物流园区物业经理的职责
一、物流园区的特点 为了更好地总结物流园的特点, 笔者将其与工业园进行对比分析。
之所以选择这个比较 点, 一来是物流园更接近于工业园, 二来是工业园的物业管理已经比较成熟。
通过这种对比, 可以更清楚这个新领域的特点。
1、物业类型 工业园:厂房、仓库、办公楼,其他的还可能有公寓、食堂等辅助配套物业。这里要说 的是仓库,随着现代物流行业的发展,工业企业逐渐把库存交给第三方物流,这样仓库的功 能会越来越弱化,主要的类型可能是生产与办公区。
物流园:仓库、停车场、装配车间、办公楼等。随着物流行业的不断发展,物流园承担 了越来越多的功能,甚至一些简单的装配都会在物流园内完成。
2、功能 工业园:以研发、生产产品为主要功能。
物流园:集仓储、货运、货物配送、装卸、信息咨询等功能于一身。
3、服务对象 工业园:一般为生产企业机构,客户群较为单一、稳定。
物流园:客户群非常复杂,如国际、国内大型仓储企业,来自全国各地的物流企业、信 息服务企业,民航、铁路、公路运输代理机构,运送货物的客户,装卸企业、装卸工,个体 商户等等。大量的人流、车流、物品流动、信息流动,这是物流园最突出的特点。
4、运营时间 工业园:一般较有规律,同时有一定的间歇时间。
物流园:基本是全天候运行。这是与物流园的位置与城市交通管制有关。物流园占地面 积大,为了减少投资成本,同时减少物流运输给城市交通带来的压力,物流园的位置一般建 于远离城市中心的地方, 或是城乡结合部, 而且城市交通管制对于大货车的通行在一些繁华 路段只允许夜间通行,所以物流园的运营不仅仅是白天,有时甚至会集中在夜间进行。
二、物业管理特点
物流园诸多的特点带给我们诸多的新难题、新挑战。接管之初,我们不断与业主、客户 进行沟通,并邀请一些专家进行咨询,也组织了内部管理人员屡次讨论,经过不断地实践、 总结,物流园的管理在短时间内走上了规范的道路。总结这几个月的管理,笔者认为其快速 成型有以下几方面的经验。
(一)抓住重点 把“物流”两个字拆开看,我们可以找出其管理成功与否的两个支点。
1、 “物” ,货物。货物的安全是重中之生。盗窃、火灾是对货物安全的威胁点。由此, 我们首先在治安与消防上下足功夫。
治安:
(1)加强重点部位巡查,如车场、仓库区,绝对禁止无关人员进入。
(2)建立快速反应机制,配备充裕的对讲机等通讯工具,每个巡逻人员都配备自行车。
(3)重视安管员自身防护,夜间巡逻必须两人以上,并配备必要的防身器材。
(4)完善园区的闭路监控系统。
消防:
(1)加强培训与执行制度是消防安全的前提。
(2)加强重点部位的防火巡查,特别是仓库区的巡查。
(3)加强供电线路、开关的巡查,防止短路引起的火灾事故,并保证消防设施的完好。
2、 “流” ,人流、车流。物流园的特点决定了人流、车流量大而且构成复杂,为此我们 分别从以下方面入手:
(1)人流:重点做好咨询、引导,监督可疑人员的行路,保护客户人身与财产安全。
(2)车流:加强出入口与停车场管理,完善各类车辆导向标识与停放指示。
货物安全, 流动顺畅, 做好这两方面的工作, 物流园的物业管理就有了坚实的上升基础。
(二)沟通是管理的润滑剂
无论是何种类型的物业管理, 其宗旨都是为业主与客户服务, 而沟通的好坏直接关系到 服务的优劣。在物流园,我们从两个方面加强沟通:
1、与业主、客户的沟通。首先要让业主与客户认识到物业管理的内容,明确双方的责 权利, 特别是要让客户认识到物业管理的安全管理不是买保险, 不是有了物业管理自己的财 产就万事大吉,而忽视了内部的安全管理,或者一有损失就找物业管理公司索赔;其次要让 其理解进而接受治安与消防严格的管理制度, 刚开始往往客户难以理解甚至有不满情绪, 我 们通过讲述、 公告栏与反面例子的警示, 向客户宣传这些管理制度的出发点, 经过多次沟通, 客户也已经逐渐理解并习惯于这样的管理。
2、与周边公安、消防和货运管理部门保持良好的沟通渠道,取得这些部门对物业管理 工作的支持。
(三)服务是永恒的主题
国贸物业在山东物业管理行业的口碑是靠优质服务树立起来的, 在盖世物流园的物业管 理中,我们始终强调用优质服务为客户创造价值。在服务上,我们从两方面进行提高:
1、继承。保持原有的成功经验,继续将客服中心的运作模式、礼仪保安、礼仪保洁、 迎宾与送宾服务、商务服务等服务方式引入物流园,提升物流园的形象。这其中,我们尤其 加强了管理人员的业务技能, 要求他们熟悉物流园的客户结构与分布情况, 熟悉物流的基本 知识与服务流程,准确及时地向业主提供必需的信息服务。
2、创新。所谓的“心有多大,舞台就有多大” ,物业管理介入物流园的管理,面临着许 多新课题, 更拥有着许多难得的机遇与创造空间, 同时物流行业的运作本身也给我们的管理 与服务创新带来许多启示,在盖世物流园,我们不仅仅满足于原先的服务内容,逐步尝试或 承接更加深入的服务内容,如信息服务这些物流的软性功能等。
物流园自身的特点决定了物业管理上的差异,作为新涉足的物业领域,我们才刚上路, 我们提供的服务还不能跟上物流行业飞速发展的步伐, 传统意义上的服务内容更无法满足物 流行业的需要。
相信在所有关注物流园物业管理人的共同努力下, 物业管理必将在物流这一 行业中发挥自己更加积极的作用。
物流园区物业经理的职责
1、负责项目工程部日常管理工作;
2、熟练掌握公司审批流程;
3、负责工程部年度、月度各项工作计划制定、监督、执行落地;
4、负责服务中心工程设备有关合同起草、修改等工作;
5、监督并做好工程遗留问题整改推动;
6、熟悉各类设备情况,下达公司各种规定;
7、处理客户有关工程上的投诉,并作分析,避免重复发生,并记录好向上级汇报;
8、组织部门内部技能培训,提高各技术人员的专业水平。
物流园区物业经理的职责
1、在公司的领导下,负责公司决议的贯彻和落实,负责物流园项目的全面管理工作,独立完成项目预算;
2. 具备相当丰富的物业管理专业知识,熟悉现代化物业,熟悉物业管理的法律法规、运作模式和作业流程,熟悉项目各岗位职责,同时对工程设施、设备的维修、保养具有一定了解;
3. 有较强的组织能力、沟通协调能力、分析解决问题能力;具备建立项目各部门(条线)岗位责任、绩效考核制度和人员激励、团队建设能力;工作责任心强,能承受一定的工作压力。
4、具备较强的团队管理能力及突发事件应变处置能力;
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