有些文件不能随意查看，但我们可以通过写介绍信查阅文件来获得批准和许可。以下是小编整理的查阅档案介绍信。欢迎阅读。更多信息请继续关注介绍信专栏！
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_ _ _ _ _ _ _大学档案:
本文介绍了一组_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
我在此交流
欢迎
某个大学委员会
日期
_ _ _ _ _人事档案管理处:
由于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
如果没有，请联系。
单位领导签字:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
公司公章:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
档案室负责人意见:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _
在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
查阅和借阅档案说明
一、档案查阅说明
1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅被查阅人的身份证件，并提供被查阅人的姓名和身份证号码；
2.查阅人事档案的单位需派中共党员查阅；
3.任何个人不得查阅或者借阅本人或者其直系亲属的档案；
4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和档案阅读规定，严禁涂改、圈取、摘抄、替换档案材料。审查员不得擅自披露或者公布档案内容；
5.借阅、查阅档案的单位不得擅自对档案内容进行拍照、复制；
6.公安局、保密局、检察院、法院等需要从档案中调取证据的单位，需提供调取证据介绍信，经档案部门负责人审核同意后，方可复印。
二、借阅文件说明
人事档案一般不签出。如需外借使用，应出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借阅原因。经主管部门负责人批准后，应严格履行登记手续。借款人应妥善保管档案，不得将档案借给他人或向他人泄露档案内容。目前，有几种情况可以检出文件:
1.应提供退休手续和工龄审批:
(一)社保部门出具的介绍信；
(2)委托归档单位介绍信；
(3)凭证归档；
(4)本人身份证；
(5)委托他人办事，应提供本人签署的授权委托书和代理人身份证原件，以及委托人和代理人身份证复印件。
2.办理危险岗位提前退休手续，借阅档案并提供:
(1)从事危险工作的原工作单位出具的介绍信；
(2)委托存档单位介绍信(个人存档不需要)；
(3)凭证归档；
(4)本人身份证；
(5)委托他人办事，应提供本人签署的授权委托书和代理人身份证原件，以及委托人和代理人身份证复印件。
3.要办理工作调动手续，必须提供:
(一)国家机关和普通高等学校出具的业务转学函；
(2)凭证归档；
(3)本人身份证；
(4)委托他人代理的，应提供本人签署的授权委托书、委托人和代理人的身份证原件及复印件。
阅读干部人事档案的规定和要求
1.查阅干部档案，必须填写《干部档案核对审批表》，由单位主要领导(党总支、直属支)签字，加盖党总支公章，经人事档案室批准后方可查阅。
2.相关业务部门(人事部、组织部、纪委、公安厅)如需查阅相关人员的人事档案，可直接联系人事档案室工作人员。
3.检查借阅单位应派两名以上中共党员和被借阅单位的正式干部到人事档案室。
4.任何人不得以任何借口或任何方式查阅自己或其直系亲属的档案。
5.校外单位读者必须持有单位介绍信及其有效工作证件，并按干部管理权限办理；查档案和借阅档案的人应该不止两个人，而且都是中国共产党人。
6.查阅档案，必须严格遵守保密制度和档案阅读规定，严禁随意折叠、污损、圈划、涂改、批注、替换、提取和添加档案材料。审查人员不得擅自泄露和泄露档案内容，违者视情节轻重严肃处理。
7.非党员领导干部不能查阅本单位干部档案。如需了解分管工作的干部，应经人事部门领导同意，并由档案室提供档案。
8.Access文件只能在文件室访问，一般不签出使用。因特殊情况需要退房的，必须在《干部人事档案核对审批表》的档案查找原因栏中说明原因，经人事部门领导批准后，方可办理退房登记手续。借阅单位应当妥善保管档案，不得擅自借阅，不得向无关人员和本人宣读，必须在五日内归还。如果在指定时间内没有用完，可以续订。
9.查阅借用干部人事档案的单位和个人不得擅自拍摄或复制档案内容。因工作需要从档案中调取证据时，必须征得人事部领导同意后，方可拍摄和复制。
所有提取的材料都要经过档案人员的批准，并且只能从与他们知道的问题有关的相关材料中提取。所有无关材料不得提取，提取的材料使用后应立即销毁或归还档案馆，不得丢失。如有损失，按保密法的有关规定办理。
10.查阅文件的时候。禁止吸烟和饮水，以免污染档案。
11.档案馆应当按照规定确定是否提供和提供哪些材料。
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