备品备件采购工作总结
一、安全方面
1、全年本班组安全事故为0次。
2、组织班组成员培训3次。
3、跟踪安全整改所需备件累计20余项。
二、备件管理方面
1、每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析,及时补充备件安全库存计划,按期完成每月的月度备件计划申报、审核工作。
2、定期跟催备件采购进展。2016年临时即兴备件计划共申报1477次,其中紧急备件计划申报227次,根据生产情况,每天跟催紧急备件计划采购进展,减少因等待备件停机的时间,为工厂的生产赢取宝贵时间。
3、利用SAP系统每月进行跟踪库存备件品种及库存情况,收集分析近5年设备故障数据及设备备件消耗数据,根据生产需求、设备种类、采购周期等信息完善设备备件安全库存BOM表,建立1608项关键、重点设备关键备件安全库存;建立1045项一般设备关键备件安全库存, 以较低的储存成本达到备件的高效利用,降低设备因待备件停机时间,为公司节省资金占用,实现设备利用率最大化。
4、按物料描述的一般书写形式:【名称_型号/规格(品牌)】与采购工程师共同规范SAP系统备件的描述,到12月份累计修改物料主数据描述的备件达48项,减少重码,便于更准确查找备件库存情况,为维修设备节约时间。
5、每月10日前按期完成分析备件库存及计算库存占比,12月备件占比指标为0.94%,达到年终KPI指标0.95%要求,备件库存金额2016年全年月平均维持在674万元,大大减少企业资金占用,为公司节约资金占用成本。
6、组织评审老MT82装配线剩下的备件,呆滞备件为3.7万元。组织备件计提减值评审,到2016年7月30日为止,长期未用的备件计提减值金额为3400559元,2016年新增计提减值金额为13193924元编,提前识别物资存储风险,降低呆滞物料率。
7、2016年处理协调公司其他三工厂调拨及借用紧急备件累计达30余项,为生产节约时间。
三、成本方面
1、2016年8月末按期统计分析完成2023年年度备件费用预算。每月跟踪部门维修成本,制定成本报表,生成CCAR,控制维修成本,使达到年终KPI要求。
2、组织备件管理工程师、备件管理员盘点老仓库物资。将全新件建立电子台账并入二楼无价值库;将旧件进行委外维修并入二楼无价值库,共计44项,从而更好的利用此批物资,减少物资让费,降低维修成本。
3、组织备件管理员对S550装配线随机备件实物盘点,共计335项,做到实物与卡片一致,让维修人员更好的利用此批备件,降低维修费用。
4、通过组织团队自主维修备件节约维修成本,MT82装配线的德马格电动葫芦更换频次高,单价高且采购周期长,通过组织维修团队到现场排查分析原因,通过查找资料申报电动葫芦的接触器、线缆等备件将旧件修复,为工厂生产赢得时间,保障生产任务完成,直接节约维修成本4.8万元,像类似这种通过自主修复备件来降低成本的例子还很多。
5、对采购周期长,价格高的进口备件,组织团队采取将旧件进行委外维修统一管理来降低维修成本,2016年全年委外维修备件196项,共计备件原值221万元,通过旧件委外维修重复利用,直接节约维修成本约121万元,为公司的降本增效和设备维修提供强有力的支撑。
四、培训方面
2016年配件组人均培训2次,课时超2H,达到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重点
1、如何降低临时紧急计划申报频次?
a、各主管每月20前提交月度备件计划需求,提前做好备件需求预测;
b、备件管理工程师每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析,及时补充备件安全库存计划;
c、根据近3年历史消耗量和采购周期,对低值、易耗备件安全库存从新调整。
2、规范备件申报流程,按临时计划和月度计划进行申报
a、临时计划申报:统一以邮件申报或在临时备件计划申报表上登记申报,微信计划容易遗漏,不作为正式计划;
b、月度计划申报:每月20日前统一提交。
备品备件采购工作总结
20XX年甘再电站的设备物资采购工作在项目公司的领导和帮助下,在各部门同事的共同努力下,克服种种困难,以经济效益为中心,创新管理,辛勤工作,控制成本开支,较好的完成了项目公司下达的各项任务,保证了电站平稳、高效、长期运行。一、完善管理制度,促进设备物资管理规范化
不断研究探索设备物资管理新理念、新思路、新方法,大力推行设备物资精细化管理,根据中国水电股份公司《中国水利水电建设股份有限公司标准化管理办法》和《中国水利水电建设股份有限公司标准化建设工作规划(20XX-20XX年)》的文件要求,结合海投公司《运营水电站标准化工作规划方案》的安排,在海投公司运营管理部领导的指导下,项目公司制定了《物资与设备采购管理》、《设备管理》标准化制度并颁布实施,建立、健全了设备物资管理的各项岗位职责。
二、以人为本,加强设备物资的安全管理
树立“以人为本,安全第一”的思想,设备物资管理人员定期对项目公司设备物资情况进行检查,对于现场发现的问题定人员、定措施的限期整改。三、大宗设备物资采购
自购设备、大宗物资的采购,严格按照项目公司管理程序,报请海投公司机电物资部集中采购,确保质量,采购成本。计划批准后机电物资部进行询价,做到公平、公正、透明,明光采购,同时维护了项目公司的利益。在合同执行中没有出现任何差错,合同执行情况良好。根据电站运行情况以满足生产需求为宗旨,强化供需衔接,提高计划准确性,加强物资平衡,降低采购成本。
20XX年项目公司设备/物资采购
四、废旧物资管理
在废旧物资管理中,为了从根本上生产成本,保证最小投入产出最大利润,项目公司废旧设备物资、剩余材料的处理工作,采取先评估,后处理的原则。由项目公司运营管理部、运行管理部进行评估然后在处理。
五、加强培训,统一思想、共同提高管理水平
加强物资管理人员的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,提高仓储管理能力,保证生产物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,既要保证生产需求物资的供应,又要降低采购成本。积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识和水平。
加强物资供应商的管理,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购,加强供应商的日常管理,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。
加强统计分析管理,做好生产期间物资系统需求分析,积极联系海投公司机电物资部,做好物资系统准备和实施工作。
建立健全各类物资台帐,做到及时更新、数据准确、各类统计报表和经济活动分析有据可依。
总之,20XX年项目公司生产技术部按照海投公司的要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化、标准化的轨道,为电站各装置设备的安全稳定运行做好服务,为公司的发展做出了积极贡献!
备品备件采购工作总结
20XX年在采购中心和公司领导的支持和帮助下,以服务生产为中心,紧紧围绕公司增节降目标,积极落实增节降工作方案,抓实物资采购管理工作,确保了公司所需原材料及备品配件的及时供应和增节降目标的超额完成。具体完成工作情况如下:一、20XX年采购指标完成情况
1、大宗原材料指标完成情况和库存下降完成情况:
在采购数量方面,受房地产市场开发低迷影响,混凝土产出量降低,原材料需求下降,导致年度采购计划完成率不高,仅完成了年度采购计划的40%左右,根据公司降低库存物资资金占压指示精神,在20XX年底再确保生产正常进行的前提下,完成了库存资金占压额下降
2、大宗原材料实际采购价格与去年比较情况
通过加大市场调研力度和调研频次,进行纵向深入调研,深入材料供货源头进行材料行情调查;横向与中联兄弟企业及周边混凝土企业进行沟通,全面掌握材料行情信息;通过组织集中议标、引进新供应商等方式,按照同等质量情况下从低价到高价的组织供货原则,尽可能为公司节约每一分钱。同时参考上一年度材料行情市场变化规律,结合国家政策导向和市场信息,科学预测市场行情变化,按照价格低时多购进,价格高时少购进的原则组织供货;适时调整材料价格,该降价时立即降价,该涨价时按程序报批,严控制采购成本。在材料需求量降低的情况下,完成了采购增节降总目标。3、节支率及库存资金占压情况
(1)积极落实增节降目标,制定详细的增节降工作方案。工作过程中以工作方案为指导,通过与技术部门紧密沟通,严格落实。在生
产材料需求量下降48%的基础上,深入市场调研,科学组织供货,努力实现了全年增节降金额共计1454.21万元,与增节降目标1047.75万元相比,超额完成增节降金额407万元。
(2)积极响应运营区号召,在控制采购成本的基础上,降低各原材料库存。在满足生产需求的基础上,根据库存情况合理安排进货,有计划的控制柴油、粉煤灰、矿粉、外加剂的采购量,降低库存,降低库存资金占压。根据骨料行情变化规律,科学组织粗、细骨料的购进。在满足生产需求前提下,合理调整淡、旺季库存,完成了综合库资金占压额下降10%以上。
二、采购工作完成情况
1、严格执行中联集团和淮海运营管理区采购中心组织集中招标结果和报批程序。同时按授权要求,本着公开、公平、公正、阳光、透明的原则,组织部分二类原材料、备品备件及杂品类的定点定牌议标采购,将结果按程序严格报批后执行。
2、积极响应采购中心及枣临片区采购指示精神,发挥规模优势,通过集中招、议标,确定公司各原材料供应商及采购价格。
3、制定原材料月需求计划,将生产需求计划量及时通知到各供应商,严格按照生产计划,进行采购。
4、按照《原材料进出厂验收管理制度》相关规定,结合化验室检测结果与供应商进行沟通,确保了原材料的供应及时和质量稳定。
5、按照公司《物资采购管理规定》中相关规定开展非通用物资招议标采购,严格落实比质比价采购,通过事先询价、货比三家、比质
比价等方式,提高了产品质量,降低采购成本。
6、利用月度会定期对采购人员进行廉政思想教育,深入学习员工红线21条。
7、根据运营区下发的相关管理制度,及时修订公司物资采购相关规定。
8、严把采购产品质量关。依照生产部对备品备件及原材料提出的规格型号及质量要求,在采购时与客户签订供货合同,按照合同要求,对达不到质量要求的坚决拒收,确保进厂物资质量满足生产需求。
三、存在不足
20XX年虽然圆满完成了各项年度任务指标,取得一点成绩,但仍存在一些不足,主要表现在:
1、由于混凝土销售方量的下滑,没有完成计划采购量。2、采购人员对市场信息把握和预见性有待进一步提高,沟通协调能力有待加强。
总结过去,继往开来,在20XX年的工作中,全体采购工作人员将通过不断学习和专业化培训,努力提升团队的业务素质和水平,不断提高执行力和创新完成工作的能力,以适应复杂多变的采购环境,为公司增节降目标的实现做出应有的贡献。
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