摘要：高职常规教学管理主要包括教学督导管理、教师课程管理、教师课堂管理等。在加强常规教学管理过程中，主要存在消息滞后导致无法及时处理的问题，如教师申请调停课，教学督导却无法及时掌握；学生考勤异常，到每周统计时间才能汇总，原来的手动操作、单机操作不能适应消息及时告知的形势需要。文章通过研究高职常规教学管理信息系统的设计与实现，使用钉钉微应用的策略，简化流程，在线实现教师调停课审核、教学考勤、督导听课等任务，将线上与线下结合，在任课教师、教学督导、辅导员相互之间建立有机联系，及时将课堂异常情况告知汇总给相关人，并及时处理，大大提高了管理效率。
关键词：常规教学管理；课堂异常；教学督导；学生考勤；钉钉微应用
随着互联网络技术的飞速发展，职业教育在校生规模不断扩大以及多校区办学的普遍化，为保障教学质量不断提高，优化管理效能，激发发展潜力，高职院校的常规教学管理规范化、信息化已经成为互联网+教育的必然发展趋势[1]。对于教务职能部门和二级院系来讲，常规教学管理是教务教学管理最为繁杂的部分，主要管理教学过程中出现的突发性、无序性的异常变动，常规任务实施过程催办监督等，需要耗费大量的人力、物力，效率低下，且办理程序繁琐、沟通渠道不畅、互动性差，一定程度上分散了教师的精力，得不到广大师生员工的理解，也存在信息化程度低、手工或单机操作、消息零散、不方便及时汇总和查阅等缺陷[2]。
1系统设计的原则
1.1线上线下结合的原则
按照规范管理要求，每一项活动需要有相应的材料支持、单据证明等，用于备案备查，信息化并不是要取代线下的流程材料、单据等。因此，一般需要下载打印单据、材料等，手工填写后用手机拍照作为附件上传留存，对流程化的管理实现了信息化，从而兼顾了线上流程的便捷性，也保障了管理的规范化要求。
1.2便捷性原则
教师应该能够通过移动智能设备，如手机、平板等，在任何有网络的地方实现申请。APP应用需要支持主流的Android和iOS平台，支持在PC上的后台管理，实现更加复杂的管理统计任务。
1.3开放定制原则
教学管理任务流程繁杂，信息应该具备一定的开放性，能通过一定的方式进行扩展。
2基于钉钉微应用的系统设计和实现
2.1系统功能模块
目前主要通过微应用+模板定制的方式来实现常规教学管理，功能模块结构如图1所示。
2.2模块实现
2.2.1教师调停课模块
通过钉钉提供的模板定制功能，设计实现系部教师调课备案功能模块，主要用于教师填写调停课信息和事由等。模块本身指定了教学主管副主任作为“审批人”，利用“抄送人”字段将审批结果转发给院系督导组、教务处指定成员。教师调课审批备案表单如图2所示。
2.2.2教师的班级考勤模块
在高职院校中，对学生课堂考勤是维持课堂纪律、保障教学质量、保护学生安全的重要方式。原则上，每堂课教师都需要考勤，并将考勤情况作为过程性考核的一个指标，对旷课缺勤的学生需要及时通告学务管理人员和辅导员，辅导员需要及时检查学生状况，及时跟进，了解原因，如图3所示。
2.2.3教师听课模块
为规范教师听课，促进教师业务交流，常规教学管理中对听课进行规范，每位教师持有一本听课记录本，听课时需用钉钉现场拍照作为附件上传，将听课记录本的评价页面拍照上传，督导组干事从后台对教师提交的听课单进行统计和汇总。
参考文献
[1]邓阿琴，梁称福，徐一斐.基于世界大学城的高职日常教学管理平台搭建—以湖南环境生物职业技术学院为例[J].当代教育实践与教学研究，2015（4）：272-274.
[2]邹贤良.Web条件下多校区常规教学管理模式探讨[J].武汉交通职业学院学报，2005（4）：48-50.
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