年会邀请函文本设计模板

如何将邀请函设计得简单大方？年会邀请函设计的部分图片和内容已经收集整理在爱学范文网里。欢迎欣赏。

年会邀请函的文本设计

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人员参加会议的会议文件，具有礼仪和告知双重功能。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于，邀请函主要用于横向会议活动，发送给不受本机关权限限制、不是本组织成员的单位和个人。一般不具有法定的参加会议的权利或义务，是否参加会议由对象自己决定。举办学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、交易会、产品发布会等。，发送邀请为宜。会议通知用于垂直关系的会议(即组织者与参会者之间存在隶属关系或工作管理关系)，或参会者本身有法定权利和义务参加的会议，如人大、董事会会议等。对于这些会议的参与者来说，参加会议是一种责任，所以他们只能发送会议通知而不是邀请函。学术组织召开年会或座谈会时，要区分会员和非会员。对于小组成员，应发送会议通知，而对于非小组成员，应使用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议背景、目的、名称；组织者和组织；会议的内容和形式；参与者；会议时间、地点、联系方式等需要说明的事项。

(三)年度会议邀请函的结构和文字

1.标题

按会议名称和邀请函(书)作文，一般不写主办单位名称和关于托管“亚太城市信息化高层论坛邀请函”等字样。邀请函这三个字符是语言的完整名称，与字母它们是两种不同的语言，所以不应该打开来写关于邀请参加会议来信

2.地址

发送邀请有三种情况:

(1)发给单位的邀请函应包括单位名称。由于邀请信是一份礼仪文件，地址应该用一个名字而不是一个普通的名字来写，以示礼貌和尊重。

(2)如果年度会议邀请直接发送给个人，应写下个人姓名和前冠；亲爱的荣誉词，后缀先生夫人同志等等。

(3)在网上或报刊杂志上公开发布的邀请，因对象不确定，可省略标题，或由集体。

3.文本

文本应该逐项指定具体的内容。在开头，指定会议的背景和目的，使用邀请您参加引用地址，然后用过渡句转移到下面；主体部分可以以序号和副标题的形式具体说明具体事项；最后注明联系方式和联系方式。也可以写To ，然后写敬礼，也可以省略。

4.存款

由于年会邀请函的标题一般不注明主办单位的名称，签证官应在主办单位的名称上签名并盖章。

5.书写时间

注明具体的年、月、日。