沟通函的范文

篇一:《商务沟通函模板》

XXXX市XXXXXXXX商贸有限公

司文件

致：XXX食品股份有限公司 由：XXXX市XXXXX商贸有限公司 收件人：XXX食品股份有限公司 发件人：XXX

页数：2页 传真：

主题：沟通函 日期：2014年5月3日

关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟

通函

XXX食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX镇一起XXXXXX恶性窜货事件，具体情况如下：

1、4月份期间，我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑；

2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商XXX市XXX镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜，并且XX冷食批发已有近一个月未从我司订货；

3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到，XXXXXX约1000件，以XXXX和XXX居多；

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系XX区域的货（照片详见附件）。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对XXX品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做XXX了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺！

关于××××项目定金支付的沟通函

_________________公司：

非常感谢贵司对我司的支持与信任！

前期由于本项目工期非常紧迫，为考虑到双方的长期友好合作关系，在未签订合同和支付定金的前提下，我司已应贵司要求，于201×年×月×日启动了本项目的设计工作。至今，具体项目工作情况如下：

1、×月×日-×月×日进行概念设计，于×月×日和×月×日进行了2次概念汇报，最终概念成果已得到贵司确认；

2、概念确认后，×月×日开始方案设计，×月×日向贵司提交了第一版方案；

3、根据贵司×月×日方案意见后进行调整，×月×日提交第二版方案，同时依×月×日会议意见，正在完善方案设计。

关于本项目的设计工作，我司一直采取积极响应的态度，并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此，也希望贵司能予以相应理解，尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于×月×日盖章寄出合同、定金发票、请款单，但贵司于×月×日才签订××××合同，和×月×日签订××××合同，而目前定金尚未支付，仍在贵司付款审批流程中。

为提升公司管理质量，给业主提供更好的质量服务，我司一直在实行ISO9000管理体系，其中项目管理规定：签订合同和收到定金后，方能启动项目。而在本项目中，为表合作诚意和考虑双方友好关系，通过特批流程同意在未签订合同前，已启动项目工作。虽然目前合同已签订，但定金尚未支付。因此，如果在×月×日前仍未收到定金，我司会按合同有关规定，延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后，双方再商议重新启动的事宜。

为避免影响设计工期，和促进项目的顺利进行，在此恳请贵司能予以相应理解，尽快安排支付定金（RMB 万元）。

再次感谢贵司的信任和理解！顺祝商祺！

××××设计有限公司

二〇一×年×月×日

沟 通 函

尊敬的学校后勤处领导：

XX集团创建于1993年，是一家从事房地产开发投资、计算机信息安全技术研发生产、餐饮团膳服务、食品加工生产为一体的综合型现代企业集团。集团总资产达4.5亿，下设“青岛XX食品有限公司”、“青岛XX餐饮有限公司”、“安方高科信息安全技术有限公司”三家大型企业，并设有负责房地产开发及新兴产业投资的“综合投资管理事业部”。

根据集团战略，餐饮团膳业务作为今后发展重点，集团将全力支持餐饮团膳业务工作，力争将XX餐饮做成山东乃至全国的名牌企业。

通过八年发展，XX餐饮业也在各方面确立了自己的优势。我们拥有：1.成熟的运营管理模式。{沟通函的范文}.

2.绿色安全的原料和标准化制作优势。1100亩蔬菜基地和大型

中央厨房是我们安全、标准的保障。

3.安全管理优势。5s管理和安全检测实验室，绿色健康源自我

们安全管理的高标准。

4.丰富的菜单优势。融汇中西，涵盖全国各大菜系特点的菜单

系统，令众口不再难调。

5.人力资源优势：运营中心各高管及厨师都有过在世界五百强

餐饮公司及国内最大餐饮公司供职经历。

通过对青岛体校，安徽工业大学、淄博职业学院等高校项目的运{沟通函的范文}.

营，XX餐饮公司也积累起了丰富的学校食堂经营管理经验。

通过与学校相关领导的沟通我们也了解到，作为xxx最大的民营院校，目前学校后勤工作在分管领导的指导下各方面工作都比较到位。学校领导也更加关注学生饮食等后勤保障工作以及由此带来的积极效应。因此为引进更加专业规范的餐饮后勤服务管理模式，符合恒星学院学校形象，更好的为学院师生提供高效优质的餐饮服务，学校也计划寻找专业的餐饮后勤服务公司。

XX餐饮公司凭借多年的专业管理经验，有信心更有实力能将所承包餐厅经营好，我公司和恒星学院一同达到如下目标：

 运作成本和服务成本最优化；

 确保为为贵校师生提供优质的就餐服务和环境，提高满意度；

 塑造学校良好形象。通过提高学生满意度来增加学校后勤美誉度，树立恒星

学院各大院校及社会上的良好形象。

 达到双方共同的双赢成效、建立长期友好的合作关系；

鉴于团膳行业利润微薄，正规餐饮公司食材成本、运营成本

要高于个体户餐饮业户的实际情况，为能实现双方的共赢，期望贵方在转让费及餐厅扣点方面给予优惠。

青岛XX餐饮公司期待与贵方的合作。

青岛XX餐饮有限公司

2011-9-24

银座集团股份有限公司

YINZUO GROUP CO .LTD LAIWU INZONE GANGCHENG STORE

致To：山东翔飞经贸有限公司 由From：银座集团股份有限公司

收件人Attn： 发送人From：张三，李四

页数Page： 传真Fax No:

主题Subjects：沟通函 日期Date：

尊敬的：

您好！ 年 月份已经过去，在贵公司的鼎力支持下,我商场整体销售保持了良好

的增长势头，卖场营运、员工管理等方面均取得了较大幅度的提升。为进一步促进双方{沟通函的范文}.

协作，现将我商场 年 月份整体情况及贵品牌在我商场运营情况与贵公司做如下沟

通：

第一部分：整体情况

１

第二部分：品牌情况

２

以上是2999年9月份的沟通内容，请您在百忙之中给予关注，并对我们的工作及服务提

出改进意见，我们将不胜感谢。我们全体员工将全力配合贵公司的工作，为提高销售业绩做出我们的贡献。

２

工作联系函范本

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地（7000平方米和3000平方米）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

此函

盼复

二00九年X月X日

工作沟通函

鹤山科技公司：

我司在生产某酸工程中在对HCl回用进行研究，对你们的稀盐酸加盐浓缩技术及成套设备比较感兴趣，现将有关问题及事项沟通如下：

一、 存在问题

我司在用乙烯酮工艺生产酸过程中，用到聚酯酸性水解法。该过程中存在一下问题：

1、在水解生产时，需要用到31%盐酸提供酸环境，在生产时水解过程中HCl的回收及再利用做得不够，以至于大量的HCl排入废水中，给废水处理带来了很大的负担，同时还会造成HCl的浪费，不符合经济效益理论。

2、该生产过程中还会产生其他物质，使得在后续降膜吸收工艺中对膜造成堵塞现象。

二、处理效果{沟通函的范文}.

1、看能否用贵公司的稀盐酸加盐浓缩技术将在工艺生产水解时带走的大量HCl进行浓缩回用（大概到4%左右）？

2、在上一步能够进行的前提下，浓缩中势必会将工艺生产时产生的其他物质浓缩或带走，想了解这些物质的最终去向，或者看能否收集。

×××× 2013年1月17日

万峰石材科技有限公司

沟通函

致To： 由From： 收件人 ： 发送人From： 页数Page： 传真Fax No: 主题Subjects： 日期Date： 内容：{沟通函的范文}.

呈送：

抄送：

溝通函

关 于

收件公司 收 件 人 抄 送 发件公司 联 系 人 日 期

页 数 / /

本公司名称（或LOGO）

Bengongsimingcheng(汉语拼音) 沟通函

地址：对方公司地址 地址：本公司地址 电话：对方公司电话 电话：本公司电话 传真：对方公司传真 传真：本公司传真 邮编：对方公司邮编 邮编：本公司邮编

*****有限公司：

正文{沟通函的范文}.

顺颂

商祺！

本公司名称

部门

日期

沟通函

根据提供的项目资料，我司已经组织人员对项目资料进行分析，现就以下事项进行沟通，望可以尽快回复，以便我司能够对本项目推进。 一：项目基本要素

融资金额：3亿元

利率、手续费、期限：未定

资金用途：用于二期酒店式公寓内部装修，工程尾款支付

还款来源：1：二期销售收入，预计二期销售完毕可形成约为 8 亿元的销售收入

2：二期未被出售商业部分租金收入，目前租金收入为600 万(目前一期为出售部分出租率为 95%)

3：和几家银行在洽谈经营性物业贷款2亿元，以银行贷款置换本笔贷款。

风控措施：**置业以位于***路40弄、41弄核心地段建筑面积约为30000多平方米的房产作为抵押担保，抵押物价值约为6 亿元左右，抵押方式根据资方资金量进行匹配提供敲他证

二：沟通事项

根据提供的资料分析，该项目还款来源不明确，抵押物不足值，未来的现金流不够覆盖我司本息，原则上不建议继续推进该项目。

1、还款来源为二期的销售收入，二期：建筑面积为42155.94平方米（其中：地下面积2401.24平方米），目前已售19865.49平方米，合同总价为2.69亿元（尚有5000万元按揭贷款银行正在审批中）。

已售房屋均价约1.3万元，网上查询该地区价格约1万元左右，预估未来的现金流不足以覆盖我司的本息。

2、抵押物（30000平米）网上目前的价格为每平米1万元左右，抵押物作价6亿元的依据不合理，抵押物不足值。

3、抵押物同时为二期房屋（还款来源），还款来源与抵押物重合。 三：提请注意事项

还款来源之一为与银行洽谈的2亿元贷款，如果银行已经批准了对改企业的2亿元贷款，且该笔贷款可以作为我司的还款来源，可以考虑改变此项目的操作方式。

为积极推进项目，请回复上述沟通事项，以便我司继续推进该项目。