证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或者有确凿证据的个人名义,用于证明某人身份、经历或者某事真实情况的专用信函。证明信也直接叫证书。下面,小编将为大家分享证书格式的模型,希望对大家有所帮助!
证书信函格式
无论何种形式的证明信,其结构大致相同,一般由标题、地址、正文、签名、日期组成。
一、标题
证书信函的标题通常由以下两种方式组成:
1.分别用不同的语言制作标题
一般在第一行中间用“证书信”、“证明”两个字。
2.它由语言的名称和原因组成
一般也写在第一行中间,比如“XXX同志情况(或问题)证明”。
二.地址
第二行顶框写收件单位名称或收件个人姓名,然后加冒号。
由于有些证明信中没有固定的收件人供相关人员外出证明身份,所以可能不会在开头写收件人的称谓,而是用公文引导字“字”造成正文前的正文内容。
三.文本
正文要在写完地址后新的一行开始写,空白的两框写要针对对方要求的重点。想证明什么问题,可以证明什么问题,其他无关的不要写。如果证明是某个人的历史问题,你要写下这个人的名字,时间,地点,发生了什么;证明一个事件,需要写下参与者的姓名和身份,他们在事件中的地位和作用,以及事件本身的前因后果。也就是说要写下人物和事件的本来面目,证书的格式是“通用证书格式”。
课文结束后,在新的顶行写上“特此证明”。也可以直接写在文末。
四.存款
签名和书写日期。在正文右下方写上认证单位或个人的名称,在签名下新的一行写上书写日期,然后由认证单位或认证人加盖公章或签名或私印,否则认证书无效。
证明信参考格式模型:
我单位××申请去××国探亲(或者定居,自费留学,上公立学校...),现介绍您办理公证如下:
1.出生证明:
Xx(性别)于xx年xx月xx日出生于xx市(或县),具有证书格式。Xx的生父是xx,xx的生母是xx。
2.未婚证明:
Xx(性别,出生日期,现居xxxxx区)直到xx才登记结婚。
【出境人员】× ×(性别、出生日期,现在中国× ×市)从× × ×年×月×日起在中国居留期间未办理结婚登记。
3.无刑事处罚证明:
XX(性别,出生日期,现卓XX)在中国居留期间未受到刑事制裁。
【已出境人员】× ×(性别、出生日期,现中国× ×市)自× ×年× ×月××日起在中国居留期间未受到刑事制裁。
4.家庭亲属关系证明:
XXX的配偶(性别、出生日期)是XXX,孩子(或女)是XXX,父亲是XXX,母亲是XXX,哥哥(或弟弟)是XXX,姐姐(或妹妹)。
5.海外亲属关系证明:
Xx(性别,出生日期,现居卓市xx区)是xx(关系)居住在xx市(性别,出生日期)。
6.经验证:
Xx(性别、出生日期)于× ×年× ×月× ×日至× ×年×(应写明全名)在× ×单位担任×(职称或职务)职务,于× ×年××月××日至××年××月×(或从事何种工作)担任××单位职务,证书信函格式为“证书信函”
作者:××
* *年*月*日
注意:
(1)证明函由申请人所在单位人事、组织、劳资部门或街道办事处等档案管理部门根据实际情况书写,注明出处,由书写人签名并加盖专用章。
(2)公证费严格按照xxx物价局、xxx司法局[1999]039号文件规定的标准。英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证费各104元,毕业证、学位证、结婚证公证费各104元。去美国、韩国、奥地利的,出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历公证208元,毕业证、学位证、结婚证公证232元(小语种按中央编译局标准收取翻译费)。
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