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使用简洁的词语，而不是冗长繁琐的短语
例(10):罗嗦:从他的发言来看，他谈到了证券问题。
简明扼要:他在演讲中谈到了证券。
例(11)罗嗦:在过去的一年里，公司能够加快生产运营。
简明扼要:去年，该公司能够加快生产运营。
在例(10)和例(11)的啰嗦句中，在的意义上可以用During代替，意为“在……”；关于的问题可以换成关于，这也是“关于...，关于……”同样，例(11)中的句子中的“在过去一年”也可以用“去年”来代替。它不改变原句的意思，在口语中更简洁、更直白、更常用。会让读者更容易理解。既然如此，为什么商务信函作者不把那些冗长、繁琐、空洞的短语换成这些简洁、清晰、常用的词语呢？
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