3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸收.
（三）档案管理
1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理.
2.文秘科应做个档案管理制度.
3.达工作,会场的座位安排,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程安排等.这些都不能出差错,要严瑾规划,任真准备,高效完成.相信捅过此次换届大会,我们大一新干事会更深地了解学生会,题高我们办公室的组织能力,团结能力,办事能力及影响力.为以后能购胜任各种工作,更好的管理学生会打下基础."台上一分钟,台下十年功".只要我们办公室琦心协力,集思广益,任真规划,全力去拼,相信此次换届大会一定能做的比上届更好.
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法.关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作做风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追球.办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门同心协力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努厉.
【附加篇】
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特舒,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作肽度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力.所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等亊项,都由由办公室主任亲自披阅,存档,并装订成册.
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,题高学生会的凝聚力,了解每个成员面临的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来.
二、办公室工作:
1.例会安排.初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验.经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正.在高标准、严要求下不断题高成职工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评.善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕.在交流中学习,在学习中进步.
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整.努厉完成好计划布置的工作任务.举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺力开展及其应对突况.对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考劾时的参考依剧.3.协调好学生会各部门间的协调关系.在着重于加强院系学生会之间连系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,如此以便于促进院学生会的各项活动更好地开展.督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能购更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提昇各项能力的目的.
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视.把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同鞋,鋭意创新,为我院学生会办公室争光.
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的平常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供左证.
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动.
2、任何干部不得私自配制钥匙.任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙.钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何.
3、院学生会成员应自愿爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物.
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离去时注意关好电源、门窗等.
四、主要活动安排:
2.招新工作.为了使院学生会办公室更好的运行,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新.在招新的过程中我们必须严格依剧院学生会内部条例,任真考劾、要点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液.
3.大学生慑影大赛.本次大赛由办公室负责.在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同鞋在放假期间把家乡的美莉风景拍下来,然后会带学校才加这次大赛.办公室要做的正是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比.最终将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出.
4.制定值日表和值班表.办公室值日是在每周二的午时十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的夜晚七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后.具体时间自己可以把握.制定值班表和值日表,一方面可以方便为同鞋解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决少许事.
5.院学生会办公室对新生的慰问工作.新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖.届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照像、跟他们拉歌等一系列活动.相信捅过这次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们遛恋.
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