您好,欢迎来到爱学范文!

当前位置:爱学范文网>>礼仪>>其他礼仪>>办公室接待礼仪的常识

办公室接待礼仪的常识

标签:
时间:

办公室接待礼仪的常识

【导语】 接待工作首先应了解来访者的基本情况,然后再根据经验判断接待,下面关于接待礼仪常识 ,一起来阅读下文吧!

1 当面接待扎仪

上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道"再见"。

下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

2电话接待的基本要求

(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后再询问对方来电的意图等接待礼仪常识接待礼仪常识。

(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录

(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以"再见"为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

3引见时的礼仪

到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍接待礼仪常识文章接待礼仪常识在引导客人去领导办公室的`路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。

在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上

推荐阅读:

    想了解更多礼仪的资讯,请访问:其他礼仪
    下载文档

    看过《办公室接待礼仪的常识》的人还看了以下文章

    延伸阅读

    敬爱的党组织:“我认为阶级的区分是不合理的,它最后所凭借的是以暴力为根据。我也相信,简单淳朴的生活,无论在身体上还是在精神上,对每个人都是有益的”。看到后我首先想到的是这样几句话,中国***是中国工人

    员工个人年度工作总结范文六篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它可以使我们更有效率,不如我们来制定一份总结吧。那

    《第一封》:我只爱对你发脾气,因为我潜意识相信你不会离开我。胡闹原来是一种依赖。《第二封》:我可以一个人唱歌,一个人喝咖啡,一个人涂鸦,一个人旅行,一个人逛大街,一个人在雨中漫步,一个人听音乐,一个人

    【#教案# 导语】尽快地掌握科学知识,迅速提高学习能力,©爱学范文网为大家准备了幼儿园中班音乐活动教案【三篇】,希望对大家有所帮助! 一看视频学跳舞

    心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。语言类读书心得同数学札记相近;体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。爱学范文网今天为大家精心准备了听公

    转眼间,来到工厂电子车间实习已经快二个月了,这二个月里我学会了很多课本上没有的知识,也懂得了许多社会上的道理。虽然不能说成熟了,但是在心态上,我已经提升了很多,工作上也有了很大的提高,在实习期间我做了

    作文是经过人的思想考虑和语言组织,通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。下面是中国文库-教育资源网为大家带来的建设美丽中国作文800字,希望能帮助到大家!建设美丽中国作文800字我们现在生活在一个和平

    事迹材料从先进对象的形成和内涵上来分,可分为在一个较长时间内形成的先进事迹的材料和在一时因突发事件而产生的先进事迹的材料。本站为大家整理的相关的部队个人优秀事迹材料,供大家参考选择。部队个人优秀事迹材

    鉴于___________(借款人名称)向中国银行___________(分行名称)申请贷款,根据中国银行与_________________________________________签订的对外

    2023年小学4月党小组会议11篇2023年小学4月党小组会议篇1新的一学期又开始了,为了在新的学期里把工作做好,把我班塑造成一个团结向上、文明创新的班集体,特制定班主任工作计划如下:一、思想1、利用