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兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!
单位(章)
年月日 (此介绍信X日内有效)
_______大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼!
xx大学委员会
_____人事档案管理室：
因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：____________
单位公章：____________
档案室负责人意见：______
______年______月______日
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