弃标说明函模板
XX公司：
首先感谢贵公司对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司XXX在2016年3月７日参加贵公司组织的“XXX“采购投标报名，于XX日通过电子招标系统下载了有关的招标文件。我司本着严谨务实的态度研究招标文件相关细节，并与贵单位项目联系人进行沟通，最终确认我司XXX方面暂时无法完全符合招标文件的要求。鉴于以上原因，我司经过慎重研究决定：放弃应答“XXXX“采购投标。
希望贵单位考虑到实际情况，体谅到我司的苦衷，再次表示深深的歉意！ 特此函告，恭祝商祺！
XXXX
XX年XX月XX日
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致：XXX
首先非常荣幸能参与贵司的XXX项目公共部分装修工程的投标工作。现经我司领导研究讨论决定终止此次投标工作，对贵司造成的不便敬请原谅。
XXXX
XX年XX月XX日
弃标说明函模板
XXXXXXXX：
首先感谢贵单位对我司的信任和支持，再次表达最真挚的感谢及最真切的歉意，给你们工作添麻烦了。
我司在X年X月X日参加贵单位组织的XXXXX采购投标并且中标，详细中标项目名称：XXXXX编号：XXXXXXX。我司交纳了成交服务费XXXX元，并且于X年X月X日拿到有关的成交通知书及合同文件。我司一直本着严谨务实的态度研究实施细节XXXXXXX多次以电话面谈信函的方式沟通，最终双方无法达成一致。鉴于以上原因，我司经过董事会慎重研究决定：放弃“XXXXX编号：XXXXX”的合同。
希望贵单位考虑到实际情况体谅到我司的苦衷，以及对中国民营企业的关心和爱护，再次表示深深的歉意！
特此函告，请速函复
XXXXXXXXXX（落款盖章）
X年X月X日
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