(1)在第一行中间写“保证”二字，字体大于正文。
(2)写上接受或担保方的名称。
(3)在课文开头，可以缩写自己对某项工作的理解。然后，写下你决心要完成的具体事项或者担保的具体内容，最好分开列出。
(4)结尾可以写尊重的话，比如“敬礼”。
(5)写下写保函一方的名称和日期。
1.含义和特征
保证书是由某个集体或个人在日常生活、日常工作或学习中所写的一种带有承诺和保证的申请文件。
这里所说的保证不同于法律文书的保证。它和决心书一样，是个人、集体、单位响应上级号召，开展工作、完成任务，用以保证或表达决心的工具。犯了错误，犯了错误，表示决心改正，或者对表示决心的书面保证或者书面材料表示悔过，也叫保证或者决议。
保函或决议具有调动人们积极性、约束人们行为的功能。通过写一封保证书或决议，可以动员人们寻找方法，决定措施，以确保呼吁的执行，从而创造一种人们拾柴火焰高的局面。保函和认定书虽然不是法律文件，没有法律效力，但都是个人。集体或单位自愿参加，并要求有关领导和群众给予指导、检查和监督，这产生了约束力，保证和决议的支持者将自觉在规定的条款范围内行动，以确保条款的执行和任务的完成。
保证的主要特征是承诺和誓言。是集体或个人对上级组织、领导机关或个人完成某项工作或不再犯错的承诺。担保的内容可以而且必须达到。保证的主要作用是收到文件的组织、机关或个人对保证人进行监督、约束和限制；其次，它还具有担保人的自我检查、自我约束和自我监督的功能。
2.笔迹
保函一般由标题、地址、正文、签名和日期组成。
(1)标题。担保的标题一般只写“保证”二字，有时担保内容写在“保证”二字之前。
(2)标题
保函的标题应写在标题下的两个空白行中，注明接受保函的上级机构、领导机关或个人的名称。
(3)文本
保函正文一般由理由和内容两部分组成。正文第一部分是写保证书的理由，要用简短的文字写出来。第二部分是保证的内容，一般写在文章里，陈述保证人保证的具体事项，比如保证什么，保证多久，保证到什么程度，采取什么具体措施来实际遵守自己的保证，或者保证不再犯任何错误，如何再犯这样的错误。保证内容要写的具体；可以实施、检查、监督，使保障发挥应有的作用。另外，有些保障是有终点的，终点是贡品。结尾也可以强调保证的主要内容，有些保证是没有结尾的。
(4)签名和日期
在保函文本右下方，加盖保函项下单位或个人的名称，然后在签名下加盖书写日期。
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