合同是当事人或双方之间建立、变更和终止民事关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是双方协商的产物,意思相同。是比较正规严谨的合同。合同的成立是指双方根据有关法律,就合同的内容和条款进行协商并达成协议。合同成立的判断依据是承诺是否有效。以下是小编编制的商业租赁合同模板,希望对大家有所帮助。
1.合同双方的主体资格要求
(a)自营职业
承包商是否有相应的资产担保,一般应由项目区域和运营类型决定。如果高风险项目或现有商户在预售和办卡的情况下运营,应增加资产担保要求,如要求个体户以自己的名义提交资产信息。同时,应要求对方提供身份证号码和地址,指纹合同,并提供身份证复印件。
(2)法人
1、审核身份。审查对方的经营主体资格是否合法、真实、完整。同时回顾商家的履约能力:如果有出资和现有店铺运营情况,询问其他开业店铺履约能力,是否有拖欠租金、店铺逃废或工商处罚等情况。
2.企业法人应提供年检合格并加盖公章的营业执照复印件,以及履行合同所需的资质证明(如生产企业或代理企业的销售授权和商标许可、产品合格证、质量检验证书等)。).
3.代理人有代理权。(一)企业的分支机构、职能部门或者个人在签订合同时,必须取得企业法人的书面授权委托书,确认该机构、部门或者个人能够负责签订合同。(2)子公司必须有营业执照。分公司有营业执照的,不需要委托书。
合同内容中的两个常见问题
这里写的常见问题,在签约阶段往往被招商部门忽略。
(一)常规合同条款
1.合同签订地和诉讼管辖地必须写明,不得留白。
2.项目条款和商务条款应由项目负责人和我公司商务管理负责人签字确认后签署,签署后保存在法律和财务部门存档。
3.坚持商家购买各种相应的保险,这个条款不应该删除。
(2)签订合同
1、合同的成立以盖章为准,且只有公章,合同章作为标准章。合同2页以上的,加盖骑缝章。如果合同的印刷版本没有装订,合同签发人应在合同每页的任何一角签名。
2.合同中应增加租赁房屋的四张图纸,应明确标明租赁位置,并由承租人盖章确认。
3.公司统一印章使用标准,除公章、合同章、财务章外,不得在任何部门加盖部门印章和人名章。不得以任何个人名义承诺,一切以书面文件加盖公章为准。
(3)业务类别
类别必须明确,与营业执照一致,不能一概而论。
(4)需要特别注意的重要条款
1.排除条款:排除分为类别排除、同伴排除、限时排除、同级排除、同层排除、区域排除。以上所有的除外责任都要尽量避免,不签就不签。如果商家坚持,应该出台限时或反向限制措施。如果商家是国际品牌或者重要客户,那就算了。
2.免责条款:除非品牌是国际知名品牌或特殊进口商家,否则不应签署免责条款,即不应无条件允许商家退店或停业。
3.扣款条款:部分商家使用扣款租金模式来计算相应的租金,但在实践中,由于网上支付模式,大量的经营收入无法体现在商家处所的业务账户中。为了防止损失,需要在签约前与商家达成协议,以月、季、年检查总收入的形式检查这部分收入。同时,合同中应对金额错误有处理方法和处罚。
4.第三方支付条款:市场上常见的第三方支付卡具有后结算的特点,因此会出现商家无法立即找到消费收入的情况。这个要特别注意。商家在运营时需要上报店内所有POS系统。如果发现第三方付款,应参照扣率条款中的处理方式进行检查。
5.预售预收款项商户的处理:美容院、桑拿、KTV或教育健身等商户会利用预售服务进行市场开发。有时候,消费者在办理了几千甚至几十万元的内存卡后,会发现一些无良商家因为各种原因倒闭、关店、撤店、逃逸,会导致大量消费者向出租人寻求解决办法。建议采取两项措施来防止这种情况:
(1)增加商户存款金额,要求保留商户法人的个人信息,如身份证复印件、家庭住址、个人电话等。
(2)密切关注商户的经营情况,随时确认项目的经营状况。如遇开店关门、退店、非正常时间搬动物品等情况,应立即查询核实。
6.退租条款:合同中应明确规定场地内因拖欠租金或逃逸而遗留物的处理方法,并规定场地恢复原状的具体条件。在费用支持的情况下,这种处理方法应该经过公证。如果由于经济成本高而无法公证,则要求商家在商场规定的期限内未能经营或因逾期费用导致店铺关闭时,签署剩余物品由商场清理留存的无条件服从条款。本条款的内容必须作为合同的附件,要求商家签字盖章确认。在清退场地的实践中,商家清退场地的方式应为录像,并有第三方见证。
也可以采取直接同意放弃场地内货物所有权的方式,避免后期清点或公证甚至留置诉讼的问题。但这种操作要求出租方的场地属于优质商业项目,或者商家因品牌力弱无法进行对抗和谈判,否则正规商家很难接受。
7.合同时间
在实践中,合同的签订日期、免租日期、起租日期和计租日期是有区别的。所以,计租时间应该先由双方明确界定。在商家进场装修并支付首笔房租押金阶段,双方应书面明确后盖章确认,以免后期计算混乱。这是因为在实践中,各时间段的衔接可能存在误差,导致重叠或空白,这与违约责任有关。因此,此类条款应与违约责任一起审查,以避免遗漏。
3.合同文件的文件控制
1.所有商业租赁合同均应由法律、财政部门备案,其他部门不得保留合同原始档案。如果招商、运营或工程部门要求,可以保留封面价格和面积信息,然后保留合同副本。
3.所有合同按照一店一档的原则保存,并制作电子文件保存。
4.商家之间的所有合同和通信都要遵循OA在线流程,对外书写要有控制。如确需盖章,应由发起部门负责人签字后报法务或财务部门备案,最后由公司制定的部门权责确定。
4.运营过程中的合同签订问题
1.在业务开通过程中,双方就专业问题进行沟通时,各对口部门应书面签字确认。并将书面意见作为原始文件保存在法律或财务部门,以确保合同的准确性。但需要注意的是,文件不建议加盖公章(补充协议或正式信函除外)。
2.实践中的合同纠纷大多是由于运营过程中缺乏监管造成的。因此,合同签订后要严格执行和应用,不能简单地把责任推卸给任何一个部门。
本文是对签订商业租赁合同时常见问题的参考建议,不列举各种法律和案例。同时,本文没有描述合同谈判中的商务条款、工程条款和管理规定,因为每个公司的经营理念和流程都是不同的,教条式分解提出意见可能不适用。同样,由于客观条件和触发形式的不同,不同合同版本的违约责任条款在此无法展开。我们只能提醒你前期多思考,从取证、运营管理、后期处理三个角度设计应对机制和措施。
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