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开展会议通知4篇

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开展会议通知4篇

在不断进步的社会中,我们可以使用通知的机会越来越多,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的开展会议通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

开展会议通知1

各院、部、所、中心:

为促进我校国际学术交流,提升国际学术影响力,经科研处积极协调和争取,依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》(见附件1、附件2),从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下:

一、资助范围

(一)20xx年10月底前,以我校名义(含所属机构)举办的国际学术会议。

(二)20xx年10月底前,出席国际学术会议的我校在编教师。

二、资助条件

(一)举办国际会议的要求

1.以中国政法大学(含所属机构)名义举办或承办且已经教育部批准;

2.会议时间不少于2天,规模不少于40人,其中,外国学者不少于8人,中方学者包含港、澳、台学者;

3.参会外国学者须来自5个以上(含5个)国家;

4.会议具有连续性。

(二)教师出席国际学术会议,是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议,不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。

三、材料提交

(一)举办国际会议的材料

1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》(见附件3);

2.会议背景材料;

3.会议举办计划和议程;

4.会议费预算表;

5.会议费报销单;

6.实际参会人员签到表(如无法提供签到表,可提供参会人员名单、联系方式);

7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料;

8.如达到5万元及以上,需提供大额资金使用审批单;

9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等;

10.《中国政法大学国际会议预算审批表》(见附件4)。

其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》(见附件5)。

(二)教师出席国际学术会议的材料

1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》(见附件6);

2.会议正式邀请函(含外文翻译件)(2份);

3.会议正式议程(2份);

4.论文录用通知及全文复印件(第一作者)(1份);

5.参会新闻报道(1份);

6.差旅费报销单(经手人处签字);

7.相关票据:机票及登机牌、住宿费发票、会务费(注册费)发票;公务卡刷卡小票;所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种;

8.xxx因公出国(境)批件(2份);

9.因公护照复印件(2份);

10.因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(2份);

四、特别说明

根据相关资助办法,科研处将在争取到的经费额度内,对符合资助条件的单位或老师,按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20xx年10月30日。

五、联系人信息

联系人:郭丰琪;联系电话:XXXXXXXXXX;电子邮箱:XXXXXXXXXXXXX。

办公地址:昌平校区办公楼B501。

科研处

20xx年9月27日

开展会议通知2

机关各部门:

为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间:年月日时

二、会议地点:xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的`角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告,届时准时参考!

xxx办公室

xx年x月x日

开展会议通知3

各xx:

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开xxxxxx第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:

一、预备会

1.时间:xxxx年xx月xx日下午xx:xx。

2.地点:办公楼第一会议室

3.参加人员:xx

4.各代表团于xx日下午xx:xx前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1.时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx。

2.地点:办公楼第一会议室

3.参加人员:xxx。

三、工作要求

1.所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。

2.所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

xxxxxxx

xxxx年x月xx日

开展会议通知4

公司各科室:

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20xx年1月24日下午15:30

二、地点:公司会议室

三、参会人员:全体管理人员

四、会议内容:

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

xxxxxxxxx公司

xxxx年x月xx日

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