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善于使用动词。
我前面说过，完全没有必要用两句话一句话把事情表达清楚。因此，在写商务信函时，我们应该尽量避免将make动词放在以-ion、-ment、-ant、-ent、-ance、-ence结尾的单词前面，以使句子简单有力。例如:
例(13):我们已经装运了你方第632号订单.
(我们已交付你方第632号订单)
例(14):他建议她起草文件。
他建议她起草文件
< "在示例(13)中；已装运Shipped可以用来代替“用船运输”名词ship可以用作动词。在例(14)中，提出建议和建议有相同的意思，而且建议比提出来更常用，所以用建议代替会更简单。
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