一、概念解释
介绍信是政府机关、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动的信函。它有两种类型:一种是印刷精美的介绍信,使用时可空填;另一封是用公共信笺写的介绍信。
二、主要角色
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于信主来说,介绍信具有介绍和证明的双重功能。
三.分类描述
介绍信表格
(一)普通介绍信是用于介绍联系事项的应用文体,具有介绍和证明的双重功能。
(二)特殊介绍信。
介绍信的分类
(a)介绍信,信的形式,用一般官方信纸书写。包括公司的名称、头衔、主体、结束、名称和日期以及注释。
1.标题
Write 在第一行介绍信的中间;三个字。
2.标题
在新行的顶部写下收件人的姓名或个人姓名,并加上同志先生夫人等标题,再加一个冒号。
3.文本
开始写正文的时候用两个空格开始新的一行,一般不分段。一般要写清楚:(1)姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明要接触的工作和要接触的事项。(3)对接受单位或个人的期望和要求,如请联系等等。
4.结局
写一个致敬或祝愿,如向你致敬等等。
5.设备的名称和日期
6.笔记
注明介绍信有效期,具体天数大写。
在正文右下方,注明派遣单位名称和介绍信签发日期,并加盖公章。日期写在公司名称下。
(二)有存根的介绍信,有固定格式,一般由存根、gap和本文组成。
1.烟蒂
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开启时间等组成。存根由发证单位留存备查。
2.缝隙
写好缺口部分的介绍号,要和存根部分的号一致。还要加盖发证单位的公章。
3.文本
本文的一些部分与非正式的介绍信基本相同,只是有些部分需要在标题下注明介绍信的编号。
书面形式
一般有字母型和填表型两种。
(一)介绍信一般写在印有单位名称的信笺上,格式与一般信件基本相同。
(二)介绍信是用固定格式打印的专用信函,应根据要办的具体事项逐一填写。填好的介绍信有存根,方便参考。
第四,写作规范
(a)普通介绍信。在官方文件上写:
1.写在公文纸的中间介绍信三个字,字比文大。
2.联系单位或个人的名称。
3.介绍人的姓名、身份、人数(如果发的人多,可以写成等等。人)。
4.联系事项及对联系单位或个人提出的希望。最后可以写请联系请帮忙向你致敬等等。
5.单位名称和书写日期应加盖公章。
(二)印有存根的介绍信。有规定的格式,只需要填写相关内容。
1.填存根备查。
2.这部分要填的详细一点。
3.派人办理重要或保密事项,并注明被派人员的政治面貌和职务。
4.重要的介绍信要有领导看或者存根签字,有的要限定有效期。
5.除本条公章外,存根和本条虚线中心还应加盖公章
动词 (verb的缩写)写作要求
1.联系事项要写的具体简洁。
2.为了表明介绍信的有效期,天数应该大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
不及物动词预防措施
1.要坚持实事求是的原则,扬长避短。最好用成绩和事实代替华而不实的修饰语,适当介绍自己。
2.真诚,措辞得体。言语要委婉但不晦涩,要自信但不傲慢。
3.长度不易过长,简洁,在有限的空间内突出重点,同时字要通顺,字迹要工整。
七.示例参考
例1普通介绍信
普通介绍信:
我想介绍一下我们的同志和其他人(属于我们公司的)与你联系。请联系我们。
我在此交流
欢迎
Xx公司(盖章)
年月日
有三天的限制
例2特殊介绍信
特别介绍信(存根)
(字数。)
和其他人联系。
年月日
(有效天数)
Xx字第x &hellip号;(盖章)
八、英语例子
主题:引言
尊敬的先生/小姐:
兹向您介绍我们的新营销专家弗兰克·琼斯先生,他将于4月5日至4月中旬在伦敦出差。
我们将感激你能给琼斯先生的任何帮助,并将永远乐意回报你。
你忠实的,
杨宁
尊敬的先生/小姐:
我想推荐我们的营销专家弗兰克·琼斯先生。他将于4月5日至4月中旬在伦敦出差。
我们将非常感谢您为琼斯先生提供的任何帮助,我们非常愿意回报您的帮助。
你的真诚
杨宁
九.诚信介绍信
未来,属于其他省(市、自治区)和中央部门的建筑企业将进入四川夺取生命需提供当地省级建设行政主管部门出具的诚信证明。据了解,《xxx境外建筑企业在四川从事建筑活动管理规定》初稿已经完成,并征求了意见。根据《规定》,进入四川从事工程建设的外国企业必须取得《外国企业进入四川从事建筑业登记证》。
查看全文
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