第一部分:乡镇整治“文山惠海”自查报告
为了进一步改进工作作风，改变文风，提高公务活动效率，根据xxx69号文件精神，我镇通过精简会议和文件数量，提高质量，努力改变文风。“文山遇海”治理成效显著。现将我镇文山惠海专项治理工作自查报告如下:
按照上级文件要求，我镇高度重视，召开镇党委会议，研究制定了《永乐镇“文山会海”专项治理活动实施方案》，并及时安排动员部署，把这项活动作为党的群众路线教育实践活动的重要举措，在全镇大力避免形式主义。围绕治理的四个重点，对照宾发[XX]2号、宾办字[XX]75号、宾办发[XX]46号文件和《永乐镇改进工作作风和密切联系群众的十项规定》的要求，我镇认真开展了“四查四观察”，对全镇会议和岗位进行了集中自查。
在改进“会议风格”上，提倡“少、小、短、严”。第一，减少会议次数。所有可以通过其他方式解决的问题都不会被追究；除特别会议外，可以一起召开的会议也要一起召开。二是控制会议规模，开小型会议。尽量少开会，多开小会。只有与会议内容密切相关的领导和工作人员才会被安排参加会议，以尽量减少与会人数。第三，提高会议效率，开短会。会议要求主题明确，准备充分，议程具体规领导讲话要紧扣主题，突出重点，言简意赅。第四，严肃会议纪律，就是会议风。参加者提前10分钟进入会场。如果他们因特殊情况不能出席，必须在会议前向会议组织者请假。未经批准，不得缺席或出席会议；参会人员签到并按时参会，未签到的视为未参会；会议期间，与会人员必须将手机调至震动状态，并做好会议记录，不得无故走动或离开会场；违反会议要求的，通报批评。
在改进“文风”上，提倡“快、少、短、实用”。第一，提高写作效率。收据收到后应立即登记，票据应及时转交给办公室。从团队成员出发，加快阅读公文的速度。第二，少发文章和短文。严格控制文件数量，能电话沟通的尽量不发纸质文件。发文件要求任务明确，目标明确，内容简明扼要，不抄袭文件，不脱离实际，针对性、指导性、可操作性强。第三，努力提高稿件质量。提倡写小品文，讲真，文章要精炼实用，演讲要实用通俗。领导干部以身作则，努力学习，不断提高理论素养和写作水平，自己写文章、改材料。镇党委、政府的各种公文，必须经过主要领导或分管领导修改签字，然后按程序打印。
目前全镇各村各单位都很重视。该镇领导班子的成员以身作则。文风和会议作风得到有效整顿，会议和文件明显减少。与去年同期相比，会议次数减少了12次，党委和政府印发的文件减少了25份。政府机关效能建设取得新成绩。通过开展一系列改变文风的活动和有效措施，我镇机关作风建设整体水平得到全面提升，从源头上真正解决了“文山会海”问题，工作效率大大提高。牢固树立求真务实、执政为民的理念，进一步改进领导作风和工作方法，切实改进文风，增强工作实效，降低行政成本，促进机关效能建设。
第二部分:文山会海改文风整顿自查报告
为了进一步改进工作作风，切实转变文风和会议作风，提高公务活动效率，根据乐沙委发[XX]12号文件精神，我局在转变文风和会议作风方面做了大量工作，取得了显著成效。报告如下:
一、精简文件简报
(a)减少员额数量。今年以来，我局坚持少而精的原则，严格控制发文数量。可发可不发的文档，可长可短的文档一定要短。没有有针对性和可操作性的措施和方法，但一般催收的文件不下发；每年不发内容大致重复的常规文件；如能以口头、电话或电传网络形式发布，则不作为文件发布；如果是在会议上部署，一般不再下发；没有重要事项的会议，不发会议纪要。xx年以来，我局发文量逐年减少，xx年发文18份，比xx年减少28%，节省纸张、时间，提高工作效率。
(二)按规则书写。长期以来，我局一直严格按照公文处理程序，严格检查公文。为了提高文秘人员的专业能力，我局多次派出他们进行培训，有效提高了文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。此外，我局规定，公文不得随意滥发或打印。未签署共同行为的，不得擅自书写。如能自行解决，则不得要求区委办或政府办批准或转发，以有效控制发文范围和发文数量。以区委、区政府或区委办、区政府办公室名义发文，须报区委办、区政府办秘书单位审批后，报区领导审批，不得直接送领导审批签字。
(三)注重文件质量。我局下发的文件在具体工作中注重可操作性，针对性和时效性强，简明扼要，实事求是。举报材料开门见山，没有空谈，字数一般不超过2000字；平行文本一般不超过3000字；向下的政策性文件一般不超过5000字；区委办、区政府办下发的文件一般不超过4000字。
(4)提高文档处理效率。坚持每天5次(上午9: 00、上午11: 00、下午1: 00、下午3: 00、下午5: 00)在党政网上签收文件，及时送到领导阅办，以便随叫随到。
二.精简会议
(一)会议审批程序。我局的会议程序是:先填写会议审批表，再提交政府办审批。未经批准，不得召开会议。
(二)会议次数。根据工作需要，确实需要的会议一定要如期召开。不能开的会议不能开，能一起开的可以一起开。
(3)会议规模。主席团系统举行的区域会议一般不会超过半天。同时，尽量缩小会议规模，减少参会人员和工作人员，不邀请与会议没有直接关系的县领导和部门负责人参加会议。
(四)会议质量。需要提交区委和政府召集的会议，我局会在会前认真准备制定会议方案。领导讲话一般不在会上发表，每次会议只安排一个领导讲话，讲话材料不超过3000字。
(五)会议费用和会议纪律。我局召开的会议严格执行有关财务规定，厉行节约，禁止铺张浪费，尽量节约会议经费。一般是住宿安排不统一，证件不准备，本子笔不发等。会议要求与会者准时到会，不得迟到、早退、顶替或缺席。如果出现不能参加会议的情况，应向局主要领导请假。
通过开展一系列改变文风的活动和有效措施，我局办公室作风建设整体水平得到全面提升，从源头上真正解决了“文山会海”问题，工作效率大幅提高。
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