Xxx单位(档案管理处全称):
据说××(姓名)的档案是你管理的。现因我公司招聘×(姓名)，我们已签订正式劳动合同×(年)，自×(日)起生效。在此期间，我公司(名称)将负责管理该员工的档案，负责该员工和档案。
提交了4封介绍信。(注:我公司为×××，具有档案保管资格)
我特此申请批准备案。
我在此交流
Xxxx公司
负责人:××××
×年×月×日
(加盖法人印章
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备案介绍信范本
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