具有重要意义。本文主要分析提升现代企业行政管理队伍凝聚力的方法,以期实现企业行政管理水平的提高。

一、企业行政管理队伍的凝聚力

  团队凝聚力包含“向心力”和“内部团结”两层含义,其中“向心力”是指团队对其成员的吸引力,“内部团结”是指成员之间相互的吸引力,当这两种吸引力达到较高的程度时就表明这个团队具有凝聚力,团队成员能够体现出自身对团队发展的价值。高凝聚力的团队成员之间相互信任、相互合作,在工作中具有良好的沟通交流,并主动参与团队合作,积极投身到企业工作中,在工作中具有强烈的归属感和自信心,形成良好的团队文化氛围。一个凝聚力较高的团队有利于激发团队成员的积极性,是维持团队存在的必要条件。团队建设更是企业发展的重中之重,打造一支优秀的团队将为企业形象及提高工作人员自身的素质方面起到举足轻重的作用。

二、企业行政管理队伍缺乏凝聚力的原因

  1.行政管理权过分集中。当前企业行政管理权力主要集中在行政总监、经理等管理者手中,这是长期受到传统企业行政管理模式影响的结果,企业行政管理人员的工作也是围绕上级领导的指示开展,表面来看,这是行政管理团队高度凝聚力的表现,实质上并不是真正的凝聚力,不利于充分发挥每位行政管理人员的主观能动性,还会造成团队工作效率降低,影响行政管理团队的长期建设与发展。

  2.企业领导缺乏重视。企业管理者往往将企业发展的重点放在经营和管理上,对行政管理团队凝聚力的建设缺乏重视。行政管理部门在企业运营中发挥核心作用,其团队在企业内部的管理范围广,管理对象多,但一些领导者及其他部门往往将行政管理的只能看作事务工作部门,没有看到其工作的含金量,这种不重视导致无法开展加强团队建设及凝聚力建设的活动。

  3.内、外部工作冲突的影响。在企业内部,行政管理是调节生产、资金、经营等活动的重要保障,行政管理部门开展的各项工作可以说是企业各部门的“润滑剂”,是各部门沟通、交流、开展业务的桥梁。大量的企业内、外部工作会影响企业行政人员的情绪和工作积极性,与各部门工作往来中也会存在冲突和矛盾,如果得不到及时调节也会影响行政管理团队凝集力的培养。

  4.企业团队文化的缺失。企业文化是激励企业员工积极向上的良好氛围,企业文化建设中的团队文化是提升员工凝聚力的重要方法,优秀的企业文化为团队凝聚力的提升创造良好的外部环境。当前企业将发展重点放在经营上,制定各项公司发展战略目标,但却忽视对企业员工凝聚力的建设,在企业文化建设上缺乏较高的效率,使行政管理队伍没有明确的团队文化和精神。

  5.行政管理人员缺乏团队精神。一些企业行政管理人员由于自身综合素质不高,本身缺乏团队协作精神,再加上行政管理工作具有较强的事务性,较为琐碎、复杂,专业性较弱,长期以往会造成行政管理人员的懈怠、倦怠,丧失通过自主学习提升自身综合素质的积极性。除此以外,工作晋升渠道的受限打击行政管理人员建设团队凝聚力的信心。

三、提升企业行政管理队伍凝聚力的策略

  1.增强行政管理人员的归属感。要使行政管理人员在队伍中具有归属感,需要企业行政管理队伍形成和谐的团队氛围。行政管理人员能否在团队中找到归属感直接影响到团队凝聚力的形成,而归属感的形成是双向问题。首先,员工要学会主动沟通、主动接纳、主动融入这个团队,在团队中实现自身的价值,这也是快速找到团队归属感的有效方法。行政管理主管要重点关注团队新成员的发展,主动变现出关心和帮助,例如引导员工分析企业生涯规划,在团队中找到其合理定位,激励员工相互合作形成凝聚力。对于行政管理队伍新成员来说,刚开始进入一个团队必然会感到不安和犹豫,此时需要团队人员和团队领导的鼓励和帮助,使之形成团队归属感,并在以后的工作中充分发挥主观能动性,为企业的效益的提高发挥作用,并在工作中逐渐形成维护团队的集体荣誉感。行政管理队伍是企业行政管理人员成长的一个平台,要积极培养团队人员主动承担团队责任的想法,明确自身在团队中独有的价值。

  2.建立和谐有效的行政管理队伍沟通机制。建立积极的沟通是一个团队形成高度凝聚力的重要途径。企业行政管理人员在一起开展工作,在工作中难免会出现矛盾,通过及时沟通与交流有利于防止负面情绪的产生。团队人员良好的沟通是实现凝聚力的前提条件,这就要求团队领导与成员之间相互包容,团队成员之间相互信任,在遇到任何矛盾问题的情况下采取积极的沟通,坚持实事求是的原则,顺利解决问题,不让问题影响团队凝聚力。构建民主批评与自我批评的沟通平台,圆满的解决行政管理人员在工作中存在的沟通误区或者瓶颈,有利于在后期行政管理工作中形成积极效应。民主会议的精神和原则若落到实处,将会是一个不错的沟通平台,有利于在行政管理队伍内部形成凝聚力。

  3.创建良好的行政管理团队文化。企业行政管理队伍良好的团队文化是使队伍成员增强凝聚力的外部条件,良好的团队文化能够增进团队人员的沟通与交流,培养团队人员整体工作中的默契,使团队内部形成积极向上的发展氛围。行政管理主管要给予每位团队人员公平发展的平台,发挥出每位行政管理人员的优势,还要打破英雄主义,使每位工作人员都能发挥出自身的价值,拥有实现自身价值的良好平台。除此以外,还要培养团队成员之间的信任和配合默契程度,形成相互学习、相互帮助的良好氛围。凝聚力是企业员工团队建设的重要内容,企业要在内部构建具有创新特色的团队文化氛围,创新企业文化建设,促进行政管理工作的协作、团结氛围,使行政管理人员在浓厚的企业文化氛围中大胆进行创新,例如定期开展各项团队协作活动、开展团队项目大赛、户外拓展训练等。

  4.提高行政管理人员的综合素质。具有较强凝聚力的队伍是由一群综合素质高的团队成员组成的,每位成员都具有较高的团队意识和奉献精神,每个团队人员都不断提升自我,促进整个团队实力的增强。企业的行政管理队伍凝聚力的建设中,要充分发挥每一位优秀人才的作用,将合适的人用在合适的岗位上。企业行政管理岗位需要高素质的综合型人才,行政管理人员要具备较高的思想觉悟和团队精神,并促进团队成员的自我提升。在企业行政管理效率提高中起到关键作用的是管理者本身,这就要求企业将行政管理人才的选择作为重点,选择综合素质和能力较高的行政管理人员,并不断完善人才选择和考核的科学性,运用科学的工作方法提高行政管理效率。因此,企业要定期对行政管理人员进行考核,为企业行政管理队伍的建设培养高素质的人才,将管理技术的提高和管理人才的培养相结合,共同作用于行政管理队伍凝聚力的提升中。

  5.坚持以人为本的管理理念。企业要坚持以人为本的管理理念,清楚认识到现代企业发展中发挥重要作用的就是人力资源,企业的竞争也是人才的竞争,因此在企业管理中要注重对行政管理人员的尊重,合理分配行政管理人才并发挥出人才的巨大潜力,为企业创造出巨大的经济价值。通过培训、薪酬激励等方式激发行政管理员工的积极性,培养其创新精神,从而提高行政管理团队的整体创造力和凝聚力。

  作者:黄可心 单位:南开大学

参考文献:

  [1]刘根华.恒丰公司行政管理团队凝聚力提升的对策研究[D].华南理工大学,2013.

  [2]吕振强.现代企业行政管理团队凝聚力提升研究[J].经营管理者,2015(5).

  [3]陈杰.推行团队化管理探索提升队伍和谐凝聚力新路径[J].工商行政管理,2010(23):60-61.

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