研究生秘书岗位职责
招收研究生的院、系(所)应设一名专职或兼职的研究生教务秘书，协助所在院、系(所)主管领导和研究生部做好研究生的各项教学管理工作，其主要职责如下：
一、有关招生工作
协助研究生部做好高校教师、专业学位(翻译硕士、汉语国际教育硕士)学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。
二、有关培养工作
1.编排每学期的研究生教学课程表，并及时报送研究生部。
2.研究生课程成绩登记表的分发和收集工作，并于每学期初送交研究生部。
3.做好研究生成绩的登分、核查工作;做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作，并于开学后一个月内将成绩和试卷送交研究生部。
4.协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。
5.做好研究生导师每月松江津贴的核算工作。
三、 有关学籍工作
1.做好进修生成绩及相应试卷的收集工作，并于每学期末及时交予研究生部。
2.做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作。
3.协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。
四、有关学位工作
1.做好研究生论文答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用和核算等，并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。
2.协助做好外单位的论文盲申工作以及博导遴选工作等(主要是协助寻找合适的评审专家，以及评审材料的交接工作)。
3.做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。
研究生秘书岗位职责
1、协助分管研究生工作的院领导做好本学院的研究生管理工作，参加制定本学院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。
2、协助做好研究生培养计划，课程设置，了解并及时反映研究生的教学情况。
3、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发给有关教师，对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排，以保证课程任务落实。
4、协助组织好研究生的开题报告、毕业研究生的论文答辩工作以及研究生的学位评审工作。
5、协助管理本学院的研究生经费。
6、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。
7、做好院领导交办的其他有关研究生的管理工作。
8、岗位考核结果与岗位津贴和年终考核挂勾。
研究生秘书岗位职责
1.负责研究生日常教学的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。
2.负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。
3.负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。
4.负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。
5.负责本学院研究生(硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生)的注册、培养、评优、管理等工作。
6.协助做好学院各类研究生(包括博士、全日制硕士、非全日制专业学位硕士)的招生工作。
7.按学校相关要求，组织研究生进行论文开题、中期检查、论文答辩，并做好相关材料的整理归档工作。
8.协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。
9.负责各学科点的博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。
10.负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。
11.协助研究生院做好研究生招生、培养、学位各项政策文件的解释工作。
12.完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
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