如果文件丢失，应立即出示哪些证件来追回损失？以下爱学范文网，认真整理文档防丢失格式的范文，希望能给你带来帮助。
文件损失证明格式第一条范本:XXX招标公司收到损失证明；
我们公司因为原因:投标保证金收据意外遗失，收据号为XXX，收据金额为XXX万元(金额为大写)。
特此证明
XXX公司(压盖公司盖章)
年月日
范文二:存单有限公司挂失证明:
我/公司_ _ _ _ _ _ _ _ _ (IDNo。:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)由于我自己的原因丢失了贵公司开具的收据，收据编号。是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _以后出现原收据，贵公司有权拒绝办理相关业务，由此引起的经济纠纷与贵公司无关，但我负责。特此证明！
申报人签名和手印:
电话:
申报日期:
销售/售后顾问:
首付三级账户签字:
销售/售后服务经理:
财务管理:
文件损失证明格式模型第三条:文件损失说明合肥尹睿贸易有限责任公司财务部:
现有公司代码+名称丢失了贵公司的以下收款报告结算单。
收货部门日期单据号数量
请在贵公司财务调查核实后确认此损失表。我们同意根据贵公司的财务规定承担文件损失，并承诺将此声明作为未来结算的证据。如果以后发现原单据，自动作废，不需要重复结算。
申请人经理签字:(加盖财务印章)
1.采购部审核说明:采购签字:证明接受的货物属于供方参考，内容与对方附上的交货对应基本相同
2.财务部证明文件未支付；主管签字；
3.已收到票据损失风险基金的出纳凭证:出纳签字:
4.对账会计认证程序已完成:
加盖对账章并签署有效对账:
文件遗失证明格式示范第四条:存款收据遗失证明_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _公司:
我公司无意中丢失了贵公司于xx年月日出具的_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _工程保证金的原始收据，收据号为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _，金额为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _元整(小写)。现在，请按照约定退还押金，同时，我们声明我们公司持有的押金收据无效。今后无论任何单位或个人发现上述收据，均不得向贵公司主张任何权利，并保证无条件将收据退还贵公司。如果以后有任何第三方以上述文件向贵公司主张任何权利，我将承担可能给贵公司造成的一切经济损失和法律责任。
申报人签字盖章:
法定代表人(签名):
日期:年月日
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