您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>礼仪>>其他礼仪>>有关前台接待人员的基本礼仪

有关前台接待人员的基本礼仪

标签:
时间:

作为公司的前台接待人员,应该具备如下基本礼仪:

形象要求

前台接待人员是企业的“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

迎送客人和同事上下班(适用于高档写字楼前台接待)

每日于上班前十分钟、下班时间开始后十分钟内,以站姿微笑面向上、下班人员,行注目礼,并主动问候。

接待来客

当有客人来访时,应起身站立、行欠身礼。面带微笑,热情、主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您吗?”,耐心倾听客人的来意,并根据客人的需求积极予以帮助。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

对来访者经核实后引导其进入相关区域。

做好来访者的登记工作(根据公司规定执行)。

谢绝外来推销员、衣着不整的闲杂人员进入办公区。

电话接听

电话在三声内接听,必须使用规范应答语:“您好,××**物业”、“您好,××中心/管理处”;

待来电者报上转接号码后礼貌说:“请稍候”,并立即转接;

如转接电话占线或无人接听时,请说:“您好,先生/小姐,您要的电话占线或无人接听,请稍后打来”;

如对方要求转接其他人,请立即转接;

如接转电话不顺畅,请回答:“对不起,让您久等了,我在帮您转接”;

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问题的途径;

如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。

想了解更多礼仪的资讯,请访问:其他礼仪
下载文档

看过《有关前台接待人员的基本礼仪》的人还看了以下文章

延伸阅读

餐饮店是为我们提供食物的地方,员工的管理离不开制度。以下是小编精心收集整理的餐厅员工手册,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

【事迹材料】营业部电子银行业务营销交流材料2022年开年以来,云梦农村商业银行营业部以“春天行动”活动为契机,积极深耕商区,在各个企业客户中大力推广我行产品,向客户广泛宣传我行电子银行产品的优势,各项

组织生活会是指党支部组织生活会以交流思想、总结经验教训等为主要内容的组织生活制度,因此要参会的相关人员要准备好主持词。以下是小编整理的党支部组织生活会查摆问题清单【五篇】,仅供参考,大家一起来看看吧。

第一篇:2018铁路工作实习报告根据实习计划,我到xx铁路局安阳西站进行了为期两个月的行车和货运岗位的实习。实习的目的:要通过进行现场学习,有针对性的了解铁路车站主要行车和货运岗位知识及作

欢天喜地过大年,小动物们都来庆祝春节啦!小朋友,你看小狗嘴里都叼着一个春字呢!贴春联,放鞭炮,挂灯笼,真是好不热闹!小朋友,你们家过新年还有哪些习俗,你也用画的形式告诉我们吧。小编姐姐这里还有好多有关

导语:检讨书是一种常用的日常应用文,是犯了错误的个人或领导向当事人或组织写出的检讨错误、并保证绝不再犯的书信。下面是小编整理的借给别人抄作业检讨书,希望对大家有所帮助。  借给别人抄作业检讨书1尊检讨书

2023考研数学复习:高数爱出证明题的几大知识点考研数学的试卷,高数题占据了一部分分值,要想将这部分分值拿到手,就要对高数知识了如指掌。为此,中公考研小编整理了“2023考研数学:高数这些知识点爱出证

卫计委是根据第十二届全国人民代表大会第一次会议批准的《国务院机构改革和职能转变方案》和《国务院关于机构设置的通知》,设立国家卫生和计划生育委员会,为国务院组成部门。本站为大家整理的相关的,供大家参考选

以期待为话题的作文700字(5篇)期待,是一种美好寄托。期待,是一种憧憬和向往。所以期待的眼神,你在憧憬什么。向往什么。以下是为大家整理的以期待为话题的作文700字【汇编四篇】,欢迎品鉴!【篇1】以期

急诊科护理在院领导及护理部的正确领导下,认真执行医院的年度工作安排,紧紧围绕“以人为本,以病人为中心”的服务主题,为更好地适应急诊医学的发展需要和社会的需要,为进一步加强急诊护